Office Manager
hace 5 días
Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias.Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15hIncorporación aproximada: enero 2026Puesto: temporal de larga duraciónFUNCIONES:Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de FacilitiesControlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidenciaRecepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificioRecepcionar la mensajeríaRecepcionar las visitas de DirecciónCoordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificioElaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiadoGestionar pagos, control de gastos y presupuestos.Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento...)Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficinaColaborar en procesos de onboarding con el departamento de peopleSupervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&SafetyREQUISITOSHabilidades:Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de OutlookConocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.QUÉ OFRECEMOS• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.• Beneficios sociales y condiciones competitivas.• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo**Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la comunicación...
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hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
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hace 3 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 1 semana
Madrid, España DriiveMe A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager en una empresa de logística de coches ubicada en Madrid. **Puesto:**:Como Office Manager del Despacho, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mantenimiento de la oficinas central y servicios generales asociados. También tomarás un papel clave en la implementación de...
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hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de...
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hace 4 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager ¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización....
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hace 1 semana
Madrid, España Hays Response A tiempo completoOffice Manager **Tu nueva empresa** Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico **Tu nuevo puesto** Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía **Qué necesitarás para encajar con el puesto** Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles...
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hace 3 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 3 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completo🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades...
