Secretaria de Alta Dirección con Foco en Soporte Logístico
hace 5 días
En Zurich Insurance, estamos buscando a una Secretaria de Alta Dirección con foco en soporte logístico para apoyar al Director de Inversiones de España y Portugal y al Director Regional de Inversiones para Sur de Europa, Irlanda, Austria y Turquía.
Gestionará las agendas de ambos directivos, llevará a cabo la organización de viajes, recopilación y distribución de información, respuesta a las consultas planteadas, así como gestión de la correspondencia. También será responsable de:
- Llevar a cabo la planificación, seguimiento y gestión de los centros de coste de las funciones regionales
- Coordinar y gestionar los eventos del equipo que tengan lugar en la oficina de Barcelona
- Bajo la dirección del ejecutivo, realizar tareas administrativas confidenciales de dificultad moderada
- Analizar información clave, proporcionar resúmenes y preparar presentaciones
- Coordinar para gestionar el calendario ejecutivo y agendas compartidas para garantizar la relevancia de las reuniones y su prioridad en cuanto a la estrategia y a los problemas actuales
- Proporcionar apoyo para las reuniones, incluidos la coordinación de aspectos logísticos y operativos
- Coordinar las actividades relacionadas con presupuestos e informes de gastos
- Prestar servicios generales de oficina al equipo de España y Portugal
- Ser la persona de contacto para visitas externas y recepción de invitados
Para este rol, se busca:
- Experiencia en puesto similar de al menos 5 años
- Formación académica especializada en Secretariado y formación en atención telefónica
- Excelente dominio de las herramientas ofimáticas (MsOffice)
- Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes
- Dominio oral y escrito de inglés, castellano y catalán imprescindible; otros idiomas como italiano y/o alemán pueden ser de gran utilidad
- Orientación al servicio y al cliente, discreción, capacidad de organización, de priorización y de resolución
- Capacidad de trabajo de forma autónoma y en equipo
La empresa ofrece un salario estimado de: €45.000 - €60.000 anuales, dependiendo de la experiencia y la ubicación. Además, ofrecemos flexibilidad horaria y desconexión digital real, lo que permite conciliar el trabajo con la vida personal. En Zurich somos muy disfrutones, nos gusta vivir la vida. Estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión y creemos que un equipo diverso marca la diferencia.
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un/a Secretario/a de Dirección para unirse a nuestro equipo en Grupo Puente China. Como Secretario/a de Dirección, serás el soporte clave para el equipo directivo, ayudándolos a gestionar su tiempo y prioridades. Entre tus responsabilidades estarán la organización y gestión de agenda, la redacción y seguimiento...
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Secretaria De Direccion
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Cit, S. A. A tiempo completoDescripción del Puesto:La Secretaria De Direccion es un puesto clave en Cit, S. A. que requiere una persona con habilidades organizativas y comunicativas excelentes. Responsabilidades:• Coordinar y programar reuniones internas y externas para la dirección.• Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.• Coordinar...
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Secretaria de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completoEn Criteria Recursos Humanos, buscamos a un/a Secretaria-o de Dirección para apoyar al CEO en funciones administrativas y contribuir al éxito de nuestra empresa.Las funciones incluyen:Soporte al CEO en funciones administrativasAtención al asociado a través de diferentes canalesOrganización de eventos y reunionesGestión documental y archivoRedacción de...
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Secretaria de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completoEn Criteria Recursos Humanos, buscamos a un/a Secretaria-o de Dirección para un cliente del sector financiero en Barcelona. Esta oportunidad te permitirá trabajar en un equipo comprometido y proactivo, donde la gestión y la organización son clave.Las funciones que desempeñarás:Soporte al CEO en funciones administrativasAtención al asociado mediante...
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Grup Carles A tiempo completoGrup Carles busca a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar al CEO en la gestión de la empresa.Las responsabilidades incluyen:Coordinación de la agenda del CEOGestión del correo electrónicoControl del archivo de documentaciónSeguimiento y gestión de llamadas telefónicasOrganización de viajes y gestión de reservasGestión de gastosSe busca una...
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo**Descripción del puesto**En Puente China, estamos buscando un/a secretario/a de dirección para apoyar a nuestra presidenta en la gestión de la empresa.Somos una empresa multicultural con una amplia gama de negocios, desde inversión inmobiliaria hasta nuestra fundación Puente China, que se enfoca en el intercambio cultural entre los jóvenes chinos y...
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo**Descripción del puesto**En Puente China, estamos buscando un/a secretario/a de dirección para apoyar a nuestro equipo directivo.Somos una empresa multicultural que busca la excelencia y la polivalencia. Nuestros negocios incluyen inversión inmobiliaria, importación y distribución de productos sanitarios, bufete de abogados y nuestra fundación Puente...
