Controlador de Documentos

hace 4 días


Madrid Centro, Madrid, España Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un profesional con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Eia21 | Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi.

Responsabilidades
  1. Gestión del Sistema de Control de Documentos: Será responsable de gestionar y mantener actualizado el sistema de control de documentos de la planta.
  2. Revisión y Actualización de Registros: Revisará y mantendrá actualizados los registros y archivos documentales para garantizar su precisión y completitud.
  3. Verificación de Conformidad: Asegurará que toda la documentación cumpla con los estándares y normativas aplicables para garantizar la conformidad.
  4. Coordinación con Departamentos: Coordinará con diferentes departamentos para la recopilación y distribución de documentos.
  5. Implementación de un Sistema de Archivo Eficiente: Implementará y mantendrá un sistema de archivo eficiente y seguro para garantizar la accesibilidad y protección de la documentación.
  6. Soporte en la Preparación de Informes: Proporcionará soporte en la preparación de informes y documentación técnica para apoyar a los equipos de trabajo.
  7. Auditorías Internas: Realizará auditorías internas de la documentación para garantizar la conformidad y identificar áreas de mejora.
  8. Formación del Personal: Formará al personal en el uso del sistema de gestión documental para garantizar su comprensión y aplicación efectiva.
Requisitos
  1. Experiencia en Gestión Documental: Experiencia previa en gestión documental, preferiblemente en el sector energético o industrial.
  2. Conocimiento de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos: Conocimiento de sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS) para garantizar la eficiencia y seguridad de la documentación.
  3. Habilidades Organizativas: Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para gestionar múltiples tareas y prioridades.
  4. Atención al Detalle: Atención al detalle y precisión para garantizar la exactitud de la documentación.
  5. Capacidad para Trabajar en Equipo: Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo para apoyar a los equipos de trabajo.
  6. Buenas Habilidades de Comunicación: Buenas habilidades de comunicación para interactuar con diferentes departamentos y equipos de trabajo.
  7. Conocimiento de Normas y Regulaciones: Conocimiento de normas y regulaciones aplicables al sector energético para garantizar la conformidad.
  8. Nivel Avanzado de Microsoft Office: Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para apoyar en la preparación de informes y documentación técnica.
  9. Formación en Gestión de la Calidad: Se valorará formación en gestión de la calidad o similar para apoyar en la mejora continua de la documentación.
  10. Dominio del Idioma Inglés: Dominio del idioma inglés para interactuar con equipos de trabajo y clientes internacionales.


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