Secretario con experiencia en Madrid
hace 2 días
**Secretario/Secretaria | Experiencia en Madrid**
**Sobre la Firma**
Baker McKenzie es un despacho de abogados líder en su sector, con una presencia global y una misión de fomentar una cultura diversa e inclusiva.
**Descripción del Puesto**
Buscamos un Secretario/Secretaria con experiencia mínima de 5 años para nuestra oficina en Madrid. El candidato ideal tendrá habilidades administrativas y conocimientos en tecnología para gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico, redactar correspondencia y gestionar agendas.
**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja
- Gestionar agendas
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados
- Organización de viajes y reuniones
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos
- Mantener y gestionar el archivo del departamento
- Gestionar las necesidades de material
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos
- Preparar presentaciones de PowerPoint
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos
- Entrada de tiempos
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho
- Preparación y envío de alertas legales
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte
**Requisitos**
- Experiencia mínima de 5 años como secretario/o en el sector de los servicios profesionales, consultoría o banca
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)
**Oferta**
Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
Banda retributiva: hasta EUR (atendiendo a la experiencia acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
Trabajar en una empresa líder en su sector
Remuneración competitiva
Horario de jornada completa
**Cómo aplicar**
Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.
Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.
**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**
Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma.
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Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo**Sobre la Empresa**Baker McKenzie es una firma de servicios profesionales líder en el mercado, con una larga trayectoria en la implementación de soluciones innovadoras para nuestros clientes.**Descripción del Puesto**Buscamos a un Secretario/Secretaria con experiencia mínima de 5 años para unirse a nuestro equipo en Madrid.**Funciones**Gestionar las...
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Secretario/Secretaria Madrid + De 5 Años De
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completoSobre la FirmaBaker McKenzie es una firma líder en servicios profesionales con una larga trayectoria en España. Con oficinas en Madrid y Barcelona, nuestra empresa cuenta con más de 60 nacionalidades y un compromiso con el desarrollo profesional de cada uno de nuestros empleados.Nuestra cultura es única y nos diferencia de otras firmas. Somos una...
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Secretario/Secretaria Madrid + De 5 Años De
hace 2 días
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Secretaria/O Comercial
hace 10 minutos
Madrid, Madrid, España Central De Carnes Madrid Norte A tiempo completoOferta Laboral: Secretaria/O ComercialLa empresa Central De Carnes Madrid Norte busca incorporar a un/a Secretario/a Comercial para realizar diversas tareas relacionadas con la gestión de clientes, la resolución de incidencias y la actualización de precios.Funciones del Puesto:Gestión de cartera de clientes HORECA.Resolución de incidencias y...
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Secretario/a Administrativo/a
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoOferta de Empleo: Secretario/a Administrativo/aEstamos buscando un/a secretario/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si eres una persona comprometida, dinámica y organizada, con experiencia previa en la gestión de oficinas y un alto nivel de inglés, ¡esta es tu oportunidad!Responsabilidades:Redacción y supervisión de correos...
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Secretario/a Administrativo/a
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoOferta de Empleo: Secretario/a Administrativo/aEstamos buscando un/a secretario/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si eres una persona comprometida, dinámica y organizada, con experiencia previa en la gestión de oficinas y un alto nivel de inglés, ¡esta es tu oportunidad!Responsabilidades:Redacción y supervisión de correos...
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Secretario/a con experiencia en Firma de Abogados
hace 17 horas
Madrid, Madrid, España Broseta A tiempo completoBuscamos un/una Secretario/a con experiencia en Firma de Abogados para colaborar en nuestras oficinas de Madrid.Funciones:Elaborar y formatear documentos, informes y presentaciones.Dar soporte a los abogados y socios del Área.Gestionar agendas y plazos.Gestionar reuniones con clientes y llamadas.Tramitar y gestionar expedientes de los...
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Secretario/a con experiencia en Firma de Abogados
hace 19 horas
Madrid, Madrid, España Broseta A tiempo completoBuscamos un/una Secretario/a con experiencia en Firma de Abogados para colaborar en nuestras oficinas de Madrid.Funciones:Elaborar y formatear documentos, informes y presentaciones.Dar soporte a los abogados y socios del Área.Gestionar agendas y plazos.Gestionar reuniones con clientes y llamadas.Tramitar y gestionar expedientes de los...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Secretario/a de DirecciónEn esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.Responsabilidades claveGestión de agenda y organización de reuniones.Atención telefónica y presencial a...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 días
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Secretario/a de Dirección con inglés
hace 17 horas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un/a Secretario/a de Dirección con experiencia en inglés para unirse a nuestro equipo en Madrid. En esta posición, serás responsable de gestionar agendas de socios, facturación, reservas de salas de reuniones, correo electrónico y organización de reuniones vía Teams y presenciales.ResponsabilidadesGestión de...
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Secretario/a de Dirección con inglés
hace 20 horas
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Secretario/a a la Dirección
hace 15 horas
Madrid, Madrid, España ATREVIA A tiempo completoBuscamos un perfil de beca de Secretario/a a la DirecciónEn ATREVIA, estamos en busca de un perfil de beca de Secretario/a a la Dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos, esta oportunidad es para ti.Te ofrecemos la posibilidad de incorporarte al mundo profesional, completando tu formación....
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Secretario/a a la Dirección
hace 18 horas
Madrid, Madrid, España ATREVIA A tiempo completoBuscamos un perfil de beca de Secretario/a a la DirecciónEn ATREVIA, estamos en busca de un perfil de beca de Secretario/a a la Dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos, esta oportunidad es para ti.Te ofrecemos la posibilidad de incorporarte al mundo profesional, completando tu formación....
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Secretario/a a la Dirección
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Atrevia A tiempo completoBuscamos un perfil de Secretario/a a la DirecciónEn Atrevia, estamos buscando a un perfil de Secretario/a a la Dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos, esta oportunidad es para ti.Funciones principales:Actuar como principal punto de interlocución entre Dirección y la oficina del plan...
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Secretario/a a la Dirección
hace 2 días
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Secretaria de Dirección
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Rol Talent A tiempo completoLa Secretaria de Dirección de Rol Talent se encargará de gestionar y administrar las tareas de dirección proporcionando apoyo administrativo y ejecutivo con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la empresa.Sus funciones principales serán:**Asistencia Personal y Profesional a la Dirección**• Asistir a la dirección en la toma de decisiones y...
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Secretario/a Administrativo
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Empresa Reconocida A tiempo completo¿Buscas un desafío profesional en una empresa reconocida? Nuestra clínica Emooti busca un secretario/a administrativo para formar parte de nuestro equipo. Te ofrecemos un espacio de crecimiento profesional en un ambiente dinámico y comunicativo.Funciones del cargo:Atención a la secretaría y gestión de documentos.Facturación y cobros de...
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Secretario/a Administrativo/a
hace 6 días
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