Administrativo/a para apoyo en coordinación y soporte técnico de actividades organizadas por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Grupo Tragsa A tiempo completo
Descripción del Puesto

Grupo Tragsa busca incorporar un/a Administrativo/a para apoyo en la coordinación y soporte técnico de las actividades organizadas por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el desarrollo del programa de Inmersión Lingüística.

Funciones y Tareas

- Elaboración de listados de alumnos/as y profesores/as necesarios para el desarrollo de los cursos de inmersión en lengua inglesa.
- Atención e información presencial del desarrollo del programa en la recepción de cada centro docente, atendiendo personalmente a los alumnos/as que se reciben en cada sede.
- Elaboración de certificados de asistencia de alumnos/as: elaboración, distribución, recogida y chequeo de los mismos.
- Escaneo de dichos certificados asistencia de los alumnos/as el último día de cada curso.
- Comprobación semanal de actas, generación de diplomas, tramitación de su firma y expedición del diploma a los alumnos/as a través de plataforma.
- Proporcionar soporte funcional de las aplicaciones informáticas de las que dispone la Universidad para la gestión de los cursos, y apoyar en el uso de estos aplicativos informáticos a profesores/as, alumnos/as y técnicos/as, en aras de realizar un uso más eficiente de los mismos.
- Compendio de la información y documentación necesaria para el seguimiento de los presupuestos de los programas de inmersión, seguimiento del proceso de facturación semanal.

Requisitos Específicos

- Título oficial de la formación o justificante del pago de solicitud del título o certificado académico de los estudios finalizados (incluido el Proyecto Final).
- Estar en posesión de una Titulación Oficial de FP II o CFGS en la rama administrativa (Homologada en España) o al menos 1 año de experiencia demostrada que le aporte los conocimientos de la técnica administrativa en general y especialmente aplicados a las materias propias del puesto.
- Méritos (Valorables): Formación, Idiomas, Experiencia Previa, Otros Factores Meritorios.

Observaciones

Se ofrece contrato de duración determinada estimada de 2 meses. Jornada Completa de 37,50 horas semanales a turno partido. Ticket restaurante.

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