Secretario Técnico Senior

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Secretario Técnico Senior para unirse a nuestro equipo en Queer Destinations. Este profesional será responsable de gestionar calendarios, comunicaciones y proyectos menores, así como la logística que implique la alta gerencia.

Responsabilidades
  • Revisar y analizar la correspondencia diaria relacionada con el proyecto.
  • Organizar, turnar, controlar y dar seguimiento a los trámites en el área competente.
  • Dar seguimiento a las peticiones relacionadas con la organización del proyecto y la presentación de resultados.
  • Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades delegadas.
  • Contribuir a alcanzar los objetivos empresariales proporcionando apoyo personalizado y oportuno.
Funciones Principales
  • Redacción de memorias del proyecto y otros proyectos de Queer Destinations.
  • Seguimiento del cronograma planteado.
  • Interlocución y coordinación entre Agrupación Experiencias LGTBIQ+ Turismo España y el Comité Directivo del proyecto.
  • Actuar como punto de contacto entre Queer Destinations, el Comité del proyecto y los actores implicados.
  • Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
  • Organizar reuniones, incluyendo la programación, el envío de recordatorios y la organización del catering cuando sea necesario.
  • Gestión del flujo de información de manera oportuna y correcta.
  • Gestión y organización de eventos, reuniones y actos corporativos.
  • Elaboración de informes y documentos para el gobierno con relación al proyecto.
  • Tomar notas y redactar actas durante las reuniones a las que asista.
  • Realización o preparación de cualquier investigación que pueda requerir el responsable del informe directivo.
  • Recordar al equipo directivo las tareas y los plazos importantes.
  • Dar formato a la información para la comunicación interna y externa.
  • Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas.
  • Asistir en el planeamiento conceptual y presentación de los proyectos asignados.
  • Asistir al equipo directivo en la elaboración de plan de proyectos de acuerdo a los objetivos de tiempo y resultados establecidos.
  • Planear, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas de los proyectos asignados.
  • Anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento del proyecto asignado.
  • Administrar los recursos asignados a cada proyecto.
Indicadores de Desempeño
  • Cumplimiento estricto del cronograma del proyecto.
  • Evitar incumplimientos del equipo de trabajo ante el volumen de trabajo.
  • Minutas de reuniones y seguimientos de respuestas.
  • Evitar crisis y sus efectos en el proyecto.

  • Secretario Técnico Senior

    hace 2 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Secretario Técnico Senior para unirse a nuestro equipo en Queer Destinations. Este profesional será responsable de gestionar calendarios, comunicaciones y proyectos menores, así como la logística que implique la alta gerencia.Funciones PrincipalesRedacción de Informes: El Secretario Técnico Senior será responsable de...

  • Secretario Técnico Senior

    hace 2 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Secretario Técnico Senior para unirse a nuestro equipo en Queer Destinations. Este profesional será responsable de gestionar calendarios, comunicaciones y proyectos menores, así como la logística que implique la alta gerencia.Funciones PrincipalesRedacción de Informes: El Secretario Técnico Senior será responsable de...

  • Secretario Técnico Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Secretario Técnico Senior es un profesional clave en la empresa Queer Destinations, responsable de apoyar a la alta gerencia en la gestión de proyectos y operaciones diarias. Funciones PrincipalesRedacción de Documentos: Elaborar memorias y informes detallados sobre el proyecto 'Guía Experiencias LGTBIQ+ Turismo España' y otros...

  • Secretario Técnico Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Secretario Técnico Senior es un profesional clave en la empresa Queer Destinations, responsable de apoyar a la alta gerencia en la gestión de proyectos y operaciones diarias. Funciones PrincipalesRedacción de Documentos: Elaborar memorias y informes detallados sobre el proyecto 'Guía Experiencias LGTBIQ+ Turismo España' y otros...

  • Técnico de Secretaría General

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    Descripción del puesto:La Universidad CEU San Pablo busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Técnico de Secretaría General en su equipo de Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General.Responsabilidades:Gestión de estadísticas universitarias: El candidato seleccionado será responsable de recopilar y analizar datos...

  • Técnico de Secretaría General

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    Descripción del puesto:La Universidad CEU San Pablo busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Técnico de Secretaría General en su equipo de Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General.Responsabilidades:Gestión de estadísticas universitarias: El candidato seleccionado será responsable de recopilar y analizar datos...

  • Secretario Técnico de Proyectos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Secretario Técnico de Proyectos es un profesional clave en la empresa Queer Destinations, responsable de apoyar en la planificación, organización y ejecución de proyectos de manera eficiente y efectiva.Funciones PrincipalesRedacción de Documentos y Memorias: Elaborar memorias y documentos relacionados con los proyectos,...

  • Secretario Técnico de Proyectos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Secretario Técnico de Proyectos es un profesional clave en la empresa Queer Destinations, responsable de apoyar en la planificación, organización y ejecución de proyectos de manera eficiente y efectiva.Funciones PrincipalesRedacción de Documentos y Memorias: Elaborar memorias y documentos relacionados con los proyectos,...

