Administrador/a de Oficina

hace 4 semanas


San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Rebisl A tiempo completo
Descripción del Puesto

Se busca un profesional para ocupar un puesto de administración en nuestro equipo. La posición es compartida entre el Departamento de Prevención y el de Soluciones Industriales, con un 50% de dedicación a cada uno.

Funciones y Responsabilidades
  • Asistir al departamento u oficina asignado en tareas administrativas.
  • Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
  • Reprografía: impresiones, encuadernaciones.
  • Preparación de documentación e informes de reporte en lo referente a su trabajo.
  • Gestión de firmas (manuscritas y digitales).
  • Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, hojas de gastos, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información en el ámbito de su trabajo.
  • Solicitud y organización de reuniones internas y externas (reservas de salas, proporcionar apoyo general a los visitantes, entregables, catering, reserva de restaurantes, coordinación de agendas).
  • Comprobación de albaranes y revisión de facturas.
  • Apoyo en la supervisión y control de contratas (gestión CAE).
  • Solicitar presupuestos, bajo petición y aprobación del responsable directo u otros.
  • Registrar y mantener actualizada la documentación relacionada y generada.
Requisitos del Perfil
  • Formación: Grado medio o superior en administración y finanzas o gestión administrativa.
  • Conocimientos: Gestión documental. Muy avanzados (se realizará prueba) de Office 365 (Word, Excel y Power Point).
  • Experiencia: Al menos 2 años en tareas similares a las de la posición.
  • Idiomas: deseable inglés mínimo B2.
  • Software: Manejo del paquete Microsoft Office.
  • Cualidades para trabajar en equipo.
  • Proactividad.
  • Persona orientada a resultados, técnica y analítica.
  • Análisis y tratamiento de la información.
  • Flexible y adaptable a entornos híbridos.
  • Habilidades de comunicación (escrita y oral).
  • Planificación y organización.
  • Persona rigurosa, lógica, metódica, gran capacidad de escucha y análisis, con gran orientación a la resolución de problemas, consecución de resultados.
  • Capacidad para realizar y gestionar múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo.
  • Integridad.

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Sygris A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador de Oficina para contribuir al buen funcionamiento de nuestra oficina en Sygris. En este rol, serás responsable de apoyar a la dirección y otras áreas de la empresa.ResponsabilidadesGestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.Mantenimiento de la...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Sygris A tiempo completo

    Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina Senior en Sygris, serás un miembro clave del equipo que contribuirá al éxito y crecimiento de la empresa. Nuestro equipo busca a una persona con experiencia demostrable en gestión de oficinas, quien pueda apoyar a la dirección y otras áreas de la empresa.Responsabilidades:• Gestión de la...

  • Administradora Comercial

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Valemas Inmobiliairia Financiera Reformas A tiempo completo

    Buscamos a una persona motivada y con buena capacidad de utilización de ordenadores para desempeñar el papel de administradora comercial en nuestra oficina de San Sebastian de los Reyes.Las características de una administradora de éxito son:MotivaciónOptimismoBuena capacidad de utilización de ordenadoresExcel, Word, CorreosBuena actitudLas...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Sygris A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un profesional con experiencia en la gestión de oficinas para contribuir al buen funcionamiento de la empresa Sygris. El candidato ideal deberá tener habilidades para la gestión de la recepción, el mantenimiento de la oficina, la búsqueda y contratación de viajes, y el apoyo a la administración de la...

  • Administrador de Obra

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación, S.L. busca a un/a Administrador de Obra para nuestras oficinas de Madrid.Funciones del cargoEl/la candidato/a deberá desarrollar las siguientes tareas:Bridar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaborar proformas de proveedores.Cerrar mensualmente la producción vs la contabilidad.Tramitar licencias.Realizar tareas...

  • Administrador de Obra

    hace 3 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación, S.L. busca a un profesional para el puesto de Administrador de Obra en nuestras oficinas de Madrid.ResponsabilidadesEl candidato seleccionado realizará las siguientes tareas:Brindar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaborar proformas de proveedores.Cerrar mensualmente la producción versus la contabilidad.Tramitar...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación (IYCSA) es una empresa con más de 30 años de experiencia en el sector de la construcción.Funciones del puestoEstamos buscando a un/a Administrador de obra para nuestras oficinas de Madrid, que se encargue de:Bridar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaborar proformas de proveedores.Cerrar mensualmente la...


  • Torrejón de Ardoz, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrador/a de Oficina para una empresa importante en Torrejón de Ardoz. Las tareas incluyen:Atención a clientes y repartidores/as, tareas administrativas, resolución de incidencias y seguimiento de pedidos.Requisitos:Grado medio o superior en administración, buen manejo del Excel y buen manejo ofimático.Ofrecemos:Jornada completa de...

