Secretario/Secretaria con Experiencia en Madrid

hace 7 días

Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

**Secretario/Secretaria con Experiencia en Madrid**

En Baker McKenzie, estamos buscando a un Secretario/Secretaria con experiencia en Madrid para unirse a nuestro equipo.

**Funciones**

  • Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica.
  • Organizar conferencias y videoconferencias.
  • Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
  • Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
  • Gestionar agendas.
  • Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
  • Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
  • Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
  • Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
  • Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
  • Mantener y gestionar el archivo del departamento.
  • Gestionar las necesidades de material.
  • Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
  • Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
  • Preparar presentaciones de PowerPoint.
  • Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
  • Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
  • Entrada de tiempos.
  • Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
  • Preparación y envío de alertas legales.
  • Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.

**Requisitos**

  • Buscamos a una persona con al menos 5 años de experiencia como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
  • Mínimo 5 años de experiencia.
  • Se valorará que la persona haya tenido experiencia previa en Despacho de Abogados o entornos similares. En este caso, solo será necesario contar con experiencia a partir de los 3 años.
  • Se valorará la experiencia en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas.
  • Inglés: alto (C1).

**Oferta**:

Contratación indefinida (de relevo por jubilación)

Banda retributiva: hasta EUR (atendiendo a la experiencia acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)

Trabajar en una empresa líder en su sector

Remuneración competitiva

Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Secretario con experiencia en Madrid

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

    **Secretario/Secretaria | Experiencia en Madrid****Sobre la Firma**Baker McKenzie es un despacho de abogados líder en su sector, con una presencia global y una misión de fomentar una cultura diversa e inclusiva.**Descripción del Puesto**Buscamos un Secretario/Secretaria con experiencia mínima de 5 años para nuestra oficina en Madrid. El candidato ideal...

  • Secretario con experiencia en Madrid

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

    **Secretario/Secretaria | Experiencia en Madrid****Sobre la Firma**Baker McKenzie es un despacho de abogados líder en su sector, con una presencia global y una misión de fomentar una cultura diversa e inclusiva.**Descripción del Puesto**Buscamos un Secretario/Secretaria con experiencia mínima de 5 años para nuestra oficina en Madrid. El candidato ideal...

  • Secretario/Secretaria Madrid + De 5 Años De

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

    **Sobre la Firma**Baker McKenzie es una firma líder en servicios profesionales con una presencia global. Nuestra oficina en Madrid es un centro de excelencia en la región, con un equipo de profesionales experimentados y comprometidos con la excelencia.**Descripción del Puesto**Buscamos a un Secretario/Secretaria con experiencia mínima de 5 años para...

  • Secretario/Secretaria Madrid + De 5 Años De

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

    Sobre la FirmaBaker McKenzie es una firma líder en servicios profesionales con una larga trayectoria en España. Con oficinas en Madrid y Barcelona, nuestra empresa cuenta con más de 60 nacionalidades y un compromiso con el desarrollo profesional de cada uno de nuestros empleados.Nuestra cultura es única y nos diferencia de otras firmas. Somos una...

  • Secretario/Secretaria Madrid + De 5 Años De

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

    Sobre la FirmaBaker McKenzie es una firma líder en servicios profesionales con una larga trayectoria en España. Con oficinas en Madrid y Barcelona, nuestra empresa cuenta con más de 60 nacionalidades y un compromiso con el desarrollo profesional de cada uno de nuestros empleados.Nuestra cultura es única y nos diferencia de otras firmas. Somos una...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Secretario/a Administrativo/aEstamos buscando un/a secretario/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si eres una persona comprometida, dinámica y organizada, con experiencia previa en la gestión de oficinas y un alto nivel de inglés, ¡esta es tu oportunidad!Responsabilidades:Redacción y supervisión de correos...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Secretario/a Administrativo/aEstamos buscando un/a secretario/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si eres una persona comprometida, dinámica y organizada, con experiencia previa en la gestión de oficinas y un alto nivel de inglés, ¡esta es tu oportunidad!Responsabilidades:Redacción y supervisión de correos...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Secretario/a Administrativo/aEstamos buscando un/a secretario/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si eres una persona comprometida, dinámica y organizada, con experiencia previa en un volumen alto de personas, te ofrecemos una oportunidad de crecimiento profesional.Responsabilidades:Redacción y supervisión de...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Secretario/a Administrativo/aEstamos buscando un/a secretario/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si eres una persona comprometida, dinámica y organizada, con experiencia previa en un volumen alto de personas, te ofrecemos una oportunidad de crecimiento profesional.Responsabilidades:Redacción y supervisión de...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de DirecciónEn esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.Responsabilidades claveGestión de agenda y organización de reuniones.Atención telefónica y presencial a...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de DirecciónEn esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.Responsabilidades claveGestión de agenda y organización de reuniones.Atención telefónica y presencial a...

