Office Manager Temporal con Inglés

hace 6 días


Madrid, España COSENTINO A tiempo completo

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias . Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo. Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios) Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h Incorporación aproximada: enero 2026 Puesto: temporal de larga duración Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos. Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina. Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos. Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar. Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2) Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente. Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general. Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies. • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. • Beneficios sociales y condiciones competitivas. • Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.


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    hace 2 semanas


    Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la comunicación...

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    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. - Administrar la agenda y coordinar reuniones. - Atención de llamadas y atención de visitas. - Envío y recepción de pedidos. - Gestión de correo electrónico. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. - Administrar las comunicaciones internas y externas. -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Directora Financiera. - Gestión de las instalaciones y organización de oficinas. - Presupuestos y gestión de proveedores, facturación. - Soporte en la Prevención de Riesgos Laborales con el equipo de RRHH. - Estrategia de movilidad y gestión de flota de coches. - Gestión de empresas de renting,...

  • Office Manager Temporal

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de proveedores, pedidos, control de stock y coordinación de mantenimiento - Procurar el buen funcionamiento de oficina - Gestión de viajes, eventos y calendario corporativo - Solución de incidencias - Contacto con Administraciones Públicas, gestorías, notarías... - Gestión de información y comunicados corporativos - Traducción de...


  • Madrid, España COSENTINO A tiempo completo

    Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias .Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con...

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    hace 7 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar las operaciones diarias de la oficina - Recepción de llamadas y visitas - Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos - Gestionar la correspondencia interna y externa - Organizar y mantener los registros de la oficina Posición temporal, mínimo un mes de duración|Buen ambiente laboral y buenas condiciones económicas - Nível...

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    hace 20 horas


    Madrid, España Temps A tiempo completo

    Compañía internacional, de origen alemán, líder en los ámbitos de la tecnología médica y de la seguridad, con más de 15.000 empleados en todo el mundo. Requiere (1) perfil de Office Manager con algo de conocimiento en labores de Personal Assistant, para realizar una sustitución temporal de larga duración, el rol involucra un dominio MUY ALTO de...

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    hace 4 semanas


    Madrid, España COSENTINO A tiempo completo

    Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias.Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con...

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    hace 6 días


    Madrid, España COSENTINO A tiempo completo

    Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias.Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones: - Control presupuestario - Manejo de excel y base de datos de gastos - Contratación de proveedores - Envío de comunicaciones internas - Onboarding a nuevos empleados - Funciones administrativas Buscamos Office Manager para gestionar oficina|Empresa del sector...