Secretario con experiencia en Madrid

hace 2 días


Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

**Secretario/Secretaria | Experiencia en Madrid**

**Sobre la Firma**

Baker McKenzie es un despacho de abogados líder en su sector, con una presencia global y una misión de fomentar una cultura diversa e inclusiva.

**Descripción del Puesto**

Buscamos un Secretario/Secretaria con experiencia mínima de 5 años para nuestra oficina en Madrid. El candidato ideal tendrá habilidades administrativas y conocimientos en tecnología para gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico, redactar correspondencia y gestionar agendas.

**Funciones**

  • Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
  • Organizar conferencias y videoconferencias
  • Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio
  • Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja
  • Gestionar agendas
  • Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados
  • Organización de viajes y reuniones
  • Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos
  • Archivar documentación, tanto física como digitalmente
  • Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos
  • Mantener y gestionar el archivo del departamento
  • Gestionar las necesidades de material
  • Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación
  • Mecanografiar, formatear diferentes documentos
  • Preparar presentaciones de PowerPoint
  • Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos
  • Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos
  • Entrada de tiempos
  • Gestión de la base de datos de contactos del Despacho
  • Preparación y envío de alertas legales
  • Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte

**Requisitos**

  • Experiencia mínima de 5 años como secretario/o en el sector de los servicios profesionales, consultoría o banca
  • Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares
  • Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
  • Inglés: alto (C1)

**Oferta**

Contratación indefinida (de relevo por jubilación)

Banda retributiva: hasta EUR (atendiendo a la experiencia acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)

Trabajar en una empresa líder en su sector

Remuneración competitiva

Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma.



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    hace 10 minutos


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