Administrateur/trice en Gestion et Facturation
hace 5 días
Titre du Poste : Assistant/e Administratif/ve
Rôle et Responsabilités :
Assister les employés dans la gestion des demandes d'achats et des commandes récurrentes.
Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.
Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie, électricité, sécurité, imprimantes, etc.).
Rechercher et comparer les fournisseurs pour dénicher les meilleures offres.
Gérer la flotte de véhicules pour le marché ibérique (budgets, suivi des véhicules, assurances, sinistres, amendes, etc.).
Surveiller les dépenses commerciales en Espagne et au Portugal et gérer les remboursements selon la politique de dépenses.
Traiter les sinistres au sein des bureaux et des points de vente.
Gérer diverses incidents et rédiger des rapports pour faciliter le suivi des tâches administratives.
Assumer d’autres responsabilités selon les projets en cours et collaborer étroitement avec les différents départements de l’entreprise.
Compétences et Expérience Nécessaires
Maîtrise courante de l’espagnol et du français, à l’écrit comme à l’oral.
Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Une connaissance en comptabilité est un plus.
Expérience avérée en facturation.
Bon niveau de compétence sur Microsoft Office, en particulier Excel.
Familiarité avec les systèmes ERP et les outils informatiques (SAGE).
Expérience dans un environnement international avec la gestion de plusieurs entreprises.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à être proactif/ve dans ton travail.
Attention aux détails et capacité à se concentrer sur les priorités.
Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
Aptitudes pour le travail d’équipe.
Avantages de l’Emploi
Contrat temporaire (remplacement de congé maternité)
Salaire attractif.
Flexibilité de travail hybride.
Réductions sur des produits.
Ton Futur Employeur
Notre client est un laboratoire spécialisé dans les produits de macronutrition et de micronutrition. Ils élaborent des programmes nutritionnels basés sur des fondements scientifiques pour promouvoir le bien-être et la santé. C’est une entreprise en pleine expansion, avec une équipe jeune, dynamique et internationale.
Blu Selection
-
Administrateur/trice de Projet
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Blu Selection A tiempo completoMissionNous recherchons un(e) Administrateur/trice de Projet pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Madrid.Tu seras chargé(e) de la gestion administrative, de la facturation et de la coordination de projets.Compétences requisesMaîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme à l'oral.Au moins 5 ans d'expérience dans le...
-
Administrateur/trice de Gestion
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Blu Selection A tiempo completoMissions et ResponsabilitésEn tant qu'Administrateur/trice de Gestion, tu seras chargé(e) de :Assister les employés dans la gestion des demandes d'achats et des commandes récurrentes.Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie,...
-
Administrateur/trice de Gestion
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Blu Selection A tiempo completoMissions et ResponsabilitésEn tant qu'Administrateur/trice de Gestion, tu seras chargé(e) de :Assister les employés dans la gestion des demandes d'achats et des commandes récurrentes.Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie,...
-
Administrateur/trice de Gestion de Projet
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Blu Selection A tiempo completoRejoins notre équipe internationale en pleine croissance à Madrid ! En tant qu'Administrateur/trice de Gestion de Projet, tu seras responsable de la gestion administrative de projets complexes.Missions ClésAssister les employés dans la gestion des demandes d'achats et des commandes récurrentes.Vérifier et contrôler les factures du groupe dans...
-
Administrateur marketing et gestion
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoRecherche de candidats pour un poste de gestion et de marketingL'entreprise IPAC Bachelor Factory cherche un administrateur marketing et gestion pour son siège à Madrid. Les tâches à développer incluent la gestion administrative, la facturation, la comptabilité, la préparation des commandes et les livraisons.Compétences requisesNiveau d'espagnol C1,...
-
Assistant Administratif/Ve
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Blu Selection A tiempo completoMissionVous rejoindrez une équipe internationale en pleine croissance à Madrid, où vous serez chargé de la gestion administrative et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise.Compétences requisesVous devez avoir une maîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme...
-
Responsable administratif et marketing H/F
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoDescription du poste Nous recherchons un administrateur de marketing et gestionnaire de projet pour rejoindre notre équipe à Madrid. Tâches à développer Effectuer des tâches administratives telles que la gestion / facturation, la comptabilité, la préparation des commandes et les livraisons. Compétences requises Niveau d'espagnol C1....
-
Administrateur interne h/f
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoMissionsRejoignez notre équipe pour occuper le poste d'administrateur interne au sein de l'entreprise de fournitures industrielles et de planification IPAC Bachelor Factory à Madrid.ProfilNous recherchons un candidat doté d'une bonne maîtrise de l'anglais (B1) et de l'espagnol (C1), ainsi que d'un niveau C2 en français.SalaireLe...
