Administrativo/a de Gestión Académica

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Uic Barcelona A tiempo completo
¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo.

En Uic Barcelona, estamos buscando a un/a Administrativo/a de Gestión Académica para nuestro Campus de Sant Cugat.

La universidad cuenta con más de 8.000 alumnos y ofrece 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de Uic Barcelona.

Entre tus responsabilidades se incluyen:

  • Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos.
  • Organizar la gestión de los espacios/horarios para proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
  • Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad.
  • Atender a profesores y alumnos nacionales e internacionales.
  • Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas.

¿Qué buscamos?

Buena persona con la actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen.

Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa.

Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos.

Habilidades de organización y planificación.

Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.

Nivel medio de Excel.

¿Qué ofrecemos?

Posición estable.

Jornada completa flexible.

37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.

Jornada intensiva en julio y agosto.

Plan de formación continua.

Programa Estratégico de Talento.

Acceso a condiciones especiales en formación.

Formaciones de inglés y catalán.

Competencias y técnicas.

Excel, Mailchimp, Google Drive, Power BI.

Titulación mínima de FP II.

Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas.

Catalán y castellano como lengua materna.

Inglés medio.

Nivel usuario de paquete office.

Competencias.

Orientación al logro.

Orientación al cliente interno y externo.

Persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.



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