Oferta de empleo de Gestor/a de Servicios Generales, compras y externalización

hace 1 mes

Centro, España Unspecified A tiempo completo
Gestor/a de Servicios Generales, compras y externalización (enfoque en Notificaciones – Valija)

¿Qué proyecto se desarrolla dentro del Departamento Gestor/a SSGG, compras y externalización?

En el Área de Servicios Generales de BuildingCenter, estamos desarrollando un ambicioso proyecto para la implementación y automatización de una nueva herramienta de notificaciones, dentro del resto de responsabilidades que tiene este departamento, tales como:

Mantenimiento de Instalaciones:

  • Gestión de instalaciones de uso propio.
  • Gestión de notificaciones electrónicas y físicas (valija).

Compras y Externalización:

  • Contratación de servicios externalizados.
  • Elaboración y ejecución del plan de compras.
  • Soporte y gestión de notificaciones electrónicas y físicas.
  • Generación y seguimiento de Cuadros de Mando.
  • Desarrollo e implementación de nuevas herramientas de notificaciones.
  • Soporte en proyectos de Governance del mantenimiento de maestros.
  • Implantación de la gestión de la demanda de compras.
  • Ayuda en la creación del plan de compras.
  • Governance y seguimiento de proveedores.

Este proyecto busca optimizar la gestión documental y las comunicaciones con las administraciones públicas, por ejemplo, reduciendo la dependencia de procesos manuales y mejorando la eficiencia operativa. Nuestro objetivo es maximizar la automatización en los próximos tres años, garantizando la seguridad y la integridad de los datos manejados.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

Implementación de Herramientas:

  • Liderar la implementación y desarrollo de la nueva herramienta de notificaciones.
  • Garantizar la parametrización adecuada y el arranque exitoso del proyecto.

Gestión de Notificaciones:

  • Controlar el Business Process Outsourcing (BPO) actual que maneja 8000 notificaciones mensuales.
  • Reducir la dependencia del BPO mediante la nueva herramienta.
  • Monitorear y controlar los SLA’s, facturación y cuadros de mando (CCMM).

Soporte y Controlling:

  • Proporcionar soporte en controlling y gestión de proyectos.
  • Implementar y gestionar la demanda de compras a través de Jira, como proyecto futuro.
  • Mantener el maestro de proveedores actualizado y optimizado.

Governance y Proyectos:

  • Establecer un governance claro para asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos.
  • Participar en nuevos proyectos que surjan en el departamento, garantizando su éxito y alineación con los objetivos estratégicos.
  • Reporta a: Directora de Servicios Generales, Compras y Externalización.
  • Equipos Relacionados: Formar parte de un grupo formado por gestores de compras y gestores de SSGG ubicados tanto en Madrid como en Barcelona.
  • Enfocado en SSGG: Proyectos en esta área y BAU recurrente de los servicios.
  • Principal Enfoque: Gestión de notificaciones y proyectos relacionados.

Sabemos qué harás un gran trabajo, por eso hemos pensado en estos beneficios para ti:

  • Flexibilidad horaria de entrada para que puedas autogestionar tu tiempo.
  • Plan de acogida y seguimiento de tu desarrollo profesional, con evaluaciones 360 y planes de desarrollo individuales.
  • Acceso a una plataforma online de formación, con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continuo.
  • Todos los viernes con jornada intensiva para que puedas disfrutar más del fin de semana.
  • Julio y Agosto jornada intensiva, porque sabemos que es verano y quieres disfrutar más tiempo de las horas de sol.
  • Modelo de trabajo híbrido. Porque creemos que pasar tiempo en la oficina es un factor clave para desarrollar la creatividad y disfrutar en equipo.
  • Fruta, porque es importante cuidarse. Mens sana, in corpore sano
  • Plan de Beneficios: seguro de salud, ticket restaurante.
  • Retribución flexible aplicado a guardería y/o transporte.

¿Cómo será el proceso de selección?

  • Recibimos y validamos tu solicitud.
  • Realizamos la evaluación telefónica con un especialista de selección.
  • Te enviamos una pequeña prueba competencial.
  • Realizas la entrevista con el/la responsable del departamento.
  • Realizas la entrevista con el responsable de Personas (HRBP).

Y no lo olvides, te daremos feedback

¿Te apuntas? Queremos conocerte

En Grupo CaixaBank, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.

Si necesitas asistencia y/o una adaptación razonable debido a una discapacidad durante la solicitud o el proceso de contratación, especifíquelo y te ayudaremos.

Eres el talento que estamos buscando si…

  • Tienes conocimientos en el sector de Real Estate.
  • Posees experiencia en gestión de proyectos y/o controlling.
  • Manejas Excel a nivel avanzado y estás familiarizado con herramientas como SAP BI o QlikSense.
  • Tienes estudios en Ciencias Económicas, Administración y Dirección de Empresas, Ingenierías, o experiencia equivalente en las funciones requeridas.
  • Eres capaz de gestionar múltiples proyectos, identificando objetivos, creando requerimientos, diseñando soluciones y realizando su seguimiento.
  • Tienes experiencia en la interlocución y gestión de proveedores.
  • Posees excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Eres hábil para trabajar en equipo y en entornos multifuncionales y multidisciplinares.
  • Entiendes las claves del negocio y los desafíos del sector, y puedes responder efectivamente a las necesidades del mismo.