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Asistente de Soporte de Alta Dirección
hace 3 días
Barcelona, Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completoBuscamos un Asistente de Soporte de Alta DirecciónEn Grupo Crit estamos seleccionando un perfil de asistente para el director general. Requisitos: Nivel avanzado en inglésDominio del programa PowerPointExperiencia en un puesto similarTolerancia al estrés y adaptabilidadOfrecemos: Sueldo de $25,000 a negociarContrato directo por empresaPuesto estable en...
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completoDescripción del PuestoEn Grupo Puente China, estamos buscando un/a secretario/a de dirección para apoyar al equipo directivo de una empresa internacional consolidada con más de 25 años de experiencia en el sector empresarial.Las funciones del puesto incluyen la organización y gestión de agenda, redacción y seguimiento de correspondencia, recepción y...
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Secretario/a de Dirección
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Grup Carles A tiempo completoEn Grup Carles, buscamos a un Secretario/a de Dirección con experiencia en el sector de servicios de arquitectura y urbanismo. La persona seleccionada se encargará de garantizar que el CEO de la organización tenga los recursos necesarios para desarrollar sus responsabilidades de manera efectiva. Responsabilidades:Coordinación de la agenda del CEO:...
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Secretario/a de Dirección Corporativo
hace 4 días
Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completoEn Puente China, una empresa multinacional con presencia internacional, buscamos un Secretario/a de Dirección para apoyar a nuestro equipo directivo.Nuestro equipo es dinámico y multicultural, y estamos comprometidos con la excelencia en todos los aspectos de nuestra actividad empresarial. Desarrollamos diversos negocios, desde la inversión inmobiliaria...
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Secretario/a de Dirección con Discapacidad
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completoDescripción del PuestoLa Fundación Adecco busca incorporar a un/a Secretario/a de Dirección con discapacidad para apoyar a la dirección de la empresa en actividades administrativas y de organización. El objetivo es que pueda desarrollar de forma eficaz su trabajo. ResponsabilidadesApoyar al resto de departamentos en diferentes tareas: Tareas...
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Puente China A tiempo completo**Descripción del puesto**En Puente China, estamos buscando a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar al equipo directivo de una empresa internacional consolidada con más de 25 años de experiencia en el sector empresarial.El/la candidato/a ideal debe ser una persona polivalente y organizada, con experiencia en secretariado, organización de eventos y...
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Secretario/a de Dirección con Discapacidad
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo**Oferta de Empleo**La Fundación Adecco busca incorporar a un/a Secretario/a de Dirección con Discapacidad para apoyar a la dirección de la empresa en actividades administrativas y de organización.**Responsabilidades**Realizar tareas administrativas de la dirección de la empresa, como la elaboración de gastos y el control de facturas.Controlar y...
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Grup Carles A tiempo completoGrup Carles busca un Secretario/a de Dirección para colaborar con una empresa de servicios de arquitectura, urbanismo e ingeniería en Barcelona. La persona seleccionada se asegurará de que el CEO de la organización tenga los medios materiales y humanos necesarios para desarrollar eficazmente sus responsabilidades.Si eres una persona con experiencia en...
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Secretario/a Académico/a
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Medicina Materno Fetal Bcn, S.L. A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Secretario/a Académico/a para unirse a nuestro equipo en Medicina Materno Fetal Bcn, S.L. Este profesional será responsable de la gestión de la secretaría académica de los alumnos inscritos en nuestros cursos.Entre sus responsabilidades se incluyen:Registrar y dar de alta en el sistema los datos de los alumnos...
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Secretario/a de Dirección con Discapacidad
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completoDescripción del PuestoSe busca un Secretario/a de Dirección con Discapacidad para apoyar a la dirección de la empresa en actividades administrativas y de organización.Funciones del PuestoLas tareas incluyen:Tareas administrativas de la dirección de la empresa: elaboración de gastos, control de facturas, etc.Control y gestión de tareas relativas a la...
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Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoEn Walters People, estamos buscando un profesional apasionado para ocupar el cargo de Gerente de Apoyo a la Alta Dirección en una empresa líder en servicios logísticos al transporte marítimo, aéreo y terrestre con sede en Barcelona. La misión principal es brindar asistencia administrativa y ejecutiva al director general para garantizar la eficiencia en...
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Secretaria de Dirección en Barcelona
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Caixabank A tiempo completoCaixaBank busca a un/a Secretaria de Dirección para su equipo en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de la organización y gestión de la agenda, recepción de visitas y atención telefónica. También será encargada de la gestión de viajes, elaboración de presentaciones y documentos, gestión y archivo de documentación, gestión de...
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Secretaria De Direccion
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Cit, S. A. A tiempo completoResponsabilidades Principales:Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones para la dirección y otros ejecutivos, garantizando una programación eficiente.Gestionar el calendario y las agendas para asegurar una planificación efectiva.Organizar Transfers:Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos,...