Asistente de Dirección

hace 1 día

Madrid, España Inetum A tiempo completo

Funciones Asistente de DirecciónEn Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.ResponsabilidadesConvocar reuniones, comprobar disponibilidad de los asistentes, evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos; cambios de hora y lugar.Organizar almuerzo/desayunos dentro o fuera de la empresa.Reservar salas, café y otros servicios según sea necesario.Organizar viajes: solicitar precios, reservar hotel, parking, taxi; liquidar viajes y verificar documentación de cumplimiento de normativa.Elaborar 7P.Preparar agendas y enviar acordemente.Comprobar documentación requerida del país (pasaporte, vacunas, etc.) y verificar disponibilidad de feriados.Solicitar roaming Wi‑Fi y otros servicios en destino.Inscribir y hacer seguimiento de eventos (acreditación, parking, catering).Verificar equipo técnico cuando organizamos eventos en Fablab (micrófono, video, sillas).Gestionar firma: comprobar VºBº de Asesoría Jurídica, enviar a otro país si se requiere, seguimiento en One Drive.Verificar documentación requerida de notarías y agencias tributarias.Seguir e‑mails urgentes.Imprimir, encuadernar, escanear documentación.Preparar entrevistas: hablar con candidatos, mantener currículums a mano, informar recepción y gestión de seguridad y registro.Gestionar parking y tarjeta de acceso y wifi para visitantes.Preparar informes para el Comité de Dirección o informes semanales con el área.CalificacionesInglés imprescindible.Asistencia presencial 100%.Conocer y respetar código de vestimenta adecuado.Ser discreta, comprometida, con gusto por lo que hace.Información adicionalRetribución salarial acorde con la experiencia aportada.Plan de carrera: atractiva carrera profesional en función de la experiencia y potencial personal dentro de una compañía en continua evolución y con sólido crecimiento.Plan de formación.Retribución flexible: seguro de salud, tickets de comida, guardería, tarjeta de transporte, etc.Remote Work : NoEmployment Type : Full‑timeKey Skills : Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk ManagementExperience: yearsVacancy: 1#J-18808-Ljbffr

  • Un(a) Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España EXPERTO EN RENOVACION ENERGETICA SL A tiempo completo

    **Oferta de Empleo: Asistente de Dirección** **Tipo de contrato**: CDI **Fecha de inicio**: 15-30 Noviembre **Sobre nosotros**: Somos una empresa líder en el ámbito de la renovación energética. Nos comprometemos a ofrecer soluciones sostenibles e innovadoras a nuestros clientes, contribuyendo a la transición energética. En el marco de nuestro...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bufet Juridico A tiempo completo

    **Descripción**: Bufete jurídico en Madrid busca una **Asistente de Dirección** para apoyar directamente a los socios del despacho. Se encargará de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y apoyo en labores administrativas y organizativas. Buscamos una persona discreta, organizada y con excelente capacidad de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Prim A tiempo completo

    En PRIM estamos buscando, para cubrir una baja maternal, un/a asistente de Dirección general. Funciones: - Asistencia a CEO - Acondicionar despacho y salas para reuniones. - Gestión de agenda, convocatoria de reuniones y seguimiento durante las mismas - Gestión de VISA y notas de gastos - Seguimiento de temas pendientes, portafirmas - Recepción y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: **Bodegas Marqués de Murrieta** es uno de los nombres más emblemáticos del mundo vitivinícola, tanto por su historia, como por la calidad de sus vinos. Las claves diferenciales de sus productos en relación con los contextos de consumo, el desarrollo de la estrategia unida al valor de la marca y de sus clientes, refuerzan la idea de una...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España B2M A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico? ¿Puede priorizar, realizar múltiples tareas y anticiparse a los requisitos? ¿Trabajas bien bajo presión? Desde Signium precisamos a alguien que pueda trabajar de forma independiente y proactiva. **El Perfil**: Buscamos un perfil de Asistente administración/secretariado, que cuente con al menos dos años...

  • Asistente para Dirección

    hace 6 días

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa una vacante como Asistente de dirección Funciones: Gestión de agenda, revisión de BBDD, gestión de archivos,coordinación con la agencia de publicidad de la pagina web corporativa etc - Necesario nível bilingue de español y francés - Nível medio de Inglés - Se requiere...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, España Y-Axis A tiempo completo

    Asistente de Dirección atInetumExperience0 year(s) or aboveSkillsEnglish, Discretion, Commitment, Organization, Communication, Travel Management, Meeting Coordination, Document Management, Event Planning, Email Management, Report Preparation, Reception ManagementDescriptionResponsibilitiesThe Assistant to Management will be responsible for organizing...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Madrid, España Y-Axis A tiempo completo

    Asistente de Dirección atInetumExperience0 year(s) or aboveSkillsEnglish, Discretion, Commitment, Organization, Communication, Travel Management, Meeting Coordination, Document Management, Event Planning, Email Management, Report Preparation, Reception ManagementDescriptionResponsibilitiesThe Assistant to Management will be responsible for organizing...

  • Asistente Personal de Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: Nuestro cliente es un grupo de empresas español del sector publicitario con más de 27 años liderando los soportes de medios especializados. **¿Qué harás?**: - Como Asistente Personal de Dirección tu principal función será dar soporte al Presidente de la organización en sus requerimientos. - Durante tu día: -...

  • Asistente Personal de Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Nuestro cliente es un grupo de empresas español del sector publicitario con más de 27 años liderando los soportes de medios especializados. **Function**: - Como Asistente Personal de Dirección tu principal función será dar soporte al Presidente de la organización en sus requerimientos. - Durante tu día: - Gestionarás el trafico...