Controlador de Documentos

hace 6 días


Madrid Centro, Madrid, España Grupo Arelance A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando un profesional experimentado para unirse a nuestro equipo en Madrid como Controlador de Documentos. En Grupo Arelance, nos apasiona la gestión eficiente de la información y estamos comprometidos con la calidad y la innovación.

Responsabilidades
  1. Configuración y Gestión del Sistema CDE: Administrar el sistema de gestión de documentos, configurar ajustes y asegurar su rendimiento óptimo.
  2. Control de Acceso: Implementar y mantener controles de acceso basados en roles y responsabilidades del equipo del proyecto.
  3. Estándares de Información: Desarrollar y mantener los métodos y procedimientos de gestión de la información, incluyendo directorios de usuarios, protocolo de gestión de información y convenciones de nombres de archivos.
  4. Entrenamiento y Soporte: Proporcionar formación sobre el uso del sistema CDE, desarrollar y mantener las guías de usuario y de entrenamiento, registros de entrenamiento, y actuar como el principal punto de contacto para todas las consultas y solicitudes relacionadas con el CDE.
  5. Informe de Cumplimiento: Realizar auditorías periódicas del sistema CDE, informando sobre el uso del sistema y la precisión de los metadatos del documento, categorización, revisión, estado, nombres, idoneidad, formato, etc.
  6. Integración de Flujos de Trabajo: Trabajar con las partes interesadas para capturar procesos y mapearlos en flujos de trabajo de documentos.
  7. Archivo y Seguridad de la Información: Implementar medidas para proteger la información sensible del proyecto, incluyendo copias de seguridad, planes de recuperación ante desastres y archivo de documentación histórica.
  8. Gestión del Cambio: Apoyar la gestión del cambio tecnológico.
  9. Mejora Continua: Proporcionar experiencia en la materia, según sea necesario, para mejorar la funcionalidad y eficiencia de la tecnología.
Requisitos
  1. Experiencia: Más de 10 años de experiencia en proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción en todo el ciclo de vida del proyecto.
  2. Habilidades: Experiencia a nivel de administrador en Bentley's AssetWise, habilidades en Microsoft Office, altamente competente en inglés hablado y escrito, con un excelente dominio (Nivel C1 Avanzado), excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse con personas de todos los niveles.
  3. Conocimientos: Enfoque organizado y sistemático para la gestión de documentos y registros, migración de datos entre sistemas, capacidad para desarrollar excelentes relaciones laborales con el cliente y el equipo de proyecto.


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    **Sobre Turner & Townsend**En Turner & Townsend, nos apasiona marcar la diferencia en la industria de la construcción y la ingeniería. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones innovadoras y eficientes a nuestros clientes, ayudar a nuestro personal a alcanzar su máximo potencial y contribuir a la creación de una sociedad próspera.**Descripción del...


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