Asistente de Procesos Administrativos Hospitalarios

hace 2 días


Madrid, Madrid, España Air Products A tiempo completo

En Air Products, nuestro objetivo es traer a las personas juntas para reimaginear lo posible, colaborar e innovar soluciones a los desafíos más significativos en la sostenibilidad energética y ambiental del mundo. Crecer con nosotros mientras nos embarcamos en construir el mañana conjunto al ser la empresa de gases industriales más segura, diversa y rentable del mundo.

Reimagine lo Posible

Nuestro objetivo es incorporar un Asistente de Procesos Administrativos Hospitalarios con contrato temporal en nuestras oficinas de Madrid. Si quieres ser tú, valoramos conocimiento en instalaciones hospitalarias y gases medicinales.

Como Asistente de Procesos Administrativos Hospitalarios, te encargarás de:- Gestionar y controlar las Ordenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional en sus diferentes tipologías tras la adjudicación del trabajo desde su apertura hasta su cierre en SAP.
- Mantener el archivo digital del departamento Técnico de Hospitales de las Ordenes de trabajo (Service Orders) gestionadas.
- Colaboración activa en las reuniones de seguimiento y control de las Ordenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional junto con el Hospital Technical & Admin Supervisor.
- Dar soporte administrativo a los supervisores y técnicos de Hospitales de zona (SAT).
- Gestionar y controlar peticiones de materiales para instalaciones del negocio de Hospitales, tanto reservas a almacén como solicitudes a proveedores acordados, siendo responsable del proceso completo.
- Gestionar y controlar devoluciones de material y rechazo por Control de Calidad en colaboración estrecha con el Hospital Warehouse Supervisor y el Hospital Quality System Support.
- Gestionar y controlar incidencias de transporte con el agente logístico y gestión de facturas.
- Gestionar y controlar facturas de proveedores y subcontratistas recabando las autorizaciones pertinentes.
- Colaboración en la renovación anual de las Ordenes de trabajo (Service Orders) asociadas a activos de la compañía, contratos de mantenimiento y concursos adjudicados.
- Apoyar en la gestión documental de las exportaciones, siendo nexo de unión entre personal de almacén y departamento de Exportes de Carburos metálicos, gestionando las facturas asociadas a estos envíos.
- Impulsar mejoras en los procesos administrativos del área técnica, colaborando en los proyectos de digitalización de los procesos administrativos de Hospitales.
- Asegurar el cumplimiento de los objetivos de Calidad y Seguridad dentro de su área de influencia dando soporte en auditorías internas y externas.

¿Qué estamos buscando?

Requisitos y Perfil del Candidato:- Titulación universitaria o formación profesional 2o grado preferiblemente en gestión administrativa con experiencia demostrada no inferior a 2 años.- Experiencia en el manejo de SAP en módulos de gestión de Ordenes de trabajo (Service Orders) y Proyectos.- Enfocado a trabajar por objetivos y motivación por lograr resultados.- Manejo fluido de herramientas de Microsoft Office y PDF editor.- Capacidad de trabajo en equipo y gestión transversal con otros departamentos.- Español alto/nativo e inglés básico.- Valoramos conocimiento en instalaciones Hospitalarias y gases medicinales.

La remuneración será de aproximadamente €35.000-40.000 al año, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.



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