Asistente de Recepción Senior con Excelentes Habilidades Organizativas

hace 4 días

Madrid, Madrid, España Skechers A tiempo completo

En Skechers, buscamos un/a Asistente de recepción senior proactivo/a y organizado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina en Madrid. El/La candidato/a ideal formará parte del equipo de recepción para mantener un ambiente de trabajo eficiente y productivo, coordinando las actividades administrativas y asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones.

Salario: 35.000€ al año

Descripción del Puesto

El/a Asistente de Recepción Senior será responsable de:

  • Atender las llamadas entrantes con la mayor prontitud posible y saber filtrar las llamadas correctamente;
  • Responder las consultas de los clientes de manera eficiente y profesional;
  • Transferir llamadas indicando el nombre y la empresa de la persona que llama siempre que sea posible;
  • Atender las llamadas Inter compañía de manera profesional y eficiente;
  • Receptionar a los visitantes y clientes de manera apropiada;
  • Proporcionar información precisa siempre;
  • Tener una imagen profesional;
  • Conocimiento del Protocolo Profesional;
  • Excelentes habilidades interpersonales;
  • Servicio al cliente excepcional;
  • Soporte a todos los departamentos;
  • Habilidades en organización y capacidad para trabajar bajo presión;
  • Conocimientos generales de la empresa;
  • Mantener el área de recepción segura, limpia, libre de obstrucciones y en condiciones presentables;
  • Mantener las áreas generales de la oficina y showrooms abastecidas con todo lo necesario para su óptimo funcionamiento;
  • Asegurar el orden y limpieza en coordinación del PRL las áreas generales, almacenes y halls;
  • Supervisión de las maquinarias de la oficina (cafeteras, hervidores, neveras, impresoras, etc.) y solicitud de suministros cuando sea necesario;
  • Organización de reuniones y caterings;
  • Gestión de las plazas de parking;
  • Gestión de calendarios de salas de reuniones y showrooms;
  • Compras en línea y recados fuera de la oficina cuando sea necesario;
  • Mail; Abrir y distribuir la correspondencia correctamente (en papel y digital); Revisar óptimamente los correos electrónicos y gestionar las solicitudes según corresponda;
  • Verificar y firmar para la entrega de paquetes/paquetes/cartas;
  • Gestionar la paquetería y envíos según directrices;
  • Dar soporte y seguimiento para resolver incidencias en la correspondencia y envíos;
  • Administración; Revisión de facturas de proveedores;
  • Control de presupuesto de viajes;
  • Dar soporte a los empleados con la gestión de viajes cuando sea necesario;
  • Transmitir adecuadamente comunicados de la empresa para los empleados según directrices;
  • Realizar tareas administrativas diversas;
  • Revisar y mantener estocaje de papelería, suministros para la cocina, etc.;
  • Supervisar y comparar los servicios utilizados por la recepción con el fin de mejorarlos y no sobrepasar los presupuestos permitidos.

No necesitas experiencia previa para esta posición, pero debes tener una mentalidad positiva y estar dispuesto/a a aprender y crecer con nuestra empresa.

  • Asistente de Recepción Senior

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Melia Hotels International A tiempo completo

    En Meliá Hotels International, estamos comprometidos con ofrecer experiencias inolvidables a nuestros huéspedes. Buscamos un Asistente de Recepción Senior para unirse a nuestra equipo en Madrid. Sobre la empresaMeliá es una marca líder en el sector del turismo hotelero, con una presencia global en más de 40 países. Nuestro objetivo es brindar...

  • Asistente de Recepción y Contabilidad Senior

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Instituto De Medicina Y Dermatología Avanzada A tiempo completo

    Instituto De Medicina Y Dermatología Avanzada busca un profesional organizado y con habilidades de comunicación para desempeñarse como Asistente de Recepción y Contabilidad. Este puesto requiere atención al cliente, gestión de múltiples tareas y experiencia en contabilidad básica.**Funciones Principales:**Recepción: Atender a los pacientes,...

  • Asistente de Recepción en Madrid

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Designa Blenet A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Recepción!Nuestra empresa busca un(a) Asistente de Recepción para unirse a nuestro equipo en Madrid.Sobre la posición:Estamos buscando una persona amable, organizada y con excelente habilidad de comunicación para dar la bienvenida a nuestros visitantes, clientes y empleados.Responsabilidades:Atender llamadas...

  • Asistente de Recepción Senior

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Accor Hotels A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos un/a Asistente de Recepción Senior dinámico/a y profesional para unirse a nuestro equipo en Madrid, España.Objetivos del PuestoGestionar las operaciones diarias de la recepción y los servicios a los huéspedes con excelencia.Diseñar y implementar procedimientos operativos estándar para el área de recepción.Liderar y...

  • Asistente de Recepción Senior

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Imf A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**En IMF estamos buscando a un Asistente de Recepción Senior que se encargue de brindar una atención excepcional al cliente, gestione la documentación y apoye a los empleados. Si estás buscando un desafío en un entorno dinámico y estimulante, te invitamos a leer esta oferta.¿Qué ofrecemos?- Contrato indefinido y jornada...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Montegrappa A tiempo completo

    Montegrappa busca un Asistente Administrativo senior con excelentes habilidades organizativas para apoyar al equipo en su labor diaria. Salario estimado: entre $550.000 - $750.000 COP anuales, dependiendo de la experiencia del candidato. El puesto se encuentra ubicado en una zona comercial estratégica de la ciudad.Resumen del trabajoComo Asistente...

