Asistente de Operaciones Administrativas

hace 1 semana


Palma, Baleares, España Estel Ingenieria Y Obras Sa A tiempo completo

Estel Ingeniería y Obra, empresa líder en el sector de la construcción, busca incorporar a un Auxiliar Administrativo/a CAE para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento.

Nuestro ideal candidato posee conocimientos en documentación CAE y puede trabajar de manera independiente. A continuación, se detallan las funciones principales del puesto:

Gestión Documental

Es responsable de solicitar y gestionar documentos necesarios para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), incluyendo:

  • TC1 y TC2: Certificados mensuales de cotización a la Seguridad Social.
  • ITA: Informe de Trabajadores en Alta, que detalla quiénes están dados de alta en la empresa.
  • REA: Certificación del Registro de Empresas Acreditadas en el sector de la construcción.

También debe anticiparse a la actualización mensual de estos documentos y realizar seguimiento hasta su recepción.

Organización y Archivo

Clasifica, renombra y archiva documentos relacionados con subcontratas de manera eficiente y accesible, manteniendo un control claro y estructurado del estado documental.

Gestión de Plazos

Asegura la actualización y renovación continua de la documentación en tiempo y forma.

Control y Seguimiento

Supervisa el estado de los documentos para garantizar el cumplimiento normativo en todas las actividades empresariales.

Nuestros requisitos mínimos son:

  • Conocimientos en documentación CAE: TC1, TC2, ITA, REA y normativas relacionadas.
  • Organización y capacidad para gestionar altos volúmenes de trabajo.
  • Proactividad y autonomía para resolver problemas.
  • Facilidad para aprender el manejo de herramientas y programas nuevos.
  • Tolerancia al estrés y capacidad para priorizar tareas.

Candidatos con experiencia previa en puestos similares se valorarán positivamente. Se ofrece una remuneración competitiva, aproximadamente 30.000€ anuales, dependiendo del perfil del candidato y del nivel de experiencia.



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