Executive Assistant con Inglés C1- C2.Multinacional
hace 5 días
Excelente oportunidad laboral como Assistant/Executive Assistant para la Dirección Internacional en una empresa del sector energético e infraestructura industrial en Las Tablas, Madrid Sobre la posición: Buscamos un profesional polivalente para dar soporte administrativo y secretariado a la Dirección de una compañía líder en ingeniería y construcción para el sector energético y de infraestructura industrial, ubicada en Las Tablas, Madrid. La persona seleccionada será responsable de apoyar a los directores en la organización de agendas, reuniones, viajes y documentación, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias del departamento. Funciones principales: Apoyar a la Dirección/Departamento en labores administrativas y de gestión. Coordinar las comunicaciones telefónicas y atender visitas programadas por la Dirección. Organizar reuniones y mantener actualizadas las agendas de la Dirección. Controlar la correspondencia enviada y recibida, así como la documentación para firma de la Dirección. Coordinar viajes, traslados, reservas de hoteles, matrículas, inscripciones, gestión de visados y pasaportes. Realizar cualquier otra tarea complementaria necesaria para el desarrollo de sus funciones. Experiencia: Al menos 3 años en posiciones similares. Conocimientos: Alto nivel de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Idiomas: Inglés mínimo C1 (valorable superior) y se valorarán otros idiomas. Perfil: Polivalente, resolutivo, con actitud proactiva, flexible y capacidad de adaptación a horarios y necesidades internacionales. Condiciones: Horario: 7:30- 16:30 horas (flexible hora de entrada y de salida). Viernes: 7:30 y 14:45 horas. Se requiere disponibilidad para adaptarse a reuniones internacionales si surgen. Contrato: Indefinido. Salario: € anuales+beneficios sociales. Estabilidad laboral y desarrollo profesional en un entorno internacional dentro del sector de ingeniería y construcción para el sector energético e infraestructura industrial. Participación en un equipo dinámico y proactivo. Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional. #J-18808-Ljbffr
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Personal Assistant Inglés C1-c2
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector energía, **un/a Executive Assistant con inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Asistir a dos VPs de la organización a nível internacional Gestión de agendas: planificar, organizar y actualizar la agenda,...
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Madrid, España Robert Walters A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Assistant/Executive Assistant para la Dirección Internacional en una empresa del sector energético e infraestructura industrial en Las Tablas, MadridSobre la posición:Buscamos un profesional polivalente para dar soporte administrativo y secretariado a la Dirección de una compañía líder en ingeniería y construcción...
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Madrid, España Robert Walters A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Assistant/Executive Assistant para la Dirección Internacional en una empresa del sector energético e infraestructura industrial en Las Tablas, MadridSobre la posición: Buscamos un profesional polivalente para dar soporte administrativo y secretariado a la Dirección de una compañía líder en ingeniería y construcción...
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Executive and Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
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Legal Assistant con Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **buscamos para un cliente internacional un/a **Legal Assistant con inglés C1. **Entre sus funciones**: Soporte a varios Socios con tareas administrativas y gestión de sus agendas, viajes y reuniones Facturación de horas Apertura de expedientes Filtro de...
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Recepcionista - Inglés Avanzado (C1/c2)
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoRecepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Proveedores. -...
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Assistant de Dirección. Inglés C1
hace 1 día
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a. **_Entre sus funciones: - ** Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...
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Office Assisant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas y viajes del equipo directivo - Coordinación de reuniones con participantes de diferentes zonas horarias - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería - Apoyo administrativo al departamento financiero - Contacto con proveedores - Gestión del material de oficina - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería -...
