Asystent / Asystentka Biura - Kompleksowe Wsparcie Administracyjne i Front Office
hace 1 semana
International Investment Marbella to najstarsza, polska agencja nieruchomości na Costa del Sol. Do Zespołu poszukujemy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura, odpowiedzialnej za codzienne funkcjonowanie biura, wsparcie administracyjne oraz zapewnienie doskonałego pierwszego wrażenia wszystkim klientom odwiedzającym nasze biuro.ObowiązkiFront office i obsługa klientaProfesjonalne przyjmowanie klientów i gości.Zarządzanie recepcją i dbanie o wysoki standard wyglądu biura.Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, e-maili oraz bieżącej korespondencji.Obowiązki administracyjne i asystenckieZarządzanie kalendarzami, umawianie spotkań i koordynacja terminów dla agentówPrzygotowywanie sal konferencyjnych, organizacja materiałów oraz zapewnienie sprawnego przebiegu spotkań.Nadzór nad zaopatrzeniem biura, składanie zamówień i współpraca z dostawcami.Organizacja dokumentów, prowadzenie elektronicznego i papierowego archiwum.Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych, w tym proste raporty, follow-up’y i koordynacja zadań.Przygotowywanie podstawowych dokumentów, prezentacji, zestawień oraz komunikacji wewnętrznej.Wsparcie przy organizacji podróży służbowych i rezerwacjach, w razie potrzeby.Wsparcie marketingu i operacjiTworzenie prostych materiałów marketingowych, takich jak krótkie nagrania wideo, rolki czy podstawowe treści promocyjne.Wsparcie procesów operacyjnych oraz współpraca z innymi działami, gdy jest to konieczne.Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w biurze.WymaganiaDoskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.Profesjonalne umiejętności komunikacyjne i pewność siebie w kontakcie z klientem.Biegłość w obsłudze standardowych narzędzi komputerowych:Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Google WorkspaceNarzędzia do obsługi poczty elektronicznej i kalendarzyPodstawowe narzędzia cyfrowe do tworzenia prostych materiałów wideo lub graficznych (możliwe przeszkolenie)Języki: wymagana znajomość języka polskiego hiszpańskiego i angielskiego;Umiejętność samodzielnej pracy, wysoki poziom odpowiedzialności i dyskrecji.Ważne prawo jazdy kat. B.Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub w recepcji / front office będzie dodatkowym atutem.OferujemyStabilne stanowisko w renomowanej, wielojęzycznej agencji nieruchomości.Jasno określony zakres obowiązków oraz wspierające, profesjonalne środowisko pracy.Możliwość rozwoju zarówno w obszarze administracji, jak i działań marketingowych.Dynamiczne, międzynarodowe środowisko pracy na Costa del Sol.#J-18808-Ljbffr
-
Marbella, España International Investment Marbella A tiempo completoInternational Investment Marbella to najstarsza, polska agencja nieruchomości na Costa del Sol. Do Zespołu poszukujemy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura, odpowiedzialnej za codzienne funkcjonowanie biura, wsparcie administracyjne oraz zapewnienie doskonałego pierwszego wrażenia wszystkim klientom...
-
Asystent Biura i Front Office – Obsługa Klienta
hace 1 semana
Marbella, España International Investment Marbella A tiempo completoWiodąca agencja nieruchomości na Costa del Sol poszukuje Asystenta/Asystentki Biura. Osoba ta będzie odpowiedzialna za obsługę front office, wsparcie administracyjne oraz tworzenie materiałów marketingowych. Wymagana doskonała organizacja, umiejętności komunikacyjne oraz znajomość języków: polski, hiszpański i angielski. Oferujemy stabilne...
-
Front Office
hace 3 días
Marbella, España Puente Romano Marbella A tiempo completo**¿Qué harás en tu día a día?** - Coordinarás las operaciones diarias del Front Office, asegurando una experiência fluida en check-in, check-out y atención al huésped. - Actuarás como Duty Manager en los turnos asignados, siendo el/la responsable operativo/a del hotel durante tu guardia. - Resolverás incidencias de manera proactiva, asegurando...
-
Líder de Recepción
hace 5 días
Marbella, España Marbella Club A tiempo completoUn hotel de lujo en Marbella busca un/a responsable de Front Office. Esta persona supervisará al equipo, garantizará un servicio excepcional y se asegurará de que se cumplan los estándares de calidad. Se requiere experiencia previa en un entorno hotelero de lujo, liderazgo en equipos y dominio del inglés. El candidato ideal tendrá una actitud positiva,...
-
Front Office Trainee — Luxury Hospitality
hace 1 semana
Marbella, España IHG Hotels & Resorts A tiempo completoA leading hotel chain in Marbella seeks a Front Office Agent trainee to enhance guest experiences. This role involves welcoming guests, managing bookings, and providing information for a smooth stay. The ideal candidate has a hospitality degree, fluency in local language and English, and a passion for service. Offer includes professional growth opportunities...
-
Front Office Manager
hace 5 días
Marbella, España Hapimag Resort Marbella A tiempo completoEl Resort Hapimag Marbella se encuentra en primera línea de playa y a sólo 10 minutos andando del centro histórico. El Resort cuenta con más de 160 apartamentos, Restaurante, Poolbar, Lounge Bar, zona Wellness, Café y Mercado, Piscina exterior, Solarium, Mini Club. Para este complejo buscamos una personalidad comprometida como **Front Office...
-
Líder de Recepción
hace 1 semana
Marbella, España Marbella Club A tiempo completoUn hotel de lujo en Marbella busca un/a responsable de Front Office.Por favor, asegúrese de leer completamente el resumen y los requisitos de esta oportunidad de empleo que se detallan a continuación.Esta persona supervisará al equipo, garantizará un servicio excepcional y se asegurará de que se cumplan los estándares de calidad.Se requiere experiencia...
-
Guest Experience Front Desk Trainee
hace 5 días
Marbella, España Los Monteros A tiempo completoA leading hospitality company in Spain is seeking a motivated Front Office Agent trainee. You will be responsible for delivering a warm welcome, managing guest bookings, and ensuring a memorable stay. Candidates should have a Bachelor's degree in hospitality, fluency in local language and English, and possess a positive attitude. Expect opportunities for...
-
Front Desk Receptionist
hace 1 semana
Marbella, España THE BOHOCLUB A tiempo completoTHE BOHOCLUB Marbella (Málaga) Experiencia No se requiere experiencia- ### Salario Retribución sin especificar- - ### Área - Puesto **Hostelería, Turismo**- Recepcionista HotelCategoría o nivel Empleado/a- - ### Vacantes 1- ### Inscritos 0- - ### Contrato Contrato IndefinidoJornada Completa Proceso de selección continuo. Funciones Job Title:...
-
Front Desk Agent Trainee
hace 5 días
Marbella, España Los Monteros A tiempo completoEmpresas : Los MonterosWhats the internship? As Front Office Agent trainee, youll not only be the person offer local insights and anticipate every detail of a friction-free experience, youll also create the warm atmosphere that makes our guests feel at home in any location. Your day-to-day Be the warm welcome that kicks off a memorable guest experience!...
