Administrador de Oficina

hace 4 semanas


San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Sygris A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Se busca un profesional con experiencia en la gestión de oficinas para contribuir al buen funcionamiento de la empresa Sygris. El candidato ideal deberá tener habilidades para la gestión de la recepción, el mantenimiento de la oficina, la búsqueda y contratación de viajes, y el apoyo a la administración de la empresa.

Responsabilidades:

  • Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.
  • Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento).
  • Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
  • Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad).
  • Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.
  • Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales).

Requisitos:

  • Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto similar de Office Manager.
  • Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
  • Nivel avanzado de inglés (C1).
  • Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).
  • Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.
  • Atención al detalle.
  • Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.
  • Habilidades de comunicación asertiva.
  • Habilidades de uso de internet y redes sociales.

¿Qué ofrecemos?

  • La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.
  • Seguro médico.
  • Formación específica para las necesidades de su área.
  • Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.
  • Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Sygris A tiempo completo

    Sobre la EmpresaLa oportunidad de incorporarse a un proyecto sólido y en pleno crecimiento.SalarioUn salario competitivo de $40,000 - $60,000 al año, dependiendo de experiencia.Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina Senior contribuirás al buen funcionamiento de la oficina. Realizarás tareas como gestión de la recepción, atención...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Sygris A tiempo completo

    Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina Senior en Sygris, serás un miembro clave del equipo que contribuirá al éxito y crecimiento de la empresa. Nuestro equipo busca a una persona con experiencia demostrable en gestión de oficinas, quien pueda apoyar a la dirección y otras áreas de la empresa.Responsabilidades:• Gestión de la...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Valemas Inmobiliairia Financiera Reformas A tiempo completo

    En Valemas Inmobiliaria Financiera Reformas, estamos buscando a una administradora para la zona de San Sebastián de los Reyes.¿Qué define a una administradora de oficina comercial exitosa?Motivación, optimismo, buena capacidad de utilización de ordenadores, excel, word y correos electrónicos, así como una excelente actitud hacia el trabajo.Algunas de...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Valemas Inmobiliairia Financiera Reformas A tiempo completo

    Buscamos a una persona motivada y con buena capacidad de utilización de ordenadores para desempeñar el papel de administradora comercial en nuestra oficina de San Sebastian de los Reyes.Las características de una administradora de éxito son:MotivaciónOptimismoBuena capacidad de utilización de ordenadoresExcel, Word, CorreosBuena actitudLas...

  • Administrador de Obra

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación, S.L. busca a un/a Administrador de Obra para nuestras oficinas de Madrid.Funciones del cargoEl/la candidato/a deberá desarrollar las siguientes tareas:Bridar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaborar proformas de proveedores.Cerrar mensualmente la producción vs la contabilidad.Tramitar licencias.Realizar tareas...

  • Administrador de Obra

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación, S.L. busca a un profesional para el puesto de Administrador de Obra en nuestras oficinas de Madrid.ResponsabilidadesEl candidato seleccionado realizará las siguientes tareas:Brindar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaborar proformas de proveedores.Cerrar mensualmente la producción versus la contabilidad.Tramitar...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Rebisl A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional para ocupar un puesto de administración en nuestro equipo. La posición es compartida entre el Departamento de Prevención y el de Soluciones Industriales, con un 50% de dedicación a cada uno.Funciones y ResponsabilidadesAsistir al departamento u oficina asignado en tareas administrativas.Gestión de...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 20.000 € - 30.000 €

    En beBee Professionals España, estamos buscando a un administrador organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades:Gestión de documentación, archivos...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación (IYCSA) es una empresa con más de 30 años de experiencia en el sector de la construcción.Funciones del puestoEstamos buscando a un/a Administrador de obra para nuestras oficinas de Madrid, que se encargue de:Bridar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaborar proformas de proveedores.Cerrar mensualmente la...


