Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo en nuestras oficinas centrales de Barcelona.

**Responsabilidades**:

Gestión de la oficina: accesos al edificio, responsable de evacuación, compras de material de oficina y comida, organización de eventos y catering, gestión de proveedores (limpieza, jardinería, agua, mantenimiento..), correspondencia y mensajería
Control de las liquidaciones de gastos de viaje de los empleados (aplicación Concur SAP)
Gestión de los viajes de empresa del Country Manager y visitas, así como soporte al resto de empleados.
Apoyo al departamento de Personas: gestión de la aplicación de control horario, seguimiento y control de los permisos/ausencias/vacaciones, gestión de la telefonía, flota de vehículos y beneficios sociales (actividades de bienestar, ticket restaurant, seguro de salud) y colaborar en el onboarding de nuevos empleados.

**Requisitos**:

5 años de experiencia como Office Manager en oficinas de más de 50 trabajadores
Experiencia a nivel de usuario de Microsoft Office (excel, Outlook)
Nivel alto de inglés escrito y verbal

**Compentencias**:

Habilidades de organización, planificación, gestión del tiempo, priorización de tareas y capacidad para realizar múltiples tareas
Proactividad y orientación a cliente interno
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y en español.

**Ofrecemos**:

Contrato indefinido
Horario partido: de 8.30/9.00 a 18.00
Presencial

Haier Europe es un empleador igualitario. Las decisiones de empleo se toman sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el origen nacional o étnico, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género o expresión, la edad, la discapacidad o otras características protegidas por la ley.


  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Iese Business School A tiempo completo

    Funciones clave:El Asistente Ejecutivo será responsable de la gestión de la agenda y la coordinación de reuniones del Director del Área de CMC. Esto incluye la gestión de viajes, hoteles y documentación necesaria, así como la elaboración de notas de gastos.Responsabilidades adicionales:El Asistente Ejecutivo también será responsable de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Se busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de oficinas y soporte a altos directivos para una multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Características del puesto**:Soporte a la dirección- Organización de agendas, reuniones y viajes- Control y seguimiento de gastos- Gestión integral de la oficina**Requisitos**:2-3 años de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Asistente Ejecutivo será responsable de apoyar a la Dirección en la gestión de su agenda, incluyendo la organización de viajes y la coordinación con el equipo ejecutivo. También será responsable de la elaboración de informes, presentaciones y documentación solicitada, así como de la coordinación de teleconferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agenda, atención telefónica y organización de viajes. Será responsable de coordinar con el equipo ejecutivo y las filiales para asistir a reuniones internacionales y elaborar informes y presentaciones.Responsabilidades:Gestión de agenda y organización de viajes.Atención telefónica y...


  • Barcelona, Barcelona, España Tous A tiempo completo

    ¿Qué es ser un Asistente Ejecutivo de SUOT?Como Asistente Ejecutivo de SUOT, tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y apasionado por la moda y la joyería. Tu misión será apoyar a la dirección en la gestión operativa del día a día en el Studio, asegurando la alineación entre equipos y la eficiencia en la toma de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Ejecutivo para la posición de Dirección. Será responsable de:Gestión de AgendaAtención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas.Organización de viajes.Organización de Comités ejecutivos.Coordinación con pool secretarias del equipo Ejecutivo para asistencia a reuniones internacionales.Elaboración de informes,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un/a Asistente Ejecutivo para una empresa importante del sector retail. La persona seleccionada será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas con el Director/a General y el equipo de gestión de la zona.Funciones...


  • Barcelona, Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un asistente ejecutivo de cuentas que apoye a los ejecutivos de cuentas en la gestión de las cuentas de los clientes. El rol se basa en ayudar a planificar y ejecutar proyectos de forma que satisfagan las necesidades de los clientes.Tu objetivo será garantizar que la empresa ofrezca un excelente servicio a nuestros clientes.Funciones del...


