Administrateur/trice de Gestion

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España Blu Selection A tiempo completo

Missions et Responsabilités

En tant qu'Administrateur/trice de Gestion, tu seras chargé(e) de :

  • Assister les employés dans la gestion des demandes d'achats et des commandes récurrentes.
  • Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.
  • Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie, électricité, sécurité, imprimantes, etc.).
  • Rechercher et comparer les fournisseurs pour dénicher les meilleures offres.
  • Gérer la flotte de véhicules pour le marché ibérique (budgets, suivi des véhicules, assurances, sinistres, amendes, etc.).
  • Surveiller les dépenses commerciales en Espagne et au Portugal et gérer les remboursements selon la politique de dépenses.
  • Traiter les sinistres au sein des bureaux et des points de vente.
  • Gérer diverses incidents et rédiger des rapports pour faciliter le suivi des tâches administratives.

Compétences et Expérience

Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

  • Maîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme à l'oral.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative.
  • Une connaissance en comptabilité est un plus.
  • Expérience avérée en facturation.
  • Bon niveau de compétence sur Microsoft Office, en particulier Excel.
  • Familiarité avec les systèmes ERP et les outils informatiques (SAGE).
  • Expérience dans un environnement international avec la gestion de plusieurs entreprises.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à être proactif/ve dans ton travail.
  • Attention aux détails et capacité à se concentrer sur les priorités.
  • Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
  • Aptitudes pour le travail d'équipe.


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    MissionNous recherchons un Administrateur/trice de Gestion pour rejoindre notre équipe internationale en pleine croissance à Madrid.Tu seras chargé(e) de la gestion administrative, de la facturation et de la gestion des contrats avec les fournisseurs.Compétences requisesMaîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme à l'oral.Au...


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