Secretario/a de Facultad

hace 4 días


Barcelona, Barcelona, España Uic Barcelona Pas Personal Administrativo A tiempo completo

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en un entorno universitario dinámico y en constante crecimiento?

¿Quieres formar parte de un proyecto que busca generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores?

En UIC Barcelona, estamos buscando a un/a **Secretario/a de Facultad** para unirse a nuestro equipo de profesionales apasionados por la gestión administrativa y el contacto con personas.

**Nuestro equipo**

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que acoge a más de 8.000 alumnos y ofrece una amplia gama de grados, dobles grados, másteres, postgrados y cursos de formación continua.

**Tus responsabilidades**

Como Secretario/a de Facultad, tus funciones serán:

  • Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para asegurar que cumplan los requisitos en cuanto a forma y contenido.
  • Organizar la gestión de los espacios/horarios para proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
  • Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad para tenerlo disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
  • Atender a profesores y alumnos nacionales e internacionales para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
  • Dar soporte a tu responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
  • Actualizar y controlar las actas de la Facultad para asegurar que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
  • Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad para mantener el sistema actualizado y asegurar su disponibilidad.

**Nuestros beneficios**

En UIC Barcelona, ofrecemos una posición estable con jornada completa, días laborables de vacaciones por año devengado, jornada intensiva en julio y agosto y modalidad de trabajo presencial con parking para los trabajadores.

Además, contamos con un plan de formación continua y acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta de grados, másteres y postgrados.

**Requisitos**

Para este puesto, buscamos a una persona con:

  • Titulación mínima de FP II.
  • Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
  • Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. **Imprescindible Inglés**.
  • Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
  • Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

**Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%**.



  • Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

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    Descripción del puestoEstamos buscando a un/a secretario/a de Facultad para unirse a nuestro equipo en Uic Barcelona Pas Personal Administrativo. En este rol, serás responsable de coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, apoyando a la gestora de centro y al profesorado.ResponsabilidadesGestiona y controla la matriculación de...


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    Descripción del PuestoLa Universidad Internacional de Catalunya (UIC Barcelona) busca a un/a Secretaria/O Facultad para el Campus de Sant Cugat. En este puesto, serás responsable de coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al...


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  • Barcelona, Barcelona, España Universidad De Manresa A tiempo completo

    La Universidad de Manresa busca un profesional destacado para ocupar el cargo de Decano/a de la Facultad de Ciencias Sociales. Este puesto es fundamental para impulsar el crecimiento y la excelencia académica en nuestra institución.Entre las responsabilidades del Decano/a se encuentran:Desarrollar y implementar estrategias para mejorar la calidad de la...


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  • Secretaria administrativa

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España A-House Real Estate A tiempo completo

    Empresa del sector inmobiliario precisa incorporar para oficina de compra / venta en Barcelona : SECRETARIA / COORDINADORA COMERCIAL.FUNCIONES:Gestionar la agenda de los comerciales.Filtrar y contestar llamadas telefónicas.Gestionar email y correspondencia.Soporte a las acciones de publicidad y marketing.Soporte a dirección.Atender las visitas en el...


  • Barcelona, Barcelona, España Escuela De Diseño A tiempo completo

    Descripció del càrrec:El/la Secretari/a Acadèmic/a Matí de l'Escuela De Diseño és responsable de la gestió acadèmica del centre. Aquest càrrec requereix experiència en gestió i atenció al públic, així com coneixements en anglès, català i espanyol.Responsabilitats:Atenció i resolució d'incidències de professors i alumnes.Gestió de...


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  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    La Oficina de Treball del Soc busca un Secretari/a de Direcció con discapacidad mínima del 33% para unirse a su equipo. Requisitos:Grado en Economía, Administración de Empresas o similarConocimiento fluido del inglésExperiencia en un puesto similar durante al menos 24 mesesHabilidades organizativas y dominio de Microsoft Office SuiteConeixement dels...


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    Descripció del Lloc de Treball:La Oficina de Treball del Soc busca un professional per a ocupar el càrrec de Secretari/a de Direcció. Aquesta posició requereix coneixements avançats en informàtica, especialment en Microsoft Office, així com una bona comprensió dels idiomes anglès, polonès, rus, àrab i tagal (filipí).Responsabilitats:Gestionar...


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    ¿Tienes experiencia en gestión y administración y atención al cliente?En UIC Barcelona, estamos buscando a un profesional administrativo para brindar apoyo en Secretarías Académicas.El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte al gestor de centro y al profesorado, de acuerdo con las...


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  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Territor A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria General . Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-08-19. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos superior d'administració de la Generalitat de Catalunya....