Backoffice Specialist

We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische medewerker om ons team in Alicante te versterken. Als People Backoffice Medewerker zul je een actieve rol spelen in het onderhouden van de relatie met onze leden, het ondersteunen van medewerkers bij al hun vragen en het ondersteunen van de gehele onboarding binnen de backoffice.

• Nadat een kandidaat is aangenomen en is geplaatst door recruitment, zorg je voor de administratieve afhandeling zodat de nieuwe medewerker goed kan starten;
• Je controleert alle opgestuurde documentatie en verwerkt deze;
• Je vindt het leuk om te controleren en te zorgen dat er nergens fouten in zitten;
• Daarnaast is Spaans een pré omdat je te maken krijgt met Spaanse documentatie, formulieren en systemen en kan jij hiermee uit de voeten;
• Je schakelt veel met je collega's in zowel Alicante als Valencia, maar ook met je collega's van recruitment;
• Je zorgt voor een goede administratie zodat je collega's het haarfijn kunnen overnemen;
• Je communiceert en reageert proactief op de voortgang en afspraken;
• Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt van de nieuwe Leden;
• En je signaleert verbeterpunten die toegepast kunnen worden en communiceert dit om de werkzaamheden te optimaliseren;

• Een Spaans marktconform bruto maandsalaris van € 1900,00 o.b.v. 39 uur;
• Het salaris valt onder de Spaans voorwaarden;
• 32 vakantiedagen;
• Een inwerktraject op maat;
• Mogelijkheid tot af en toe thuiswerken (3 dagen kantoor/ 2 dagen vanuit huis);
• Een taalbonus van € 120 bruto o.b.v. 39 uur, wanneer je de Spaanse taal machtig bent en in kan zetten;
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden in een ambitieus bedrijf.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Woonachtig in of in de buurt van Alicante;
• Je bent 36 tot 39 uur in de week beschikbaar, waarvan minimaal 3 dagen op kantoor;
• Een pré als je ervaring hebt met het HR/backoffice vak;
• Een pré wanneer je naast vloeiend Nederlands, de Spaanse taal machtig bent;
• Je bent administratief sterk en kan overzicht bewaren;
• Je bent systeemvaardig.