  • Barcelona, Barcelona, España Sls A tiempo completo

    En SLS Barcelona, estamos buscando a un Asistente Personal de Oficina Ejecutiva para unirse al equipo de apertura.Bajo la dirección del Gerente General, usted expertamente gestionará el flujo de información, asegurando que el equipo de liderazgo se quede enfocado, informado y listo para liderar el camino para entregar resultados sobresalientes.Administre...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completo

    En Molins Concrete & Aggregates, buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a la dirección y gestión de actividades diarias. Serás responsable de programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes y presentaciones.**PRINCIPALES FUNCIONES**- Deberás comunicarte con la Dirección y socios a través de correspondencia, escritos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma.La empresa, con sede en Barcelona, cuenta con presencia en más de cien países y quince filiales internacionales. Se caracteriza por su dinamismo e innovación, siendo referente en su sector.El rol del puesto implica:Gestión de...


  • Barcelona, Barcelona, España Grupo Ctc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional con experiencia en soporte administrativo para integrarse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo. Si eres una persona organizada, precisa y con gran capacidad de adaptación, esta puede ser tu oportunidad.Funciones del Puesto:Control de agenda y creación de meetings.Coordinación de visitas y...


  • Barcelona, Barcelona, España Frame Travel A tiempo completo

    Empresa: Frame TravelSe busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Gestión y Administrativo en nuestra agencia de viajes en Barcelona. El candidato ideal deberá ser capaz de gestionar las facturas y el seguimiento de pagos con los proveedores, así como gestionar y reservar los viajes de los ejecutivos.Requisitos:- Experiencia y/o...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    La empresa multinacional Walters People busca un profesional para ocupar el cargo de asistente ejecutivo de alta dirección en su sede ubicada en Ripollet. La posición ofrece estabilidad y oportunidades de crecimiento.Desglose del salario: - Oportunidad de remuneración competitiva con valor económico anual estimado en aproximadamente 50.000 euros,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Información sobre la empresaPage Personnel es una empresa líder en recursos humanos que busca un Asistente Ejecutivo senior para unirse a su equipo de apoyo.


  • Barcelona, Barcelona, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completo

    En LHH Recruitment Solutions estamos buscando a un/a Asistente Ejecutivo(a) Junior para una empresa internacional líder en el sector retail, ubicada en Barcelona. Esta oportunidad ofrece la posibilidad de desarrollar tus habilidades y conocimientos en un entorno dinámico y en constante evolución.El/la candidato seleccionado será responsable del apoyo y...


  • Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Catenon Barcelona busca a un Gerente de Ventas Ejecutivo con experiencia previa en sectores como FMCG, Retail o Life Sciences. El candidato ideal debe tener habilidades para desarrollar negocios y clientes con un enfoque global.Responsabilidades:Generar ventas rentables y alcanzar los objetivos anuales de ventas individuales,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agenda, atención telefónica y organización de viajes. El candidato ideal tendrá un excelente nivel de ofimática y habilidades de comunicación en inglés. Será responsable de la coordinación de reuniones, la elaboración de informes y la gestión de documentación...


  • Barcelona, Barcelona, España Iese Business School A tiempo completo

    Resumen del CargoEstamos buscando a un Asistente Ejecutivo de Operaciones para nuestro equipo en la Iese Business School. Este rol es fundamental para apoyar a nuestros líderes en la gestión diaria y estratégica del departamento.Sobre NosotrosLa Iese Business School es una institución educativa líder en el mundo que ofrece programas de postgrado de alta...


  • Barcelona, Barcelona, España Domestiko A tiempo completo

    Resumen del Empleo">Somos Domestiko, una empresa que busca un talentoso administrador de procesos y asistente ejecutivo para unirse a nuestro equipo. En esta función, serás responsable de apoyar a nuestros líderes en la planificación y organización de proyectos, así como asegurarte de que todos los aspectos operativos estén funcionando...