Secretaria De Direccion

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Cit, S. A. A tiempo completo

Responsabilidades Principales:
Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones para la dirección y otros ejecutivos, garantizando una programación eficiente.
Gestionar el calendario y las agendas para asegurar una planificación efectiva.

Organizar Transfers:
Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos, asegurando una ejecución eficiente.

Redactar Informes y Actas:
Preparar informes detallados a partir de la información proporcionada por la dirección, garantizando una presentación precisa.

Gestión de Documentos:
Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos relevantes, asegurando su accesibilidad y seguridad.

Comunicación Eficiente:
Facilitar la comunicación entre la dirección y otros miembros del equipo, garantizando una comunicación fluida y efectiva.

Requisitos:
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas.
Competencia en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Tipo de Puesto:
Jornada completa.

Beneficios:
Opción a contrato indefinido.
Horario: De lunes a viernes.
Educación: FP Grado Medio (Deseable).
Experiencia: Administrativo: 1 año (Obligatorio).
Idioma: Inglés (Obligatorio).
Ubicación del trabajo: Empleo presencial.



  • Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Secretario/a de Dirección para unirse a nuestro equipo en Grupo Puente China. Como Secretario/a de Dirección, serás el soporte clave para el equipo directivo, ayudándolos a gestionar su tiempo y prioridades. Entre tus responsabilidades estarán la organización y gestión de agenda, la redacción y seguimiento...


  • Barcelona, Barcelona, España Grup Carles A tiempo completo

    Grup Carles busca a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar al CEO en la gestión de la empresa.Las responsabilidades incluyen:Coordinación de la agenda del CEOGestión del correo electrónicoControl del archivo de documentaciónSeguimiento y gestión de llamadas telefónicasOrganización de viajes y gestión de reservasGestión de gastosSe busca una...


  • Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    **Descripción del puesto**En Puente China, estamos buscando un/a secretario/a de dirección para apoyar a nuestra presidenta en la gestión de la empresa.Somos una empresa multicultural con una amplia gama de negocios, desde inversión inmobiliaria hasta nuestra fundación Puente China, que se enfoca en el intercambio cultural entre los jóvenes chinos y...


  • Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    **Descripción del puesto**En Puente China, estamos buscando un/a secretario/a de dirección para apoyar a nuestro equipo directivo.Somos una empresa multicultural que busca la excelencia y la polivalencia. Nuestros negocios incluyen inversión inmobiliaria, importación y distribución de productos sanitarios, bufete de abogados y nuestra fundación Puente...

  • Secretaria De Direccion

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Cit, S. A. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La Secretaria De Direccion es un puesto clave en Cit, S. A. que requiere una persona con habilidades organizativas y comunicativas excelentes. Responsabilidades:• Coordinar y programar reuniones internas y externas para la dirección.• Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.• Coordinar...


  • Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Grupo Puente China, estamos buscando un/a secretario/a de dirección para apoyar al equipo directivo de una empresa internacional consolidada con más de 25 años de experiencia en el sector empresarial.Las funciones del puesto incluyen la organización y gestión de agenda, redacción y seguimiento de correspondencia, recepción y...

  • Secretaria de Dirección

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completo

    En Criteria Recursos Humanos, buscamos a un/a Secretaria-o de Dirección para apoyar al CEO en funciones administrativas y contribuir al éxito de nuestra empresa.Las funciones incluyen:Soporte al CEO en funciones administrativasAtención al asociado a través de diferentes canalesOrganización de eventos y reunionesGestión documental y archivoRedacción de...


  • Barcelona, Barcelona, España Grup Carles A tiempo completo

    En Grup Carles, buscamos a un Secretario/a de Dirección con experiencia en el sector de servicios de arquitectura y urbanismo. La persona seleccionada se encargará de garantizar que el CEO de la organización tenga los recursos necesarios para desarrollar sus responsabilidades de manera efectiva. Responsabilidades:Coordinación de la agenda del CEO:...


  • Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    En Puente China, una empresa multinacional con presencia internacional, buscamos un Secretario/a de Dirección para apoyar a nuestro equipo directivo.Nuestro equipo es dinámico y multicultural, y estamos comprometidos con la excelencia en todos los aspectos de nuestra actividad empresarial. Desarrollamos diversos negocios, desde la inversión inmobiliaria...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Fundación Adecco busca incorporar a un/a Secretario/a de Dirección con discapacidad para apoyar a la dirección de la empresa en actividades administrativas y de organización. El objetivo es que pueda desarrollar de forma eficaz su trabajo. ResponsabilidadesApoyar al resto de departamentos en diferentes tareas: Tareas...

  • Secretaria de Dirección

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completo

    En Criteria Recursos Humanos, buscamos a un/a Secretaria-o de Dirección para un cliente del sector financiero en Barcelona. Esta oportunidad te permitirá trabajar en un equipo comprometido y proactivo, donde la gestión y la organización son clave.Las funciones que desempeñarás:Soporte al CEO en funciones administrativasAtención al asociado mediante...


  • Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    **Descripción del puesto**En Puente China, estamos buscando a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar al equipo directivo de una empresa internacional consolidada con más de 25 años de experiencia en el sector empresarial.El/la candidato/a ideal debe ser una persona polivalente y organizada, con experiencia en secretariado, organización de eventos y...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    **Oferta de Empleo**La Fundación Adecco busca incorporar a un/a Secretario/a de Dirección con Discapacidad para apoyar a la dirección de la empresa en actividades administrativas y de organización.**Responsabilidades**Realizar tareas administrativas de la dirección de la empresa, como la elaboración de gastos y el control de facturas.Controlar y...


  • Barcelona, Barcelona, España Grup Carles A tiempo completo

    Grup Carles busca un Secretario/a de Dirección para colaborar con una empresa de servicios de arquitectura, urbanismo e ingeniería en Barcelona. La persona seleccionada se asegurará de que el CEO de la organización tenga los medios materiales y humanos necesarios para desarrollar eficazmente sus responsabilidades.Si eres una persona con experiencia en...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Secretario/a de Dirección con Discapacidad para apoyar a la dirección de la empresa en actividades administrativas y de organización.Funciones del PuestoLas tareas incluyen:Tareas administrativas de la dirección de la empresa: elaboración de gastos, control de facturas, etc.Control y gestión de tareas relativas a la...


  • Barcelona, Barcelona, España Caixabank A tiempo completo

    CaixaBank busca a un/a Secretaria de Dirección para su equipo en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de la organización y gestión de la agenda, recepción de visitas y atención telefónica. También será encargada de la gestión de viajes, elaboración de presentaciones y documentos, gestión y archivo de documentación, gestión de...


  • Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona un/a secretario/a de dirección para una importante empresa de gestión de patrimonio y administración de fincas en Barcelona.Las funciones principales incluyen:• Gestión de agendas de los socios.• Redacción de documentos y comunicaciones.• Envío de actas y presupuestos.• Contacto con notarias y otras partes interesadas.•...

  • Secretario/a Académico/a

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Medicina Materno Fetal Bcn, S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Secretario/a Académico/a para unirse a nuestro equipo en Medicina Materno Fetal Bcn, S.L. Este profesional será responsable de la gestión de la secretaría académica de los alumnos inscritos en nuestros cursos.Entre sus responsabilidades se incluyen:Registrar y dar de alta en el sistema los datos de los alumnos...


  • Barcelona, Barcelona, España Zurich Insurance A tiempo completo

    En Zurich Insurance, estamos buscando a una Secretaria de Alta Dirección con foco en soporte logístico para apoyar al Director de Inversiones de España y Portugal y al Director Regional de Inversiones para Sur de Europa, Irlanda, Austria y Turquía.Gestionará las agendas de ambos directivos, llevará a cabo la organización de viajes, recopilación y...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya A tiempo completo

    Oferta Laboral Administració EscolarSomos l'equip de recerca i desenvolupament de la Generalitat de Catalunya, buscant un administrador/a secretari/a escolar per treballar en el nostre equip. Llocs d'oferiment: Pineda de Mar.Detalls del lloc:Titol: Administrador/a secretari/a escolarJornada laboral: Jornada completa (8h a 15h, amb una tarda de dimarts de...