Bookkeeper / Office Manager

hace 3 días


La Coruña, España buscojobs España A tiempo completo

Located in the industrious heart of Silverton, an engineering firm is on the hunt for a versatile Office Manager / Bookkeeper who thrives on diversity in their day-to-day tasks. This role is perfect for someone who brings a high level of organization, precision, and enthusiasm to every aspect of their work.

Duties & Responsibilities
  • Debtors – Quotes, invoicing (including project reminders), payment reminders
  • Creditors – Purchase orders (support Purchasing dept), manage credit limits, account credit applications, capture supplier invoices, reconcile supplier accounts, process employer refunds, payments on Standard Bank Business Online, send proof of payments
  • Credit/Garage cards – capture and reconcile transactions, management of limits and cancellations
  • Bank reconciliations
  • E-filing – VAT201
  • Management reports – GL reconciliations, Management Financial Statement & Cash Flow
  • Project reporting
  • Annual budget preparation
  • Collaborating with independent auditors to compile the annual financial statements
  • Maintaining staff files and contracts
  • Payroll processing on SimplePay
  • E-filing submission – EMP201
  • Leave management
  • Manage complex remuneration packages
  • Teambuilding
  • Liaise with Auditors - BEE, Annual return (AFS), COID, EMP501, TCC
  • Assist with Health & Safety – purchases, employee medicals, COC’s
  • Assist iComply - POPI, SDL
  • Answer the phone - send telephonic leads to Marketing Manager
  • Manage Cleaner
  • Manage facility-related SLA’s (telephones, printers, IT subscriptions)
  • Basic IT support/ liaise with IT consultant
  • Vehicle licence renewals
  • Insurance
  • Travel arrangements for Directors and Project teams
  • Executive support to the Managing and Technical Director
Package & Remuneration

R 25000 - R 25000 - Monthly

#J-18808-Ljbffr

  • A Coruña, España buscojobs España A tiempo completo

    Located in the industrious heart of Silverton, an engineering firm is on the hunt for a versatile Office Manager / Bookkeeper who thrives on diversity in their day-to-day tasks. This role is perfect for someone who brings a high level of organization, precision, and enthusiasm to every aspect of their work.Duties & ResponsibilitiesDebtors – Quotes,...

  • Bookkeeper

    hace 6 meses


    La Herradura, España Artelier A tiempo completo

    1-2 days per week (flexible hours 4-15 hours per week) / 20-30k euro pro rata **Introduction** Artelier is a leading Art Consultancy based in Spain and the UK. Working internationally, the company’s portfolio of projects includes private residential, yachts, developments and luxury hotels. We are looking for a part-time bookkeeper in the Málaga or...

  • Office Manager Pta

    hace 3 días


    La Coruña, España buscojobs España A tiempo completo

    Reference: PTA002932-JB-1 Located in the industrious heart of Silverton, an engineering firm is on the hunt for a versatile Office Manager / Bookkeeper who thrives on diversity in their day-to-day tasks. This role is perfect for someone who brings a high level of organization, precision, and enthusiasm to every aspect of their work. Duties & Responsibilities...

  • Office Manager Pta

    hace 2 horas


    A Coruña, España buscojobs España A tiempo completo

    Reference: PTA002932-JB-1Located in the industrious heart of Silverton, an engineering firm is on the hunt for a versatile Office Manager / Bookkeeper who thrives on diversity in their day-to-day tasks. This role is perfect for someone who brings a high level of organization, precision, and enthusiasm to every aspect of their work.Duties &...

  • Becario/a Secretariado

    hace 3 meses


    La Moraleja, España Deudafix Reparadora Legal Group SL A tiempo completo

    Deudafix, empresa líder en España en gestión de insolvencia y Ley de Segunda Oportunidad, con un equipo centrado al 100% en ayudar a las personas sobreendeudadas, busca incorporar un/a estudiante que quiera desarrollar sus prácticas profesionales en área de secretariado y de Office Manager. La persona que se incorpore colaborará con la dirección dando...


  • La Moraleja, España Deudafix Reparadora Legal Group SL A tiempo completo

    Deudafix, empresa líder en España en gestión de insolvencia y Ley de Segunda Oportunidad, con un equipo centrado al 100% en ayudar a las personas sobreendeudadas, busca incorporar un/a estudiante que quiera desarrollar sus prácticas profesionales en área administrativa y de Office Manager. La persona que se incorpore colaborará con la dirección dando...


  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

    Ingeniero/a Project Manager PCI en A Coruña.Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI en nuestras oficinas de Culleredo A Coruña.Tareas Dar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación, diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o...