  • Secretaria/O Comercial

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Central De Carnes Madrid Norte A tiempo completo

    Oferta Laboral: Secretaria/O ComercialLa empresa Central De Carnes Madrid Norte busca incorporar a un/a Secretario/a Comercial para realizar diversas tareas relacionadas con la gestión de clientes, la resolución de incidencias y la actualización de precios.Funciones del Puesto:Gestión de cartera de clientes HORECA.Resolución de incidencias y...

  • Secretaria/O Comercial

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Central De Carnes Madrid Norte A tiempo completo

    Oferta Laboral: Secretaria/O ComercialLa empresa Central De Carnes Madrid Norte busca incorporar a un/a Secretario/a Comercial para realizar diversas tareas relacionadas con la gestión de clientes, la resolución de incidencias y la actualización de precios.Funciones del Puesto:Gestión de cartera de clientes HORECA.Resolución de incidencias y...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina en Madrid. Si tienes experiencia previa en este rol y estás dispuesto a trabajar en un entorno dinámico, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades Gestión de agendas de socios Gestión de facturación Reserva de salas de reuniones Gestión de correo...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 5 horas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Estamos buscando un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina en Madrid. Si tienes experiencia previa en este rol y estás dispuesto a trabajar en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad! Responsabilidades: - Gestión de agendas de socios y directivos. - Gestión de facturación y pagos. - Reserva de salas de reuniones y...

  • Secretaria de Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Faster A tiempo completo

    Secretaria de DirecciónBuscamos a un/a Secretario/a de Dirección para unirse a nuestro equipo en Faster, una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo en Madrid.Funciones:Recepción de llamadas y correspondencia.Gestión de los portales inmobiliarios.Gestión de la publicidad.Apoyo en las tareas administrativas al Director.Qué ofrecemos:Contratación...

  • Secretaria de Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Faster A tiempo completo

    Secretaria de DirecciónBuscamos a un/a Secretario/a de Dirección para unirse a nuestro equipo en Faster, una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo en Madrid.Funciones:Recepción de llamadas y correspondencia.Gestión de los portales inmobiliarios.Gestión de la publicidad.Apoyo en las tareas administrativas al Director.Qué ofrecemos:Contratación...

  • Secretario/a a la Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ATREVIA A tiempo completo

    Buscamos un perfil de beca de Secretario/a a la DirecciónEn ATREVIA, estamos en busca de un perfil de beca de Secretario/a a la Dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos, esta oportunidad es para ti.Te ofrecemos la posibilidad de incorporarte al mundo profesional, completando tu formación....

  • Secretario/a a la Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ATREVIA A tiempo completo

    Buscamos un perfil de beca de Secretario/a a la DirecciónEn ATREVIA, estamos en busca de un perfil de beca de Secretario/a a la Dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos, esta oportunidad es para ti.Te ofrecemos la posibilidad de incorporarte al mundo profesional, completando tu formación....

  • Administrativo/a para Secretaría de Colegio Claret de Madrid

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Colegios Claretianos A tiempo completo

    Datos de la ofertaNombre oferta: ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DE COLEGIO CLARET DE MADRID (media jornada)Descripción:Nuestro colegio concertado católico, CLARET DE MADRID, necesita incorporar un/a administrativo/a para secretaría del colegio para una sustitución temporal, con una jornada de 19 horas a la semana (De 9h a 13h de lunes a...