  • Torrejón de Ardoz, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrador/a de Oficina para una empresa importante en Torrejón de Ardoz. Las tareas incluyen:Atención a clientes y repartidores/as, tareas administrativas, resolución de incidencias y seguimiento de pedidos.Requisitos:Grado medio o superior en administración, buen manejo del Excel y buen manejo ofimático.Ofrecemos:Jornada completa de...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Ingenieria Y Conservacion S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación (IYCSA) busca un/a Administrativo/a de Obra para nuestras oficinas de Madrid. Las tareas incluyen:Tareas administrativasBridar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaboración de proformas de proveedores.Cierres mensuales producción vs contabilidad.Tramitación de licencias.Tareas administrativas y de apoyo a los...

  • Administradora Comercial

    hace 3 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Valemas Inmobiliairia Financiera Reformas A tiempo completo

    San Sebastián de los ReyesEn Valemas estamos buscando una persona para un perfil de gestión de oficina que se adapte a nuestra zona de San Sebastián de los Reyes.Qué habilidades requerimos:• Motivación• Optimismo• Excelentes habilidades en la utilización de ordenadores, Excel, Word y correos electrónicos.Responsabilidades:• Gestión de correos...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Ingenieria Y Conservación, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación busca a un/una profesional para un puesto de Administrativo de Obra en nuestras oficinas de Madrid.Descripción del Puesto:Buscamos a un/a profesional con experiencia en el sector de la construcción para brindar apoyo al departamento técnico y de producción. Las tareas incluyen la elaboración de proformas de proveedores,...

  • Administrador de Almacén

    hace 4 semanas


    San Fernando de Henares, Madrid, España Servinform A tiempo completo

    Servinform busca un Administrador de Almacén para sus oficinas de distribución postal en San Fernando de Henares. Las funciones incluyen: Lectura y cierre de procesos con Ecosulting Lectura del Sortes Ofrecemos: Horario flexible con 40 horas semanales Jornada de trabajo con 2 días de descanso preestablecidos Salario de 16.700 euros brutos/año...


  • Torres de la Alameda, Madrid, España Autos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un administrador/a con dominio en inglés para trabajar en la empresa de alquiler de coches de lujo con chofer "Autos".Responsabilidades:1. Realizar tareas administrativas con atención al detalle y cumplimiento de plazos.2. Comunicarse efectivamente con clientes y colegas en inglés.3. Manejar herramientas de oficina como...


  • Pozuelo de Alarcón, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 20.000 € - 30.000 €

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades: Gestión de...

  • Administrador Financiero

    hace 3 semanas


    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España SCL Switzerland & Central Europe S.A. A tiempo completo

    Administrador Financiero:En SCL Consulting, estamos en proceso de expansión y buscamos incorporar a nuestro equipo un Administrador Financiero. Serás una pieza clave en nuestro equipo financiero, gestionando de manera eficiente la contabilidad de proveedores y subcontratados, contribuyendo directamente al crecimiento económico de la organización mediante...


  • Velilla de San Antonio, Madrid, España Ahorramas A tiempo completo

    Ahorramas es una empresa líder en el sector alimentario que trabaja con gran ilusión y compromiso para seguir nutriendo un gran proyecto en expansión, donde más de 12.000 personas trabajan juntas y cuenta con más de 280 supermercados distribuidos entre Madrid y Castilla-La Mancha.El éxito está en la calidad, nuestros clientes y nuestro equipo son los...

  • Administrador Comercial

    hace 4 semanas


    Torrejón de Ardoz, Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa Eurofirms busca un/a Administrador Comercial para trabajar en Torrejón de Ardoz y realizar las siguientes tareas:- Tareas Comerciales: captación y seguimiento de clientes potenciales que visitan la oficina.- Presentación y Firma de Ofertas: elaboración de contrato, gestión de facturas.- Gestión de Cobros:- Atención a...


  • Alcalá de Henares, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría desarrollar tu carrera en una empresa líder en soluciones de recursos humanos?Adecco busca incorporar a un/a administrador/a en su equipo para trabajar en la zona de Alcalá de Henares.Entre las principales responsabilidades del cargo se encuentran:Realizar la facturación y gestionar albaranes y remesas de manera eficiente.Atender a los...