Asistente Administrativo Ejecutivo

hace 2 días


Madrid, Madrid, España Oh My Gift Sl A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando a un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo de gestión en Oh My Gift Sl. Este puesto desempeñará un papel crucial en la gestión diaria de operaciones, coordinación entre tiendas y asistencia en tareas administrativas y estratégicas para asegurar el éxito y crecimiento de la empresa.

Responsabilidades Principales
  • Gestionar y programar la agenda del CEO y otros miembros del equipo ejecutivo, garantizando una eficiente gestión del tiempo.
  • Servicio administrativo: Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones y decisiones ejecutivas.
  • Coordinación entre tiendas: Actuar como enlace entre los directivos y las sucursales, facilitando la comunicación y asegurando la implementación de directrices y políticas corporativas.
  • Análisis y reportes: Recopilar, analizar y presentar datos clave de ventas, inventario y otros indicadores importantes para la toma de decisiones estratégicas.
  • Organización de eventos y reuniones: Planificar y coordinar eventos, reuniones y actividades corporativas, asegurando su éxito y cumplimiento de objetivos.
  • Atención a clientes VIP: Gestionar y coordinar la atención a clientes especiales y eventos, garantizando una experiencia excepcional acorde con la imagen de la marca.
  • Supervisión de proyectos: Asistir en la supervisión y seguimiento de proyectos importantes, asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos.
Requisitos y Calificaciones
  • Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing o áreas relacionadas.
  • Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en el sector retail o de lujo.
  • Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
  • Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente con alta eficiencia.
  • Conocimiento del sector: Familiaridad con la industria de la joyería y/o retail, entendiendo sus dinámicas y desafíos específicos.
  • Tecnología: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Proactividad y adaptabilidad: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera independiente y efectiva.
Beneficios y Ventajas
  • Ambiente de trabajo dinámico y comprometido.
  • Oportunidades de desarrollo profesional continuo.
  • Precio salarial competitivo: €24.000-€40.000 al año.
  • Descuentos en productos de la cadena.
  • Otros beneficios corporativos.


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