Especialista en Calidad, Procesos y Gestión Documental

hace 2 horas


Barcelona, Barcelona, España Fundació Per A La Recerca Sant Joan De Déu A tiempo completo

Esplugues de Llobregat
La Fundació de Recerca Sant Joan de Déu busca un especialista en calidad, procesos y gestión documental para impulsar el sistema de calidad de la institución y brindar apoyo transversal en el mantenimiento de acreditaciones y certificaciones, la mejora continua y la gestión documental. La persona seleccionada será responsable de promover la cultura de la calidad y la mejora continua, la sistematización y análisis de procesos y la gestión documental a través de la interlocución, formación, dinamización y apoyo del grupo de referentes de los departamentos así como con la resta d'agents implicats.
La persona seleccionada estará integrada dentro de la área de gestión del conocimiento realizando las siguientes funciones:

Acreditaciones y certificaciones
Coordinar y gestionar el seguimiento y actualización de los sistemas de calidad.
Gestionar las auditorías internas y asesorar en las auditorías externas para la obtención de certificaciones y acreditaciones relacionadas con la calidad.
Promover y participar en el desarrollo y implantación de nuevas acreditaciones y certificaciones que se puedan requerir.

Procesos y mejora continua
Assesorar, dar apoyo técnico y participar en la elaboración de Procedimientos de Trabajo Normalizados (PNT) y otros documentos de calidad.
Promover y contribuir activamente a la análisis de procesos, mapas y mejora continua de los procesos estratégicos y operativos y sus indicadores.

Gestión documental y archivo
Establecer y gestionar políticas para la creación, administración, consulta, acceso, conservación y preservación de documentos y registros.
Elaborar, mantener y promover el cuadro de clasificación y las tablas de acceso y evaluación documental.
Identificar las necesidades y participar en la implementación de las soluciones necesarias en el ámbito de la gestión documental y archivo.

Formación
Formación en normas y certificación de gestión de calidad.
Formación en Gestión documental y archivo.

Experiencia
Experiencia en la implementación y/o seguimiento de sistemas de gestión de la calidad.
Experiencia en la análisis, definición, mapeo y mejora de procesos.
Experiencia en la implementación y/o administración de sistemas de gestión de documentación/contenidos (Alfresco, SharePoint, Documentum, etc.).

Habilidades personales
Persona profesionalmente bien organizada, proactiva, orientada a resultados, con mucha atención a los detalles y con capacidad de priorizar y trabajar en plazos ajustados y alta autonomía.
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad de interactuar con diferentes niveles jerárquicos de la organización.

La persona seleccionada estará integrada dentro de la área de gestión del conocimiento de la Fundació de Recerca Sant Joan de Déu y estará vinculada al crecimiento de la institución.



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    La Fundació de Recerca Sant Joan de Déu busca un/a especialista de calidad, procesos y gestión documental para impulsar el sistema de calidad de la institución y brindar apoyo transversal en el mantenimiento de acreditaciones y certificaciones, la mejora continua y la gestión documental. La persona seleccionada será responsable de promover la cultura...


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