Responsable de Gestión Documental

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España Acciona S.A A tiempo completo

Somos Acciona S.A., una compañía global líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad.

Nuestra plantilla, formada por más de profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor.

Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica.

Nuestro equipo busca un Gestor de Documentos y Contratos para nuestro proyecto Remodelación de la Estación de Sants en Barcelona.

Misión:

El Gestor de Documentos y Contratos será responsable de la gestión de la información y documentación del contrato.

Funciones:

  • Gestión Documental del Contrato.
  • Tramitación y Archivo de Correspondencia, interna, externa, con cliente y/o administraciones.
  • Control de Documentación Técnica y sus actualizaciones.
  • Orden y Gestión de archivos físicos y digitales.
  • Digitalización de documentos recibidos en soporte papel.
  • Seguimiento y actualizaciones de copias de seguridad.
  • Otras propias de sus obligaciones.

Requisitos del candidato:

Formación:

Titulación Universitaria o FP en Administración y Gestión de Empresas, Biblioteconomía, Archivística y gestión de Documentos, Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental, entre otros.

Experiencia:

Mínimo de 1 año de experiencia trabajando en un CDE (Common Data Environment) y/o en una plataforma informática de gestión y almacenamiento de documentación.

Idiomas:

Se valorará inglés.

Conocimientos en programas/sistemas concretos:

Microsoft Office AVANZADO y Software de Gestión Documental.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.

Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.

ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.



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