Secretaria/O Facultad De Comunicación
hace 5 días
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas, sigue leyendo.
En Uic Barcelona, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Barcelona, concretamente para la facultad de Comunicación.
Uic Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de Uic Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de Uic Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Medicina.
Cómo será tu día a díaLlevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.
¿Qué buscamos?Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen.
Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos.
Habilidades de organización y planificación.
Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales.
Capacidad de resolución.
Abordaje eficiente de situaciones imprevistas.
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel.
Se valorará experiencia en administración de 3 años.
¿Qué ofrecemos?Posición estable.
Jornada completa, flexibilidad horaria de entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h.
37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
Jornada intensiva en julio y agosto.
Plan de formación continua.
Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Máster y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc.
Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: Filosofía y valores de Uic.
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés medio.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
#J-18808-Ljbffr
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Secretaria/O Facultad De Comunicación
hace 1 día
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Secretario/a de Facultad
hace 2 semanas
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Secretario/a de Facultad
hace 1 día
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Secretario/a de Facultad Barcelona
hace 2 meses
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Secretario/a de Facultad Barcelona
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Secretaria/O Facultad Barcelona
hace 5 días
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hace 1 mes
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Secretario/a de Facultad UIC Barcelona
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