Asistente Administrativo Senior Ferrovial

hace 4 días


Madrid, Madrid, España Ferrovial Corporación A tiempo completo

Ferrovial Corporación es una de las principales empresas de infraestructuras de transporte a nivel global. Nuestra empresa se compromete con la sostenibilidad y desarrolla soluciones innovadoras para abordar los desafíos del futuro.

Resumen del puesto:

Somos buscadores de talentos para cubrir un puesto de asistente administrativo en nuestra sede. El objetivo es proporcionar apoyo integral a nuestro equipo ejecutivo, asegurando la eficiente gestión de sus agendas, reuniones y viajes.

Datos importantes:

Presupuesto mensual: 55.000 - 65.000€

Tipo de contrato: A tiempo completo

Experiencia previa: Experiencia mínima de 4 años en roles similares

Descripción del puesto

Nuestro papel dentro de la empresa tiene como objetivo brindar soporte ejecutivo a nuestros directivos, asegurando la planificación, organización y seguimiento de su agenda. Esto incluye:

  • Organizar e informar sobre el calendario de actividades de nuestros directivos.
  • Gestionar y programar reuniones internas y externas.
  • Asegurar la coordinación de viajes, eventos y conferencias.
  • Mantener actualizado el registro de facturas, albaranes y otros documentos relevantes.
  • Prestar ayuda con la preparación de documentación relacionada con proyectos y tareas especiales.
  • Otras tareas afines según sea necesario.
    Requisitos

    Para esta posición debemos buscar un perfil con:

    • Estudios superiores en secretariado o carreras afines.
    • Mínimo 4 años de experiencia relevante en puestos similares, preferiblemente en entornos multinacionales.
    • Nivel avanzado de inglés y español (oral y escrito).
    • Habilidad en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de oficina.
    • Disposición a trabajar bajo presión y tener iniciativa proactiva.
    • Tolerancia al cambio y capacidad para adaptarse a nuevas circunstancias laborales.
    • Comunicación efectiva y habilidades sociales sólidas para interactuar con colegas y clientes.
    • Flexibilidad y disponibilidad para realizar horas extras según sea necesario.
      ¿Qué ofrecemos?

      Nuestra empresa ofrece una variedad de beneficios que apoyan el bienestar físico, mental y financiero de nuestros empleados. Algunos de ellos son:

      • Programa de salud y fitness en el trabajo.
      • Acceso a programas de desarrollo profesional y capacitación continua.
      • Pago de planes de pensiones y seguro médico.
      • Vacaciones generosas y días festivos.
      • Horarios flexibles para mejorar el equilibrio entre vida personal y laboral.

        #Ferrovial #Secretaria



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