Además, nos encantaría que tuvieras las siguientes Soft Skills:

  • Proactividad: Capacidad para anticiparte a las necesidades y problemas, proponiendo soluciones efectivas.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarte a nuevos desafíos y entornos cambiantes.
  • Orientación a Resultados: Foco en alcanzar objetivos y metas con eficiencia.
  • Pensamiento Analítico: Habilidad para analizar datos y situaciones complejas, ofreciendo insights valiosos.
  • Trabajo en Equipo: Disposición para colaborar y contribuir al éxito colectivo del equipo.
  • Capacidad de Resolución de Problemas: Ingenio y creatividad para abordar y resolver problemas de manera efectiva.
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    Centro, España Unspecified A tiempo completo

    Gestor/a de Pedidos y facturación con SAP ¿Tienes experiencia con SAP? ¿Estás habituado a la gestión de pedidos/facturación? ¿Te interesaría trabajar en un proyecto en el mes de agosto con posibilidades de continuidad?Se trata de un puesto de Gestor/a de Pedidos y facturación.Si tu respuesta es SI ME INTERESA, ¡no sigas buscando ya que esta...

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    Centro, España Grupo Crit A tiempo completo

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    Centro, España Unspecified A tiempo completo

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    Centro-Madrid, España Natulier Sapi de CV A tiempo completo

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  • Oferta de empleo de Gestor canal agencial y/o corredor para CIA de Seguros en Madrid

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  • Oferta de empleo de Gestor/a cobros

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    Centro, España Unspecified A tiempo completo

    Anunciado 4 de julio (Publicada de nuevo) Desde Grupo Crit estamos seleccionando varios/as Gestores/as de cobro para trabajar en una empresa ubicada en la zona de metro Ciudad Lineal en Madrid para la gestión de cobro de deuda reciente y fallida de deuda energética.La misión principal es la emisión de llamadas para asesorar y llegar a una solución de...

  • Auxiliar General

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    Centro-Madrid, España HARES DE MEXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **VACANTE PARA AUXILIAR DE ALMACEN** Acondicionamiento de producto terminado: Lotear cajas, armar cajas, acomodar el producto terminado dentro de su empaque, recibir insumos, conteo de insumos, cargar cajas grandes, acomodo de cajas e insumos, preparación de embarques Prestaciones de ley IMSS Responsable Educado Honesto Flexible UBICACIÓN: REFORMA 816...

  • Clece Match-Jefe/a de Servicio MADRID

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    Centro, España Clece, SA A tiempo completo

    Clece es una compañía líder a nivel nacional en externalización de servicios auxiliares. Somos una empresa de personas para personas al servicio de la sociedad.¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa? Requisitos Valorable titulación universitaria, preferentemente de Ingeniería Industrial y/o vinculadas al objeto de los servicios...

  • Oferta de empleo de Gestor/a de conciliación de pagos y facturación

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    Centro, España Unspecified A tiempo completo

    Gestor/a de conciliación de pagos y facturación - Madrid Anunciado 1 de octubre (Publicada de nuevo) ¿Estás en búsqueda de un nuevo reto laboral?Tenemos una oportunidad para ti!Desde Grupo Adecco, estamos seleccionando personas para trabajar en una importante empresa ubicada en Madrid. Funciones: Tareas relacionadas con facturación, conciliaciones de...

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    Centro, España Emais Servicios Integrales A tiempo completo

    Se lanza nueva convocatoria de selección de candidatos para el puesto de Gestor/a Activos. ¿En qué consiste el trabajo? Servicio de Backoffice, en concreto tareas de control y seguimiento Activos Inmobiliarios (Análisis de informes, Procesos Legales, Incidencias, Seguridad). Tareas puramente administrativas (Sin desplazamiento). Trato e interlocución...

  • Oferta de empleo de Gestor/a de Recobro

    hace 4 días

    Centro, España Unspecified A tiempo completo

    Gestor/a de Recobro - Deuda financiera y/o deuda de suministros Anunciado 28 de agosto (Publicada de nuevo) ¿Te apasiona la atención al cliente y la negociación? ¿Te gustaría trabajar en un ambiente dinámico, formar parte de una empresa especialista en la gestión digital de recobro?Desde New Tandem, estamos buscando diferentes posiciones de Agentes de...

  • Oferta de trabajo, patólogo, Empresa multinacional en Madrid

    hace 2 meses

    Centro, España Pied-De-Poule A tiempo completo

    Oferta de trabajo, patólogo, Empresa multinacional en Madrid Oferta de trabajo, patólogo, Empresa multinacional en Madrid 29 Febrero 2024 Empresa multinacional líder en el sector de la Anatomía Patológica, ofrece una plaza de patólogo a tiempo completo en su laboratorio del centro de Madrid. Tipo de contrato: Laboral indefinido Requisito: Título de...

  • Vacante Veterinario Senior/Responsable Servicio de Hospitalización y UCI

    hace 5 días

    Centro, España Consejo General de Colegios de Veterinarios de España A tiempo completo

    Vacante Veterinario Senior/Responsable Servicio de Hospitalización y UCI Se convoca una plaza para veterinarios Empresa: Hospital Veterinario Madrid Este Se inicia proceso de selección para Veterinario Senior/Responsable del Servicio de Hospitalización y UCI del Hospital de Referencia Madrid Este. Se trata de uno de los hospitales con mayor proyección...