Asistente Administrativo Senior

hace 5 días


Barcelona, Barcelona, España Grupo Ctc A tiempo completo

Descripción del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Senior con experiencia en el desarrollo de tareas de soporte administrativo como control de agendas, coordinación de viajes y reservas, así como un buen nivel de inglés para comunicarse de manera fluida.

El candidato ideal tendrá una gran capacidad de adaptación y multitasking, sería capaz de desarrollar su trabajo en un entorno dinámico y colaborativo.

En Grupo CTC nos enfocamos en la innovación y el crecimiento constante, ofrecemos a nuestros empleados oportunidades para desarrollarse profesionalmente y seguir formándose.

Responsabilidades del puesto:

  • Control de agenda, creación de reuniones y asistencia a las mismas.
  • Coordinación de visitas y viajes.
  • Soporte a las diferentes solicitudes de los gerentes y personal que trabajan bajo su cargo.
  • Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.
  • Gestión de reembolso de gastos a empleados.
  • Abrir y controlar el estado de pedidos y de gastos.
  • Creación de presentaciones en PowerPoint.
  • Reserva de salas.
  • Organización de posibles eventos con todo lo que ello implica.
  • Realizar seguimientos y creación de informes.
  • Creación de documentación de los procesos.
  • Creación y mantenimiento de PDL, SharePoint y sharedrive.

Beneficios:

  • Incorporación inmediata.
  • Contratación estable.
  • Jornada completa de lunes a viernes con horario flexible de entrada y salida.
  • Salario según experiencia demostrable.
  • Forma de trabajo híbrida.

Requisitos del puesto:

  • 5 años de experiencia realizando funciones similares.
  • Nivel ofimático alto (word, outlook, power point... etc).
  • Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.

¿Qué podemos ofrecerte?

Un salario competitivo de 45.000 euros anuales, dependiendo de tu experiencia y habilidades.



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