Secretario/a de Facultad

hace 2 días


Barcelona, Barcelona, España Uic Barcelona Pas Personal Administrativo A tiempo completo
Oferta Laboral

UIC Barcelona Pas Personal Administrativo busca a un/a Secretario/a de Facultad para unirse a nuestro equipo.

Descripción del Puesto

La posición de Secretario/a de Facultad es estratégica para nosotros, ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado.

Responsabilidades
  • Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos.
  • Organizar la gestión de los espacios/horarios para proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
  • Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad.
  • Atender a profesores y alumnos nacionales e internacionales para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
  • Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
  • Dar soporte a tu responsable directa.
  • Actualizar y controlar las actas de la Facultad.
  • Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad.
Requisitos
  • Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años.
  • Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa.
  • Acostumbrado/a al trato con el público.
  • Habilidades de organización y planificación.
  • Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
Ofrecemos
  • Posición estable.
  • Jornada completa con horario flexible.
  • 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
  • Jornada intensiva en julio y agosto.
  • Modalidad de trabajo presencial.
  • Descuentos en los menús universitarios.
  • Plan de formación continua.
  • Acceso a condiciones especiales en formación.

Si eres una persona apasionada por la gestión administrativa y el trato con personas, y buscas un desafío en un entorno universitario dinámico, no dudes en aplicar a esta posición.



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