Payroll Specialist

Payroll Specialist role at Johnson & Johnson MedTechJob Function: FinanceJob Sub Function: PayrollJob Category: ProfessionalAll Job Posting Locations: Madrid, SpainAcerca de MedTechCon el impulso por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y personalizados.Tus talentos únicos ayudarán a pacientes en su viaje hacia el bienestar. Obtén más información en buscando al mejor talento para la posición de Payroll Specialist. Inicialmente se trata de un contrato temporal de un año de duración.Propósito: buscamos un Payroll Specialist con sólida experiencia en la gestión integral de nómina, especialmente en colectivos de empleados expatriados, impatriados, ecualizados y con planes de incentivos a largo plazo (LTI’s).Principales ResponsabilidadesCálculo y elaboración de las correspondientes nóminas garantizando eficiencia, control y cumplimiento regulatorio.Gestión de los impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 216).Regularizaciones de IRPF.Colaborar en auditorías tanto internas como externas e Inspecciones en materia retributiva, laboral, fiscal y de Seguridad Social.Preparación de las remesas bancarias para el pago de las nóminas.Atención y resolución de las consultas e incidencias de los empleados en materia de nómina.Gestión de incidencias mensuales (incorporaciones, finiquitos, retros de nómina, empleados expatriados, ecualizados, gestión de LTI's, etc.).Reconciliación con organismos oficiales externos (Siltra, Sistema RED).Interpretaciones de la normativa laboral y fiscal vigente en materia de Nómina e impuestos.Responsable de la calidad de las nóminas asignadas.Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran.Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de nómina e impuestos.Colaboración Interna: Trabajar estrechamente con Finanzas, ERLR, RRHH y otros departamentos para asegurar la coherencia y eficiencia de todos los procesos relacionados.Actualización Normativa: Mantenerte al día sobre la legislación laboral, fiscal y de Seguridad Social para asegurar el cumplimiento continuo.Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales.Integración de datos de Workday con Cegid Peoplenet (antes Meta4).FormaciónGrado en Relaciones Laborales, ADE, Economía, Derecho o similar.Valorable máster o posgrado en nóminas, seguridad social o fiscalidad.Formación específica en movilidad internacional o compensación y beneficios (muy valorada).Experiencia profesional5 años de experiencia en gestión de nómina en entornos complejos.Experiencia demostrable gestionando Expatriados, HFT, LTI’s.Experiencia en multinacionales o Shared Service Centers.Coordinación con proveedores externos de payroll.Conocimientos técnicosLegislación laboral, fiscal y de Seguridad Social.Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas).Imprescindible el uso de Sistema de nómina y HRIS: Workday, Cegid Peoplenet (antes Meta4), Alteryx (deseable)Valorable uso de programas de atención al empleado / ticketing systems: AskGS, ServiceNow HR Service Delivery.Conocimientos clave (muy importantes)ExpatriadosCálculo de nómina de expatriados:Shadow payrollTax equalizationConocimiento de fiscalidad internacional y convenios de doble imposición.Seguridad Social internacional y certificados A1.Coordinación con asesores fiscales.LTI’sGestión de tributación en nómina de:Stock OptionsRSUsEntendimiento del vesting, ejercicio y su tributación.Impacto en nómina y fiscalidad.IdiomasInglés alto (imprescindible).CompetenciasOrientación al detalle.Enfoque en la ejecución de tareas con plazos ajustados.Habilidad para comunicarse con stakeholders tanto locales como internacionales.Orientación a la optimización de procesos.Orientación a procesos, con una mentalidad organizada y analíticaRequired SkillsBusiness Behavior, Communication, Detail-Oriented, Execution Focus, Process OptimizationPreferred SkillsData Capturing, Data Reporting, Financial Analysis, Financial Recordkeeping, Financial Risk Management (FRM), Internal Controls, Issue Escalation, Numerically Savvy, Payroll Processing, Payroll Reporting, Payroll Software, Payroll Taxes, Process Oriented, Professional EthicsSeniority levelNot ApplicableEmployment typeFull-timeJob functionHuman ResourcesIndustriesHospitals and Health Care#J-18808-Ljbffr