  • Secretario Técnico

    hace 5 días

    Madrid Centro, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Objetivos del PuestoBuscamos un Secretario Técnico apasionado que se encargue de gestionar calendarios, comunicaciones y proyectos para el equipo de Queer Destinations. Debes ser capaz de planificar, organizar y coordinar actividades para alcanzar los objetivos empresariales. Serás el punto de contacto entre el equipo directivo y los actores implicados en...

  • Secretario Técnico

    hace 4 días

    Madrid Centro, Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    Objetivos del PuestoBuscamos un Secretario Técnico apasionado que se encargue de gestionar calendarios, comunicaciones y proyectos para el equipo de Queer Destinations. Debes ser capaz de planificar, organizar y coordinar actividades para alcanzar los objetivos empresariales. Serás el punto de contacto entre el equipo directivo y los actores implicados en...

  • Apoyo Técnico de Secretaria Académica

    hace 7 días

    Madrid Centro, Madrid, España Empresa reconocida A tiempo completo

    La Empresa reconocida busca incorporar un/a secretario/a para cubrir una baja temporal en su equipo de Secretaria Académica.Requisitos:Formación en secretariado o similar, con experiencia en funciones administrativas.Conocimientos de inglés, aunque no es necesario.Experiencia previa en funciones similares, con habilidades para trabajar en equipo.Se...

  • Apoyo Técnico de Secretaria Académica

    hace 6 días

    Madrid Centro, Madrid, España Empresa reconocida A tiempo completo

    La Empresa reconocida busca incorporar un/a secretario/a para cubrir una baja temporal en su equipo de Secretaria Académica.Requisitos:Formación en secretariado o similar, con experiencia en funciones administrativas.Conocimientos de inglés, aunque no es necesario.Experiencia previa en funciones similares, con habilidades para trabajar en equipo.Se...

  • Coordinador de Secretaría General

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    La Universidad CEU San Pablo busca un profesional para el puesto de Técnico de Secretaría General que se una al equipo del Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General.Requisitos académicos:Se valorarán estudios universitarios, preferentemente en Derecho, o formación profesional de grado superior en áreas como Relaciones Laborales...

  • Coordinador de Secretaría General

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    La Universidad CEU San Pablo busca un profesional para el puesto de Técnico de Secretaría General que se una al equipo del Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General.Requisitos académicos:Se valorarán estudios universitarios, preferentemente en Derecho, o formación profesional de grado superior en áreas como Relaciones Laborales...

  • Secretaria/Secretario con Experiencia en Servicios Profesionales

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una Secretaria/Secretario con experiencia mínima de 5 años para nuestra oficina de Baker McKenzie en Madrid. La persona seleccionada será responsable de gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica, organizar conferencias y videoconferencias, gestionar la bandeja de entrada del correo...

  • Secretaria/Secretario con Experiencia en Servicios Profesionales

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una Secretaria/Secretario con experiencia mínima de 5 años para nuestra oficina de Baker McKenzie en Madrid. La persona seleccionada será responsable de gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica, organizar conferencias y videoconferencias, gestionar la bandeja de entrada del correo...

  • Administrador de Oficina Senior

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Selectapyme A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrador de Oficina Senior será la persona responsable de gestionar la Secretaría y Recepción, la Administración interna de la oficina, Contabilidad y Soporte al Project Manager. ResponsabilidadesGestionar la Secretaría y Recepción, siendo la cara visible de la empresa.Controlar los gastos y cumplir con los pagos a...

  • Administrador de Oficina Senior

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Selectapyme A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrador de Oficina Senior será la persona responsable de gestionar la Secretaría y Recepción, la Administración interna de la oficina, Contabilidad y Soporte al Project Manager. ResponsabilidadesGestionar la Secretaría y Recepción, siendo la cara visible de la empresa.Controlar los gastos y cumplir con los pagos a...

  • Técnico/a Senior en el proyecto cardiotrAIning

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España CNIC A tiempo completo

    Funciones del Técnico/a Senior en el Proyecto CardiotrAIningEl Técnico/a Senior en el Proyecto CardiotrAIning será responsable de utilizar algoritmos de IA para desarrollar scores de riesgo CV integrando datos fenotípicos y moleculares de personas sanas en grandes cohortes humanas. También analizará datos ómicos en grandes cohortes de...

  • Técnico/a Senior en el proyecto cardiotrAIning

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España CNIC A tiempo completo

    Funciones del Técnico/a Senior en el Proyecto CardiotrAIningEl Técnico/a Senior en el Proyecto CardiotrAIning será responsable de utilizar algoritmos de IA para desarrollar scores de riesgo CV integrando datos fenotípicos y moleculares de personas sanas en grandes cohortes humanas. También analizará datos ómicos en grandes cohortes de...