Oferta de empleo de Recepcionista con Discapacidad Ingles Alto en Barcelona

hace 4 semanas


Barcelona, España Fundación Juan XXIII A tiempo completo
Recepcionista con Discapacidad Ingles Alto

Anunciado 7 de octubre (Publicada de nuevo)

FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades.

En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, origen, etc. Contamos además con un Plan de Igualdad que corrobora y garantiza esta diversidad de género.

Contamos con más de 750 personas en nuestro equipo y actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible.

En nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad y un nivel muy alto de inglés, para incorporar en una importante Empresa tecnológica en Barcelona, situada en la Avenida Diagonal.

Tareas:

  1. Ser el principal punto de contacto en la recepción, lo que incluye recibir y saludar a todos los visitantes.
  2. Recepcionar las llamadas del teléfono principal y su posterior derivación a quien corresponda.
  3. Mantener y organizar las salas de reuniones, preparar y organizar desayunos, comidas.
  4. Colaborar con el gerente de la oficina para mantener el entorno de la oficina, respaldar las reparaciones, el mantenimiento y la limpieza.
  5. Brindar apoyo administrativo a equipos de oficina más amplios.
  6. Coordinar las entregas y el correo para todos los departamentos.
  7. Apoyar la organización de eventos de la empresa, como actividades sociales, reuniones de grupos grandes y celebraciones.
  8. Gestionar los calendarios a través de Outlook, lo que incluye programar citas y organizar grandes reuniones de toda la empresa.
  9. Organizar y administrar reuniones y visitantes, coordinar la logística, como asistentes, horarios, refrigerios, equipos y reservas de salas.
  10. Reservar y coordinar planes de viaje, incluidos vuelos, hoteles, trenes, taxis, alquiler de coches y visados.
  11. Gestionar gastos y plantillas de horas.
  12. Redactar actas y hacer un seguimiento de las acciones.
  13. Apoyar con presentaciones de PowerPoint y proyectos ad hoc.
  14. Contacto transversal con todo el personal de la empresa.

Ofrecemos:

  1. Incorporación directa a la empresa con un contrato indefinido.
  2. Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 18:00.
  3. Salario: entre 20.000 y 23.000 brutos anuales, según nivel de inglés y experiencia aportada.

Requisitos mínimos:

  1. Formación académica mínimo de ciclo formativo medio y/o superior.
  2. Experiencia laboral mínimo de 1 año realizando tareas de asistente personal.
  3. Proactivo con habilidades de comunicación efectivas.
  4. Competente en inglés (inglés muy alto) y español, tanto escrito como oral.
  5. Sólido conocimiento de Outlook 365.
  6. Manejo de PowerPoint y Office 365 en general.
  7. Certificado de discapacidad mínimo del 33%.
  8. Capacidad para manejar información confidencial.
  9. Persona organizada, proactiva y con gran orientación al cliente interno.
  10. Habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y priorizar para cumplir con los plazos.
  11. Flexibilidad para gestionar el cambio y adaptarse rápidamente.
  12. Atención a los detalles.
#J-18808-Ljbffr

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