Asistente de Procesos Administrativos

hace 1 semana


Palma, Baleares, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

En beBee Professionals España, estamos en busca de un Asistente de Procesos Administrativos para integrarse a nuestro equipo.

Resumen de la empresa

Nuestra empresa ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un ambiente laboral dinámico y apasionante. Buscamos a personas responsables y organizadas que sepan gestionar múltiples tareas con eficiencia y excelencia.

Sueldo

El salario competitivo será acorde a la experiencia y formación del candidato, pero podemos estimar que ronda los €25.000 anuales.

Descripción del puesto

Como Asistente de Procesos Administrativos, serás responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Tus responsabilidades incluirán:

  • Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
  • Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
  • Coordinación de agendas, citas y reuniones.
  • Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
  • Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
  • Supervisión y control del inventario de material de oficina.
  • Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
  • Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.
Requisitos

Para este puesto, requerimos:

  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
  • Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
  • Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).
Beneficios

Nuestros beneficios incluyen:

  • Contrato estable con jornada completa.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y formación.
  • Prestaciones sociales según la legislación española.
  • Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
  • Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
  • Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
  • Posibilidad de desarrollo y promoción interna.


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