Administrativo/a en Health

FUNCIONES PRINCIPALES A DESARROLLAR DENTRO DE LA POSICIÓN Oferta Parking Presentación Somos la firma global de talento: Selección, Headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group. En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones mas innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas. Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar. Organización Nuestro cliente, Esteve Química, compañía referente en el sector Químico – Farmacéutico está buscando incorporar de manera temporal, un/a Administrativo/a en el área de Health & Safety en su centro ubicado en Barcelona (Zona Caracas). Función Buscamos un perfil que brinde soporte administrativo y documental al equipo seguridad y salud, asegurando el cumplimiento de los estándares globales y locales, así como de los requisitos legales. Su función será facilitar la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión en los centros, alineados con el rol global de cumplimiento. El puesto reporta directamente al EHS Manager en España y mantiene relación matricial con el EHS Compliance Expert. FUNCIONES PRINCIPALES A DESARROLLAR DENTRO DE LA POSICIÓN Gestión de documentos y plataformas Administrar y mantener las plataformas digitales EHS (OpenText, TWD, SharePoint, ASECORP), asegurando la precisión y accesibilidad de los datos. Controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión EHS, garantizando el cumplimiento de los estándares internos y externos según lo acordado por el equipo de Cumplimiento EHS y sus necesidades. Actuar como usuario clave en proyectos de software relacionados con EHS, brindando soporte y resolución de problemas. Gestionar procesos SAP/ARIBA para registro de proveedores, órdenes de compra y seguimiento presupuestario. Formación y Comunicación Coordinar la información de los programas de formación EHS, asegurando la correcta programación, seguimiento de asistencia y gestión de registros en la plataforma ESTEVE. Apoyar las iniciativas de comunicación interna preparando y publicando contenido relacionado con EHS en los canales internos de ESTEVE. Colaborar en el desarrollo de campañas de concienciación y materiales para promover la cultura EHS en toda la organización. Cumplimiento y Auditorías Colaborar en la planificación y organización de verificaciones de cumplimiento legal y auditorías EHS. Brindar soporte administrativo preparando y gestionando la documentación EHS requerida en auditorías, inspecciones y visitas regulatorias en la actividad CDMO en España. Dar seguimiento a las acciones correctivas, informando y ayudando al equipo EHS para garantizar el cierre oportuno de los hallazgos de auditoría. Soporte Administrativo y Presupuestario Crear y monitorear órdenes de compra, acuerdos de servicio y documentación relacionada en las plataformas ESTEVE como SAP, para los fines y necesidades de EHS CDMO España. Hacer seguimiento de la ejecución presupuestaria EHS y proporcionar actualizaciones periódicas al equipo EHS. Apoyar procesos administrativos para contratos y ofertas de servicio, asegurando alineación con las políticas de compras. Soporte Técnico Asistir en la preparación y control de la documentación de gestión de residuos, asegurando el cumplimiento de las normativas ambientales. Coordinar calendarios de calibración y mantenimiento para equipos e instrumentos relacionados con EHS. Brindar soporte logístico para actividades técnicas EHS cuando sea necesario. Informes e Indicadores Recopilar, organizar datos e informar según sea necesario para los indicadores de desempeño KPIs EHS CDMO España. Apoyar la preparación de informes trimestrales y anuales EHS para partes interesadas internas y externas. Contribuir a iniciativas de mejora continua analizando tendencias e identificando oportunidades de optimización. Requisitos Formación Requerida: Ciclo formativo o titulación superior en Administración, Documentación o similar. Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares relacionadas en administración. Oferta Contrato temporal por sustitución de maternidad Trabajo en remoto Horario flexible Parking Información Si buscas un proyecto en la industria farmacéutica, esta es tu oportunidad. 18/12/2025 #J-18808-Ljbffr