Oferta De Empleo De Recepcionista Con Discapacidad Ingles Alto En Barcelona

hace 7 días


Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo
Oferta de empleo de Recepcionista con Discapacidad Ingles Alto en Barcelona - Iberempleos

Barcelona, Cataluña

Recepcionista con Discapacidad Ingles Alto

Anunciado 7 de octubre (Publicada de nuevo)

FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.

En nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión buscamos un / a Recepcionista con certificado de discapacidad y un nivel muy alto de inglés, para incorporar en una importante Empresa tecnológica en Barcelona, situada en la Avenida Diagonal.

Responsabilidades:

  • Ser el principal punto de contacto en la recepción, lo que incluye recibir y saludar a todos los visitantes.
  • Recepcionar las llamadas del teléfono principal y su posterior derivación a quien corresponda.
  • Mantener y organizar las salas de reuniones, preparar y organizar desayunos, comidas.
  • Colaborar con el gerente de la oficina para mantener el entorno de la oficina, respaldar las reparaciones, el mantenimiento y la limpieza.
  • Brindar apoyo administrativo a equipos de oficina más amplios.
  • Coordinar las entregas y el correo para todos los departamentos.
  • Apoyar la organización de eventos de la empresa, como actividades sociales, reuniones de grupos grandes y celebraciones.
  • Gestionar los calendarios a través de Outlook, lo que incluye programar citas y organizar grandes reuniones de toda la empresa.
  • Organizar y administrar reuniones y visitantes, coordinar la logística, como asistentes, horarios, refrigerios, equipos y reservas de salas.
  • Reservar y coordinar planes de viaje, incluidos vuelos, hoteles, trenes, taxis, alquiler de coches y visados.
  • Gestionar gastos y plantillas de horas.
  • Redactar actas y hacer un seguimiento de las acciones.
  • Apoyar con presentaciones de PowerPoint y proyectos ad hoc.
  • Contacto transversal con todo el personal de la empresa.

Ofrecemos :

  • Incorporacion directa a la empresa con un contrato indefinido
  • Jornada completa de lunes a viernes de de 9 : 00 a 18 : 00
  • Salario : entre 20.000 y 23.000 brutos anuales, según nivel de inglés y experiencia aportada.

Requisitos mínimos:

  • Formación académica mínimo de ciclo formativo medio y / o superior.
  • Experiencia laboral mínimo de 1 año realizando tareas de asistente personal.
  • Proactivo con habilidades de comunicación efectivas.
  • Competente en inglés (inglés muy alto) y español, tanto escrito como oral.
  • Sólido conocimiento de Outlook 365.
  • Manejo de PowerPoint y Office 365 en general.
  • Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.
  • Capacidad para manejar información confidencial.
  • Persona organizada, proactiva y con gran orientación al cliente interno.
  • Habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y priorizar para cumplir con los plazos.
  • Flexibilidad para gestionar el cambio y adaptarse rápidamente.
  • Atención a los detalles.
#J-18808-Ljbffr

  • Barcelona, España Fundación Juan Xxiii A tiempo completo

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