Asistente de Dirección

hace 2 días

Madrid, España Inetum A tiempo completo

Funciones Asistente de Dirección En Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial. Responsabilidades Convocar reuniones, comprobar disponibilidad de los asistentes, evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos; cambios de hora y lugar. Organizar almuerzo/desayunos dentro o fuera de la empresa. Reservar salas, café y otros servicios según sea necesario. Organizar viajes: solicitar precios, reservar hotel, parking, taxi; liquidar viajes y verificar documentación de cumplimiento de normativa. Elaborar 7P. Preparar agendas y enviar acordemente. Comprobar documentación requerida del país (pasaporte, vacunas, etc.) y verificar disponibilidad de feriados. Solicitar roaming Wi‑Fi y otros servicios en destino. Inscribir y hacer seguimiento de eventos (acreditación, parking, catering). Verificar equipo técnico cuando organizamos eventos en Fablab (micrófono, video, sillas). Gestionar firma: comprobar VºBº de Asesoría Jurídica, enviar a otro país si se requiere, seguimiento en One Drive. Verificar documentación requerida de notarías y agencias tributarias. Seguir e‑mails urgentes. Imprimir, encuadernar, escanear documentación. Preparar entrevistas: hablar con candidatos, mantener currículums a mano, informar recepción y gestión de seguridad y registro. Gestionar parking y tarjeta de acceso y wifi para visitantes. Preparar informes para el Comité de Dirección o informes semanales con el área. Calificaciones Inglés imprescindible. Asistencia presencial 100%. Conocer y respetar código de vestimenta adecuado. Ser discreta, comprometida, con gusto por lo que hace. Información adicional Retribución salarial acorde con la experiencia aportada. Plan de carrera: atractiva carrera profesional en función de la experiencia y potencial personal dentro de una compañía en continua evolución y con sólido crecimiento. Plan de formación. Retribución flexible: seguro de salud, tickets de comida, guardería, tarjeta de transporte, etc. Remote Work : No Employment Type : Full‑time Key Skills : Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management Experience: years Vacancy: 1 #J-18808-Ljbffr

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    hace 12 horas

    Madrid, España CAD & BIM SERVICES A tiempo completo

    CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.Las funciones a desarrollar de Soporte a la Dirección son:Planificación, priorización y apoyo en...

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    hace 17 horas

    Madrid, España CAD & BIM SERVICES A tiempo completo

    CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.Las funciones a desarrollar de Soporte a la Dirección son:Planificación, priorización y apoyo en...

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    hace 5 días

    Madrid provincia, España HELP GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN CON ALTO NIVEL DE INGLÉS Y CONOCIMIENTOS EN FRANCÉS** ¿Tienes experiência como Asistente de Dirección y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y exigente? ¡Te estamos buscando! **¿Qué harás en este puesto?** - Organización y gestión de eventos corporativos y reuniones. - Dominio de procedimientos de...

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    hace 21 horas

    Madrid, España CAD & BIM SERVICES A tiempo completo

    CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma. Las funciones a desarrollar de Soporte a la Dirección son: - Planificación, priorización y...

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    hace 11 horas

    Madrid, España CAD & BIM SERVICES A tiempo completo

    CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.Lasfuncionesa desarrollar de Soporte a la Dirección son: Planificación, priorización y apoyo en...

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    hace 7 días

    Madrid, España Convertia A tiempo completo

    Asistente de Dirección Somos una empresa con más de 5 años de experiência y un crecimiento exponencial en la región, con más de 800 colaboradores. Nos une un equipo de especialistas de marketing digital, big data, tecnología, inteligencia artificial, ventas y consultores de negocio expertos en transformación digital. Todo esto nace de tener una...

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    hace 1 semana

    Madrid, España Inetum A tiempo completo

    Funciones Asistente de DirecciónEn Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.ResponsabilidadesConvocar reuniones, comprobar disponibilidad de los asistentes, evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos; cambios de hora y lugar.Organizar...

  • Asistente de dirección

    hace 5 horas

    Madrid, Madrid, España CAD & BIM SERVICES A tiempo completo

    CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.Lasfuncionesa desarrollar de Soporte a la Dirección son:Planificación, priorización y apoyo en el...

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    hace 4 días

    Greater Madrid Metropolitan Area, España Manpower España A tiempo completo

    Desde la división Finance & Legal de Professional Recruitment de Manpower estamos buscando unAsistente de direcciónpara trabajar en Madrid en una compañía líder en el sector de la alimentación. La persona seleccionada deberá gestionar diferentes tareas de forma simultánea y contar con grandes habilidades comunicativas y de organización.Entre tus...

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    hace 7 días

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Importante empresa del sector inmobiliario ubicada en Madrid, precisa incorporar una persona como Asistente de dirección Funciones: Gestion de agenda, revision de BBDD, gestion de archivos,etc Necesario nível bilingue de español y frances - Ofrecemos estabilidad laboral y posibilidad de teletrabajo 100% - Salario...