Funcionario de soporte administrativo para proyectos

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

Descripción del puesto

Mantenemos un equipo de trabajo eficiente y organizado. Como funcionario de soporte administrativo, tú serás la clave para garantizar que nuestros proyectos estén actualizados y documentados de manera precisa.

Tareas principales

  • Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de nuestros proyectos.
  • Entregar proyectos a tiempo mediante registros en plataformas digitales.
  • Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos a nuestro formato interno.
  • Brindar apoyo administrativo para la gestión de auditorías, revisando facturas y reclamando información.
  • Ayudar en el control de calidad del dato en nuestro sistema, redistribuyendo incidencias y actualizando datos.
  • Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras, así como preparar certificados administrativos correspondientes.
  • Mantener listados de proyectos y subvenciones actualizados.
  • Realizar traducciones de certificados del inglés al español.
  • Mantener actualizado el archivo físico y digital, asegurando la correcta preparación y gestión de envíos de comunicaciones a todo el territorio nacional.
  • Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones.
  • Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de nuestra coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.).

Requisitos previos

  • Categoria profesional: Técnicos medios y similares.
  • Formación reglada requerida: CFG Superior - CFG Superior.
  • Formación complementaria: se valorará formación específica en cooperación, género, medio ambiente y/o derechos humanos.
  • Tiempo de experiencia: 1-3 años.
  • Conejos informáticos: deseo experiência en dominio de MS Excel y competencias digitales.
  • Competencias personales más desarrolladas: autocontrol, autoconfianza, trabajo en equipo y cooperación, comunicación, pensamiento analítico, preocupación por el orden y la calidad.
  • Idiomas: Castellano - Avanzado, Catalán - Avanzado, Inglés - Intermedio.

Condiciones laborales

  • Tipo de relación laboral: contrato.
  • Tipo de contrato: indefinido.
  • Número de horas semanales: 40.
  • Hora de trabajo: 09:00 a 18:00.
  • Sueldo bruto anual: 23.000€.


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