Asistente Ejecutivo Senior

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España Ferrovial Construcción, S.A. A tiempo completo

Acerca de la Compañía

Ferrovial Construcción, S.A. es un líder en la construcción y diseño de infraestructura civil, con una larga experiencia en proyectos de transporte. Nuestro legado incluye más de 489 km de túneles, 11,930 millas de carreteras (incluyendo 2,485 millas de autopistas) y 2920 millas de líneas férreas (incluyendo 434 millas de alta velocidad).

Descripción del Puesto

Buscamos a un Asistente Ejecutivo senior para apoyar al Director de Asesoría Jurídica en la organización de su agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de llamadas y visitas. El salario estimado para este puesto es entre €35,000 y €45,000 anuales.

Responsabilidades

  • Organizar y planificar la agenda del Director
  • Atender y filtrar llamadas
  • Recibir clientes y visitas
  • Gestionar viajes, asistencia a cursos y congresos
  • Registrar, clasificar y archivar documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.)
  • Gestionar notas de gastos
  • Gestionar y solicitar tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas)
  • Mantener el operativo general de la Dirección (realizar pedidos de material de oficina, etc.)

Requisitos

  • Estudios de especialización en Secretariado
  • Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales
  • Nivel alto de inglés
  • Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint

Beneficios

  • Traer como profesionales de reconocido prestigio internacional
  • Formar parte de un equipo sólido e innovador
  • Disfrutar de un proyecto significativo que aportará gran satisfacción profesional y personal
  • Aprender habilidades y conocimientos en desarrollo individual, técnico y en soft skills
  • Contar con medidas de conciliación laboral
  • Acceder a las ventajas de ser empleado de Ferrovial Construcción, S.A., empresa pionera en igualdad de oportunidades


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