Gerente de Operaciones de Oficina

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Dezels Consulting A tiempo completo

Dezels Consulting, una empresa internacional en crecimiento dedicada a desarrollos tecnológicos, busca un Gestor/a de Operaciones de la Oficina para sus oficinas ubicadas en el Vallés Occidental.

Resumen del Puesto

Se requiere un profesional con experiencia en gestión de oficinas que se encargue de asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y garantizar la satisfacción de nuestros clientes. El/la candidato/a deberá tener habilidades para gestionar presupuestos, coordinar recursos y mantener relaciones con proveedores.

Descripción del Puesto

El Gestor/a de Operaciones de la Oficina será responsable de:

  • Atender visitas, atención telefónica, gestión de paquetería y correos electrónicos.
  • Garantizar el funcionamiento óptimo de la estructura de las oficinas, mejorar los flujos operativos y organizar la distribución de la oficina.
  • Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, aplicar políticas y procedimientos y medir los resultados con respecto a las normas.
  • Gestionar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina y garantizar la presentación de informes precisos y puntuales.
  • Mantener el buen estado y funcionamiento de la oficina, organizar las reparaciones necesarias y aplicar medidas preventivas ante posibles incidencias.
  • Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de suministros y servicios de la oficina.
  • Ser la persona de contacto para las tareas de gestión de la oficina, coordinando recursos internos y externos: mantenimiento, suministros, equipos, logística de oficina, envíos, mensajería, paquetería, papelería.
  • Coordinar con el departamento de IT las necesidades de los equipos de oficina.
  • Colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina y en solicitudes ad hoc.
Requisitos del Candidato

Se requiere al menos dos años de experiencia como Office Manager realizando funciones similares a las requeridas en el puesto. Licenciado, diplomado o grado superior en ADE, administración, finanzas o similar. Dominio de MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular). Familiarizado con el uso de herramientas de programación de correo electrónico, programas de reserva de viajes y programas de gestión de gastos. Nivel medio alto de inglés.

Remuneración

La remuneración estimada es de aproximadamente €45.000 anuales, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.



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