-
Madrid, Madrid, España SOUFFLET NEGOCE BY INVIVO A tiempo completoPrésentation du posteVous rejoignez Soufflet Negoce by InVivo, un leader européen dans le négoce de céréales et oléagineux, en tant qu'administrateur commercial des contrats de céréales. Votre mission consiste à veiller à la bonne exécution des contrats dans le respect des conditions négociées, en collaboration avec le service...
-
Administrateur marketing et gestionnaire de projet
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoOffre de travailIPAC Bachelor Factory, une entreprise de production et de commercialisation de produits jetables décoratifs, recherche un boursier pour son siège à Madrid.Tâches à développerEffectuer des tâches administratives telles que la gestion, la facturation, la comptabilité, la préparation des commandes et les livraisons.Compétences...
-
Administrateur RH junior
hace 1 día
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoPrésentation de l'entrepriseL'I.P.A.C. Bachelor Factory est un leader en formation professionnelle, proposant des programmes de développement personnel et professionnel pour les individus qui souhaitent se former ou s'améliorer.SalaireLe salaire estimé pour cette position est compris entre €45 000 et €60 000 brut/an, en fonction de l'expérience et...
-
Administrateur de Projet Netmentora
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoÉvaluation et Gestion de ProjetsÀ Netmentora, nous sommes à la recherche d'un administrateur de projet pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'évaluation des projets qui nous parviennent et de la sélection des entreprises éligibles pour notre programme de soutien. Vous analyserez les plans d'affaires et les plans financiers des...
-
Administrateur de l'entreprise
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoProfessionnalisme et expertiseIPAC Bachelor Factory recherche un administrateur de l'entreprise pour renforcer son équipe de conseillers en gestion. Le candidat idéal possèdera une expérience en fusions et acquisitions internationales, avec une bonne connaissance de l'analyse de marché, du pitching, du screening, de la valorisation, de la structure de...
-
Administrateur de projets
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoPrésentation du posteNous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe à IPAC Bachelor Factory. Le candidat idéal sera capable de gérer les projets qui nous parviennent et de les sélectionner en fonction de critères d'éligibilité.ResponsabilitésÉvaluation des projets qui nous parviennentPrésélection des projets en...
-
Administrateur de projet ferroviaire
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Aptitude Experts A tiempo completoMissionPour le bureau d'études de l'entreprise Aptitude Experts, nous recherchons un administrateur de projet ferroviaire pour travailler en collaboration avec le responsable du groupe Etudes Générales du pôle.ResponsabilitésInscrire les affaires dans le plan de production lors des réunions hebdomadairesOrganiser, traiter et archiver les...
-
Administrateur de projets
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoDESCRIPTION Nous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe à Madrid. Les tâches à développer sont les suivantes : Analyse des opérations de leasing et de location et préparation des demandes de ligne (rédigées en français) à présenter au Comité des risques. Préparation de propositions commerciales. Autres activités...
-
Administrateur Commercial Junior
hace 16 horas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoIPAC Bachelor Factory recherche un administrateur commercial junior pour son siège à Madrid.Détails du posteSalaire estimé : 24 000 euros/an (selon le coût de la vie à Madrid)Description du posteAnalyser les opérations de leasing et de location, puis préparer des demandes de ligne en français pour présenter au Comité des risques.Préparer des...
-
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoDescription du poste Notre entreprise, IPAC Bachelor Factory, recherche un boursier pour occuper le poste d'Administration et gestion du marketing. Compétences attendues Niveau d'espagnol C1. Utilisateur expérimenté : autonome Niveau français C1. Utilisateur expérimenté : autonome Niveau d'anglais C1. Utilisateur expérimenté : autonome...
-
Administrateur RH Junior
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoPrésentation du posteL'administrateur des ressources humaines junior est chargé de la gestion des dossiers du personnel, des documents RH et de la mise à jour des bases de données internes. Il s'assure que le dossier des employés est à jour, exact et conforme à la législation.Fonctions principalesFournir un soutien administratif à...
-
Administrateur de Gestion
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España IPAC Bachelor Factory A tiempo completoOffre de Stage en Gestion AdministrativeIPAC Bachelor Factory recherche un boursier pour son siège à Madrid. Ce stage offre une opportunité unique de développer ses compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique et professionnel.Compétences requisesAnalyse des opérations de leasing et de locationPréparation de propositions...