Office Manager

hace 3 semanas


Barcelona, España Boomerang A tiempo completo

Funciones:

Organizar y gestionar la agenda del CEO.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando la comunicación interna y externa
Dar soporte en el Back Office Comercial: Solventar dudas de clientes.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
Realizar labores administrativas generales, como la gestión de la correspondencia y archivo de documentos.
Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades internas de la empresa, viajes, etc.
Gestionar el inventario de material de oficina y realizar los pedidos cuando sea necesario.
Proporcionar soporte administrativo a otros departamentos y facilitar la comunicación entre ellos.

Requisitos:

Estudios relacionados con secretariado, administración o similares.
Experiencia mínima de 5 años en roles similares.
Valorable experiencia en sector real estate.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Alto nivel de español y buen nivel de inglés.

Condiciones:

Contrato indefinido.
Horario de lunes a viernes de 9h a 19h.
Salario: A partir de 34K euros brutos anuales.


#J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    hace 5 meses


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 3 días


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 3 días


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca Travel Co: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our dynamic team at Exoticca Travel Co. As a key member of our People department, you will be responsible for coordinating administration duties and office procedures.Your role will involve creating and maintaining a great place to work, ensuring high levels of office...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Job Title: Office ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Exoticca. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating and managing the day-to-day activities of the office, ensuring a smooth and efficient operation.Key Responsibilities:Coordinate with the HR department to update and maintain office...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Oferta de Trabajo estable: Office Manager Ubicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anuales Descripción del Puesto: ¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente?Esta es tu oportunidad.Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...

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    hace 1 mes


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 3 días


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción del empleo We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office!The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office.  You'll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers.  Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas. Funciones principales:-Recepción de llamadas.-Paquetería.-Gestión oficina y soporte al equipo.-Emisión de facturas de venta.-Control de facturas...