  • Administrador de Obra

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoINGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. busca a un/a Administrativo/a de Obra para nuestras oficinas de Madrid. El/la candidato/a seleccionado/a desarrollará las siguientes tareas:Brindar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaborar proformas de proveedores.Cerrar mensualmente la producción vs la contabilidad.Tramitar...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Ingenieria Y Conservacion S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación (IYCSA) busca un/a Administrativo/a de Obra para nuestras oficinas de Madrid. Las tareas incluyen:Tareas administrativasBridar apoyo al departamento técnico y de producción.Elaboración de proformas de proveedores.Cierres mensuales producción vs contabilidad.Tramitación de licencias.Tareas administrativas y de apoyo a los...

  • Administradora Comercial

    hace 3 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Valemas Inmobiliairia Financiera Reformas A tiempo completo

    San Sebastián de los ReyesEn Valemas estamos buscando una persona para un perfil de gestión de oficina que se adapte a nuestra zona de San Sebastián de los Reyes.Qué habilidades requerimos:• Motivación• Optimismo• Excelentes habilidades en la utilización de ordenadores, Excel, Word y correos electrónicos.Responsabilidades:• Gestión de correos...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Ingenieria Y Conservación, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación busca a un/una profesional para un puesto de Administrativo de Obra en nuestras oficinas de Madrid.Descripción del Puesto:Buscamos a un/a profesional con experiencia en el sector de la construcción para brindar apoyo al departamento técnico y de producción. Las tareas incluyen la elaboración de proformas de proveedores,...

  • Conductor/a de Vehículos

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Enterprise Rent-A-Car A tiempo completo

    **Descripción**:En Enterprise Rent A Car, buscamos un Conductor/a de Vehículos para unirse a nuestro equipo en las oficinas de San Sebastian. Este puesto es crucial para el cuidado, mantenimiento y traslado de nuestros vehículos. Es un trabajo dinámico que requiere trabajar en equipo, con un ritmo rápido y experiencia en servicio al cliente. Las...


  • San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Enterprise Rent-A-Car A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Enterprise Rent-A-Car buscamos un Conductor/a de Vehículos para unirse a nuestro equipo en las oficinas de San Sebastián.Las responsabilidades del puesto incluyen:Preparación de los vehículosTraslado y recogida de vehículos del lavadero y concesionariosTransporte de vehículos entre oficinas y control de nivelesLimpieza...

  • Administrador de Almacén

    hace 3 semanas


    San Fernando de Henares, Madrid, España Servinform A tiempo completo

    Servinform busca un Administrador de Almacén para sus oficinas de distribución postal en San Fernando de Henares. Las funciones incluyen: Lectura y cierre de procesos con Ecosulting Lectura del Sortes Ofrecemos: Horario flexible con 40 horas semanales Jornada de trabajo con 2 días de descanso preestablecidos Salario de 16.700 euros brutos/año...


  • San Fernando de Henares, Madrid, España Rentokil A tiempo completo

    Buscamos a un/a profesional con experiencia en soporte de oficina para gestionar la documentación y control de la unidad de legionella. Entre las funciones a realizar se encuentran la elaboración de documentación, seguimiento de modelos establecidos, utilización de CRM propio de la empresa y archivo de la documentación.Se ofrece un contrato de 3 meses...


  • Torres de la Alameda, Madrid, España Autos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un administrador/a con dominio en inglés para trabajar en la empresa de alquiler de coches de lujo con chofer "Autos".Responsabilidades:1. Realizar tareas administrativas con atención al detalle y cumplimiento de plazos.2. Comunicarse efectivamente con clientes y colegas en inglés.3. Manejar herramientas de oficina como...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 20.000 € - 30.000 €

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades: Gestión de...

  • Administrador Comercial

    hace 4 semanas


    Daganzo de Arriba, Madrid, España Cargotrincajes, S.L. A tiempo completo

    Buscamos un Administrador Comercial para nuestras oficinas centrales. Se responsabilizará de la gestión administrativa, incluyendo pedidos y albaranes. Es fundamental tener experiencia contrastada en un puesto similar y una excelente atención al cliente.Se valorará saber inglés y es indispensable tener vehículo propio.El puesto es de jornada completa y...

  • Administrador Financiero

    hace 2 semanas


    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España SCL Switzerland & Central Europe S.A. A tiempo completo

    Administrador Financiero:En SCL Consulting, estamos en proceso de expansión y buscamos incorporar a nuestro equipo un Administrador Financiero. Serás una pieza clave en nuestro equipo financiero, gestionando de manera eficiente la contabilidad de proveedores y subcontratados, contribuyendo directamente al crecimiento económico de la organización mediante...