Administrativo/a de Gestión Académica

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España Uic Barcelona A tiempo completo
¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas, sigue leyendo.

En UIC Barcelona, estamos buscando a un/a Administrativo/a de Gestión Académica para nuestro Campus de Sant Cugat.

Nuestra universidad es una propuesta de prestigio que acoge a más de 8.000 alumnos. Ofrecemos 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Objetivo del Puesto

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

Responsabilidades
  • Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
  • Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
  • Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
  • Atender a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
  • Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
  • Dar soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
  • Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
  • Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Requisitos
  • Buena persona y con la actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen.
  • Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa.
  • Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos.
  • Habilidades de organización y planificación.
  • Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel.
Ofrecemos
  • Posición estable.
  • Jornada completa flexible.
  • 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
  • Jornada intensiva en julio y agosto.
  • Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
  • Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
  • Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI, etc.

Titulación mínima de FP II.

Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés medio.

Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).

Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.



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    ¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas, te presentamos una oportunidad en Uic Barcelona para un/a Administrativo/a de Gestión Académica.En nuestra universidad, concretamente en el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a una persona que se encargue de coordinar y organizar todas...


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  • Barcelona, Barcelona, España IQS - Universitat Ramon Llull A tiempo completo

    IQS - Universitat Ramon Llull busca a un/a Técnico/a de Gestión Académica para unirse a nuestro equipo de Secretaría Académica.En esta posición, serás responsable de realizar tareas administrativas y de gestión académica, como la admisión y matriculación de alumnos, el control de actas de calificaciones, la gestión de expedientes de alumnos y la...


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    ¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas, sigue leyendo.En UIC Barcelona, estamos buscando a un/a Administrador/a de Gestión Académica para nuestro Campus de Sant Cugat.UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que ofrece una amplia gama de grados, másteres y...


  • Barcelona, Barcelona, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad CEU San Pablo busca un/a Técnico/a de Gestión Docente para unirse a nuestro equipo de gestión académica. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar la planificación académica de los grados de la universidad.ResponsabilidadesCoordinar la planificación académica de los grados de la...


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    Descripción del PuestoLa Universidad CEU San Pablo busca un/a Técnico/a de Gestión Docente para unirse a nuestro equipo de gestión académica. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar la planificación académica de los grados de la universidad.ResponsabilidadesCoordinar la planificación académica de los grados de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad CEU San Pablo busca un/a Técnico/a de Gestión Docente para unirse a nuestro equipo de gestión académica. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar la planificación académica de los grados de la universidad.Funciones del PuestoCoordinar la planificación académica de los grados de la...


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    Descripción del PuestoLa Universidad CEU San Pablo busca un/a Técnico/a de Gestión Docente para unirse a nuestro equipo de gestión académica. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar la planificación académica de los grados de la universidad.Funciones del PuestoCoordinar la planificación académica de los grados de la...

  • Gerente Académico

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Insa A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en gestión académica para unirse a nuestro equipo en Insa. El candidato ideal será responsable de la gestión de los alumnos, incluyendo la matrícula, expedientes, certificados, asistencias y solicitudes varias. También será encargado de la gestión administrativa, seguimiento de pagos y...

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    hace 1 semana


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  • Barcelona, Barcelona, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    Buscamos un/a Técnico/a de Gestión Académica para unirse a nuestro equipo en la Universidad CEU San Pablo. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar la planificación académica de los grados de la universidad.Entre tus tareas estarán:Configuración de planes de estudio, asignaturas, aulas y horarios en SIGMA.Calendarios académicos y de...


  • Barcelona, Barcelona, España Uic Barcelona Pas Personal Administrativo A tiempo completo

    En UIC Barcelona, estamos buscando un/a Líder de Proyecto Académico altamente motivado/a y con experiencia para unirse a nuestro equipo. Como Líder de Proyecto Académico, tu misión principal será aplicar una mejora continua en los procedimientos y gestión del servicio de gestión académica, contribuyendo así a la excelencia académica y al éxito...


  • Barcelona, Barcelona, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad CEU San Pablo busca un/a Técnico/a de Gestión Docente para unirse a su equipo de profesionales. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar la planificación académica de los grados de la universidad.Funciones del PuestoCoordinar la planificación académica de los grados.Configurar planes de estudio,...


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    Descripción del PuestoLa Universidad CEU San Pablo busca un/a Técnico/a de Gestión Docente para unirse a su equipo de profesionales. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar la planificación académica de los grados de la universidad.Funciones del PuestoCoordinar la planificación académica de los grados.Configurar planes de estudio,...


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    Buscamos un/a Líder de Proyecto Académico motivado/a y con experiencia para unirse a nuestro equipo en UIC Barcelona. Como líder de proyecto, tu misión principal será aplicar una mejora continua en los procedimientos y gestión del servicio de gestión académica, contribuyendo así a la excelencia académica y al éxito...


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