Administrador de Procesos Hospitalarios

hace 4 días


Madrid, Madrid, España Air Products A tiempo completo
Descripción del Cargo

Buscamos a un administrador de procesos hospitalarios con experiencia en la gestión de servicios y mantenimiento en instalaciones médicas.

Responsabilidades
  • Gestionar y controlar las órdenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional en sus diferentes tipologías tras la adjudicación del trabajo desde su apertura hasta su cierre en SAP.
  • Mantener el archivo digital del departamento Técnico de Hospitales de las Ordenes de trabajo (Service Orders) gestionadas.
  • Colaboración activa en las reuniones de seguimiento y control de las Ordenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional junto con el Hospital Technical & Admin Supervisor.
  • Dar soporte administrativo a los supervisores y técnicos de Hospitales de zona (SAT).
  • Gestionar y controlar peticiones de materiales para instalaciones del negocio de Hospitales, tanto reservas a almacén como solicitudes a proveedores acordados, siendo responsable del proceso completo.
  • Gestionar y controlar devoluciones de material y rechazo por Control de Calidad en colaboración estrecha con el Hospital Warehouse Supervisor y el Hospital Quality System Support.
  • Gestionar y controlar incidencias de transporte con el agente logístico y gestión de facturas.
  • Gestionar y controlar facturas de proveedores y subcontratistas recabando las autorizaciones pertinentes.
  • Colaboración en la renovación anual de las Ordenes de trabajo (Service Orders) asociadas a activos de la compañía, contratos de mantenimiento y concursos adjudicados.
  • Apoyar en la gestión documental de las exportaciones, siendo nexo de unión entre personal de almacén y departamento de Exportes de Carburos metálicos, gestionando las facturas asociadas a estos envíos.
Cualificaciones y habilidades requeridas
  • Titulación universitaria o formación profesional 2o grado preferiblemente en gestión administrativa con experiencia demostrada no inferior a 2 años.
  • Experiencia en el manejo de SAP en módulos de gestión de Ordenes de trabajo (Service Orders) y Proyectos.
  • Enfocado a trabajar por objetivos y motivación por lograr resultados.
  • Manejo fluido de herramientas de Microsoft Office y PDF editor.
  • Capacidad de trabajo en equipo y gestión transversal con otros departamentos.
  • Español alto/nativo e inglés básico.
  • Valorable conocimiento en instalaciones Hospitalarias y gases medicinales.
Ingresos estimados

Entre 35.000€ y 45.000€ anuales, dependiendo de la experiencia y las calificaciones del candidato.



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