  • EHS Manager

    hace 1 mes


    La Coruña, España De Heus A tiempo completo

    Como EHS Manager, liderarás todas las iniciativas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, transformando la cultura de la empresa desde la base, ofreciendo soporte al comité ejecutivo en la aplicación de las estrategias además de certificar la organización en los referenciales que se acuerden. Proporcionarás la formación, definirás los planes de acción...

  • Ehs Manager

    hace 2 meses


    La Coruña, España De Heus A tiempo completo

    Como EHS Manager , liderarás todas las iniciativas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, transformando la cultura de la empresa desde la base, ofreciendo soporte al comité ejecutivo en la aplicación de las estrategias además de certificar la organización en los referenciales que se acuerden.Proporcionarás la formación, definirás los planes de acción...

  • Ehs Manager

    hace 2 meses


    La Coruña, España De Heus A tiempo completo

    Como EHS Manager, liderarás todas las iniciativas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, transformando la cultura de la empresa desde la base, ofreciendo soporte al comité ejecutivo en la aplicación de las estrategias además de certificar la organización en los referenciales que se acuerden. Proporcionarás la formación, definirás los planes de acción...

  • Deputy Store Manager

    hace 5 meses


    La Coruña, España JYSK A tiempo completo

    Descripción de la empresa JYSK es la marca de muebles, decoración y sistemas de descanso de origen escandinavo por excelencia. Desde que abrimos nuestra primera tienda en Dinamarca en 1979 no hemos parado de crecer, y hoy, con más de 3300 tiendas, estamos presentes en más de 50países a nivel mundial. En JYSK queremos seguir creciendo y, para ello,...

  • Deputy Store Manager

    hace 5 meses


    La Coruña, España JYSK A tiempo completo

    Descripción de la empresa JYSK es la marca de muebles, decoración y sistemas de descanso de origen escandinavo por excelencia. Desde que abrimos nuestra primera tienda en Dinamarca en 1979 no hemos parado de crecer, y hoy, con más de 3300 tiendas, estamos presentes en más de 50países a nivel mundial. En JYSK queremos seguir creciendo y, para ello,...


  • La Coruña, La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Ingeniero/a Project Manager para unirse a nuestro equipo en Arce Clima. En este rol, serás responsable de dar soporte a los proyectos del departamento de Protección Contra Incendios en fase de licitación, diseño y ejecución.ResponsabilidadesAnalizar propuestas técnicas y desarrollar propuestas desde cero para...

  • Global Marketing Manager

    hace 4 semanas


    La Coruña, España Orion Corporation A tiempo completo

    .We are seeking to appoint an experienced Global Marketing Manager to lead the marketing efforts for our livestock animal portfolio! Description of Position In this role, you will be responsible for defining and executing marketing strategies that deliver immediate and long-term business success. This is an exciting opportunity to influence the future of...

  • Global Marketing Manager

    hace 4 semanas


    La Coruña, España Orion Corporation A tiempo completo

    .We are seeking to appoint an experienced Global Marketing Manager to lead the marketing efforts for our livestock animal portfolio!Description of PositionIn this role, you will be responsible for defining and executing marketing strategies that deliver immediate and long-term business success. This is an exciting opportunity to influence the future of...

  • Senior Operations Manager

    hace 4 semanas


    La Coruña, La Coruña, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Senior Operations ManagerAt Amazon Road Transport Spain, S.L.U., we're looking for a highly skilled Senior Operations Manager to lead our logistics team. As a key member of our operations team, you'll be responsible for maintaining safety standards, monitoring process efficiency, and prioritizing routine team management and daily operational tasks. If you...


  • La Coruña, España Arceclima A tiempo completo

    Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI, en nuestras oficinas de Culleredo – A Coruña.Las funciones principales:Dar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación, diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o desarrollo de propuestas...


  • La Coruña, La Coruña, España De' Longhi Appliances S.R.L. A tiempo completo

    Job Title: Junior De'Longhi CEE Coffee Category ManagerAbout the Role:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Junior De'Longhi CEE Coffee Category Manager to join our team. As a key member of our category management team, you will be responsible for developing and executing a comprehensive coffee category strategy across all CEE region...


  • La Coruña, España Camin Ltd A tiempo completo

    International Chinese Textile supplier is seeking a qualified fashion Designer with profound knowledge in textile fabrics and materials as a freelance sales manager who can develop and keep this sales engine running with their own sales skills. The ideal sales manager has experience with 4 step sales process, excelling at lead generation, relationship...


  • La Coruña, España Camin Ltd A tiempo completo

    International Chinese Textile supplier is seeking a qualified fashion Designer with profound knowledge in textile fabrics and materials as a freelance sales manager who can develop and keep this sales engine running with their own sales skills. The ideal sales manager has experience with a 4-step sales process, excelling at lead generation, relationship...