  • Asistente de Recepción Senior

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Hilton Madrid Aeropuerto A tiempo completo

    Descripción del cargo:">Somos una de las principales cadenas hoteleras en el mundo y estamos buscando a un asistente de recepción senior para unirse a nuestro equipo en Hilton Madrid Aeropuerto. ">Responsabilidades:">">Gestionar las reservas y check-in/check-out de los huéspedes con eficiencia y profesionalismo.">Mantener la comunicación efectiva con los...

  • Asistente de Recepción Senior

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España The Hat Hotel Madrid A tiempo completo

    En The Hat Hotel Madrid, buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Recepción. Este puesto es ideal para aquellos que buscan una carrera en hotel y hospitalidad con un salario competitivo.Nuestra oferta laboral incluye:Sueldo estimado: 28.000€ al añoOportunidades de crecimiento y desarrolloUn ambiente de trabajo dinámico...

  • Asistente de Recepción Senior

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    La empresa Meliá Hotels International busca a un asistente de recepción senior para apoyar en el departamento de recepción. Una de las misiones principales es la atención al cliente, realizando check in y out, seguimiento de quejas e incidencias de clientes.Este puesto requiere llevar a cabo funciones de manera organizada y proactiva, buscando siempre...

  • Asistente Administrativo de Recepción y Finanzas

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Instituto De Medicina Y Dermatología Avanzada A tiempo completo

    Buscamos un profesional altamente organizado y con habilidades analíticas para desempeñarse como Asistente Administrativo de Recepción y Finanzas en nuestro Instituto de Medicina y Dermatología Avanzada.Este puesto requiere destreza en comunicación, capacidad para gestionar múltiples tareas y experiencia en finanzas básicas.Responsabilidades...

  • Asistente de Recursos Humanos Senior

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Sprim Global Partners Sl A tiempo completo

    Resumen del puestoSprím Global Partners SL busca un asistente de recursos humanos senior para apoyar al departamento de management en tareas administrativas, entre las que se encuentran la gestión de la documentación de incorporación y baja de trabajadores. El candidato ideal debe tener experiencia en entrevistas y seguimiento de procesos de selección,...

  • Asistente de Recepción con Control de Mercancía

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Alcampo A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío en el mundo del comercio y la logística? Te presentamos una oportunidad ideal para ti.    Contexto">Nuestro equipo busca a un Asistente de Recepción con experiencia en control de mercancía, quien se encargará de garantizar el correcto registro y almacenamiento de las mercancías que llegan al centro distribuidor. Este es un...

  • Asistente de Restaurante con Excelentes Habilidades

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Vicky A tiempo completo

    La empresa Vicky busca a una camarera responsable y simpática para trabajar en horario de mañanas en la zona de Diego de León.Descripción del PuestoSe requiere un asistente de restaurante con experiencia demostrable en desayunos y menús, que pueda ofrecer un buen trato a los clientes. La persona seleccionada debe ser responsable y tener habilidades para...

  • Asistente de Salud Dentaria con Recepción

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Ayuntamiento De Villanueva Del Pardillo A tiempo completo

    El Ayuntamiento De Villanueva Del Pardillo busca incorporar a un profesional para el puesto de Asistente de Salud Dentaria con Recepción en su clínica dental familiar.Sobre la Clínica DentalNuestra clínica ofrece servicios de salud dental de alta calidad en un ambiente acogedor y familiar. Nuestros pacientes son nuestra prioridad, y buscamos a alguien...

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    hace 2 días

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    Organización - Hyatt Centric Gran Via Madrid ResumenBienvenido a Hyatt Centric Gran Vía Madrid, el hotel urbano 5* más aventurero del centro de Madrid.Buscamos un Asistente de Recepción Senior para completar nuestro equipo. Saca tu lado más explorador y haz que nuestros huéspedes disfruten del Madrid más auténtico.¿Qué harás en tu día a día con...

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    Madrid, Madrid, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **Meliá Hotels International: un destino de carrera**Nuestro compromiso con la excelencia en el servicio y la atención al cliente te ofrece una oportunidad única para desarrollar tus habilidades en uno de los líderes del sector hotelero.En Meliá, creemos en la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. No discriminamos por motivos de...

  • Asistente de Recepción con Habilitación en Francés

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    Grupo CRIT, una multinacional francesa especializada en Recursos Humanos, busca un Asistente de Recepción para trabajar en su oficina central en Madrid.Sobre el puesto:El objetivo principal del Asistente de Recepción es garantizar la atención a los clientes y visitantes, así como gestionar la correspondencia y comunicaciones internas.Responsabilidades...

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    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España The Westin Madrid Cuzco A tiempo completo

    La The Westin Madrid Cuzco busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Recepción Senior. Se requiere experiencia previa en Dpto. de Recepción, con conocimientos y habilidades sólidas en el manejo del programa Opera. El salario estimado para este cargo es de aproximadamente 35.000€ al año, dependiendo de la experiencia.En...

  • Asistente de Recepción Jefe

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Skechers A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente de recepción experimentado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina en Madrid.Sobre la Empresa: Skechers es una empresa líder en el sector del calzado deportivo. Descripción del Puesto: El/la candidato/a ideal formará parte del equipo de recepción para mantener un ambiente de trabajo eficiente y productivo,...

  • Asistente Administrativo de Recepción

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tuett A tiempo completo

    **Información General**Tuett busca un Asistente Administrativo de Recepción para su ubicación en Madrid.**Sobre la Empresa**Tuett selecciona a profesionales con experiencia y calificaciones relevantes para nuestros clientes. Trabajamos en estrecha colaboración con ellos para encontrar las mejores soluciones laborales.**Descripción del Puesto**Como...