Secretario/a / Asistente de Dirección para estudio de arquitectura e interiorismo en Barcelona

hace 5 días


Barcelona, España Selecció de personal A tiempo completo

Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona. La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión administrativa diaria. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones del estudio. Organización de agendas, viajes y logística de obras. Coordinación con clientes, proveedores e industriales. Solicitud y gestión de documentación administrativa y técnica. Control de facturación, cobros, pagos y soporte al contable del equipo. Supervisión del correcto funcionamiento del estudio (office management). Apoyo administrativo y organizativo al CEO, COO y departamento de Finanzas. Gestión de incidencias y seguimiento de tareas operativas. COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES Comunicación asertiva con equipo, industriales y clientes. Persona ágil, proactiva, exigente y detallista. Pensamiento crítico y capacidad de anticipación. Espíritu servicial y colaborador, orientada a resultados. Capacidad para mantener un ambiente positivo y profesional. "Mano izquierda" para tratar con dirección y equipo. Enfoque resolutivo y capacidad de decisión bajo presión. PERFIL DEL CANDIDATO/A Edad preferente: más de 40 años. Experiencia acreditada en funciones similares (mín. 5 años). Actitud positiva, amable, discreta y resolutiva. Inglés alto, se valorarán otros idiomas. Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa. Buen dominio del entorno informático Mac y herramientas Office. Residencia en Barcelona o alrededores. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 18:00 h (media hora para comer), Viernes: 9:00 – 15:00 h. Contrato: indefinido con período de prueba. Modalidad: presencial en la oficina de Barcelona. Retribución: según valía y experiencia (orientativo: 24.000 – 27.000 € brutos/año, negociable). #J-18808-Ljbffr



  • Barcelona, Barcelona, España Martin Warwick A tiempo completo

    PROPÓSITO DEL ROL:Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona.La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Barcelona, España Amundi España - Proyecto Financiero A tiempo completo

    Requerimos, para nuestras oficinas de Valencia y Barcelona, un profesional: - Asistente de Dirección, secretaría, con experiência demostrable, mínimo dos años de experiência y estudios relacionados. Se hará cargo de la Asistencia hacia Dirección, con tareas asociadas administrativas básicas. Trabajo estable en gran grupo empresarial, sueldo fijo...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Control de agendas dinámicas. - Organización de reuniones y viajes de empresa junto con toda la logística que conlleva. - Organización de eventos de empresa. - Control y seguimiento de gastos de los socios. - Contacto con proveedores para el material de oficina. - Realización de informes y/o presentaciones. Empresa de inversiones ubicada en...


  • Barcelona, España Estudio Escobedo A tiempo completo

    Estudio Escobedo es una empresa dedicada al interiorismo y decoración. Nos apasiona lo que hacemos y trabajamos intensamente para que se materialicen los deseos de nuestros clientes, creando espacios únicos dotados de detalles que marcan la diferencia. Hacemos reformas de viviendas, comercial, retail, contract, oficinas, entre otros. Buscamos...

  • Líder Técnico de Obra

    hace 1 semana


    Barcelona, España Areté gestión de personas A tiempo completo

    Una empresa líder en el sector de la arquitectura y el interiorismo busca un Delegado/a Técnico/a para su sede en Barcelona.Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.En esta emocionante posición, serás responsable de liderar la ejecución de obras,...

  • Secretaria Dirección

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Fundació PIMEC A tiempo completo

    Despacho de Abogados precisa incorporar un/a secretaria. En dependencia de Dirección, realizará las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Seguimiento de tareas y control de entregas. - Soporte en otros proyectos del despacho. - Gestión Administrativa **Requisitos**: - Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar. -...

  • Secretario /a Dirección

    hace 2 semanas


    Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Organización profesional del ámbito de la judicatura radicada en **BARCELONA ciudad**, selecciona un/a **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **Ejercerá las siguientes funciones** - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar manchas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. - Atención al cliente - Gestión de llamadas -...


  • Barcelona, Barcelona, España Ferruz Studio A tiempo completo

    Estamos contratando: Técnico/a de Compras para Estudio de InteriorismoSomos un estudio de interiorismo con más de 40 años de experiencia, especializado en proyectos residenciales y comerciales.Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Compras con experiencia demostrable en estudios de interiorismo. Este requisito es imprescindible.Tus responsabilidades:•...


  • Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Importante centro médico, precisa incorporar un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en su centro en Barcelona y realizar las siguientes funciones:Manejo de la documentación clínica: Elaboración y archivo de historias clínicas, gestión de consentimientos informados, actualización de datos de pacientes y preparación de informes médicos. Esto...

  • Secretaria

    hace 20 horas


    Barcelona, España Voatico Capital A tiempo completo

    Se precisa secretaria para empresario del sector inmobiliario e inversiones. El trabajo consiste en la asistencia, recados, trámites, llamadas, organización y ayuda en todos los aspectos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial, así como organización de agenda personal. Es imprescindible contar con carnet de conducir ya que se deben...