Document Control Specialist

hace 9 horas


salamanca, España eTeam A tiempo completo

Document Control Specialist Location: Salamanca, Spain We’re looking for detail-driven professionals to support a global HR compliance initiative . This role is all about digging into historical employee records—both physical and digital—making sure everything is accurate, complete, and audit-ready across regions. What you’ll be doing: Retrieving employee files from physical archives and digital repositories Reviewing records for accuracy and completeness against defined guidelines Maintaining trackers, logs, and clear documentation of findings Partnering with regional HR teams and vendors to resolve gaps Investigating missing or hard-to-locate documents and escalating issues when needed What we’re looking for: Background in HR administration, records management, or similar support roles Strong attention to detail and top-notch organizational skills Ability to work independently in unstructured environments Experience handling confidential data with privacy and compliance in mind Exposure to global HR processes is a plus What to expect: High-volume file reviews, including legacy records Hands-on work with physical archives (boxes, storage rooms, off-site locations) Deadline-driven work requiring smart prioritization Collaboration across countries and time zones Additional info: Duration: Project-based Travel: Occasional site visits may be required Tools: Microsoft Office, document/records management systems


  • Specialist Quality

    hace 7 días


    Salamanca, España MSD Malaysia A tiempo completo

    Specialist Quality page is loaded## Specialist Qualityremote type: Not Applicablelocations: ESP - Salamanca - Salamanca (El Montalvo Parc.39)time type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: January 28, 2026 (12 days left to apply)job requisition id: R Job DescriptionSe ha abierto una oportunidad fantástica para un/una **Especialista...

  • Specialist Quality

    hace 19 horas


    Salamanca, España MSD Malaysia A tiempo completo

    Specialist Quality page is loaded## Specialist Qualityremote type: Not Applicablelocations: ESP - Salamanca - Salamanca (El Montalvo Parc.39)time type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: January 28, 2026 (12 days left to apply)job requisition id: R381333Job DescriptionSe ha abierto una oportunidad fantástica para...

  • HR Records

    hace 4 días


    salamanca, España Cube Hub Inc. A tiempo completo

    Job Title: HR Records & Compliance Specialist Professional - Employee File Retrieval & Review Specialist (Israel) Job Duration: 1+ months Job Location: “Salamanca Mill, Spain “This is an onsite role; however, Overview We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and...

  • HR Records

    hace 4 días


    salamanca, España Cube Hub Inc. A tiempo completo

    Job Title: HR Records & Compliance Specialist Professional - Employee File Retrieval & Review Specialist (Israel) Job Duration: 1+ months Job Location: “Salamanca Mill, Spain “This is an onsite role; however, Overview We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and...

  • Quality Specialist

    hace 1 semana


    Salamanca, España MSD Malaysia A tiempo completo

    Quality Specialist page is loaded## Quality Specialistremote type: Not Applicablelocations: ESP - Salamanca - Salamanca (El Montalvo Parc.39): ESP - Salamanca - Salamanca (Morigno Farm)time type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: January 26, 2026 (13 days left to apply)job requisition id: R Job DescriptionSe ha abierto una...


  • Salamanca, España MSD A tiempo completo

    Buscamos incorporar una persona responsable de gestionar, tanto a nível humano como operativo, las siguientes áreas de Operaciones de Laboratorio de la planta de Salamanca: laboratorio de Esterilidad y Microbiología, Laboratorio de Serología, Laboratorio de Físico Química, Laboratorio de Cultivo Celular y PCR y área de soporte a los laboratorios, que...

  • HR Records

    hace 4 días


    Salamanca, España Cube Hub Inc. A tiempo completo

    Job Title: HR Records & Compliance SpecialistProfessional - Employee File Retrieval & Review Specialist (Israel)Job Duration: 1+ monthsJob Location: “Salamanca Mill, Spain “This is an onsite role; however,OverviewWe are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project.This role involves locating, organizing, and reviewing...

  • Administrativo/a

    hace 1 semana


    Salamanca, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit estamos contratando Administrativo/a. Funciones: Se encargará de todas aquellas tareas administrativas que le sean encomendadas como: Elaborar documentos, atender al teléfono, trabajos en el ordenador, correspondencia, registro control y archivo de documentos, hacer fotocopias, envío de Fax, otros de oficina...

  • Operario Senior

    hace 1 semana


    Salamanca, España MSD Malaysia A tiempo completo

    Una multinacional farmacéutica busca candidatos para la producción de antígenos en Salamanca. El rol incluye la operación y control de procesos de fabricación, la gestión de documentos y la formación de nuevos miembros del equipo. Se requiere formación en laboratorio, 2 años de experiencia y conocimientos específicos en biotecnología. Ofrecemos un...

  • Operario Senior

    hace 1 semana


    Salamanca, España MSD Malaysia A tiempo completo

    Una multinacional farmacéutica busca candidatos para la producción de antígenos en Salamanca. El rol incluye la operación y control de procesos de fabricación, la gestión de documentos y la formación de nuevos miembros del equipo. Se requiere formación en laboratorio, 2 años de experiencia y conocimientos específicos en biotecnología. Ofrecemos un...