Asistente Administrativo de Recursos Humanos

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Consultoría M&M Selección De Personal A tiempo completo

La Consultoría M&M Selección de Personal S.L. busca un/a Administrativ@ de RRHH para ampliar el departamento de Recursos Humanos de nuestro cliente dedicado a las instalaciones y mantenimiento integral en Viladecans. Este puesto es ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel fundamental en la gestión del personal y apoyar en la coordinación con la gestoría.

Funciones:

  • Gestiona la información del personal, manteniendo actualizada la información de los empleados en la base de datos de la empresa.
  • Coordinación con la gestoría: se encarga de proporcionar toda la información necesaria para nuevas contrataciones, finalizaciones, cálculo de la nómina, modificaciones contractuales y resolver cualquier discrepancia que pueda surgir.
  • Ayuda en procesos de contratación: colabora en la preparación de contratos laborales, recopilación de documentación necesaria para la contratación y en la incorporación de nuevos empleados al sistema de la empresa y al sistema de la gestoría.
  • Manejo de documentación laboral: es responsable de mantener organizados y actualizados los expedientes laborales de los empleados, asegurando que estén completos y cumplan con la normativa legal vigente.
  • Seguimiento de ausencias y vacaciones: mantiene registros actualizados de las ausencias de los empleados, así como de las vacaciones y días de descanso, coordinando con la gestoría para que estos datos se reflejen correctamente en la nómina.
  • Atención a consultas de los empleados: responde a las consultas de los empleados relacionadas con temas administrativos del departamento, proporcionando la información necesaria y canalizando las dudas más complejas a la gestoría cuando sea necesario.
  • Colaboración en proyectos del departamento: participa en proyectos relacionados con la gestión de personal que puedan surgir en el departamento de Recursos Humanos, aportando su experiencia y conocimientos en la materia. Gestión de la formación, PRL, entre otros.
  • Selección: gran participación en todo el proceso de selección. Publicación de oferta, criba curricular, entrevistas telefónicas, entrevistas presenciales, etc.

Requisitos:

  • Imprescindible: residir cerca de Viladecans, para poder ir a comer a casa en su horario de comida.
  • Conocimientos administrativos de la materia (convenio Hostelería / Siderometalúrgico / Construcción y trámites de contratación).
  • Persona que realizará trámites administrativos con mucha confidencialidad (fichajes, preparación de contratos y finiquitos, gran volumen de trabajo con archivo físico, control de vacaciones, control de vencimientos de los contratos, asignación revisión médica, control que se realizan los cursos de PRL, apoyo con los portales de selección).
  • Cuenta con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la empresa.
  • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar estrechamente con otros miembros del departamento de Recursos Humanos, así como con el personal de la gestoría.
  • Manejo de herramientas informáticas básicas como hojas de cálculo, sistemas de gestión de recursos humanos y software de nóminas.

Beneficios:

  • Contrato indefinido a jornada completa. Puesto estable. Contrato por empresa directa.
  • Franja salarial entre los 23.000,00- 27.000,00€ brutos anuales, dependiendo experiencia y formación (crecimiento según evolución).
  • Horario de L-J de 8h a 18h y los viernes de 8h a 15h.
  • Buen ambiente laboral.
  • Formación continua en el puesto.

Otros: No envíes tu información personal, ni realizares ningún pago para solicitar un empleo.



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