Asistente de Administración

hace 1 mes


Granada, Granada, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

Descripción del puesto

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Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Administración organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Granada.

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El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.

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Responsabilidades:

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  • Gestión de documentación, archivos y correspondencia. El candidato deberá mantener el orden y la organización de los documentos y archivarlos correctamente para una fácil consulta. ">
  • Apoyo en la elaboración de informes y reportes administrativos. Deberá colaborar con otros departamentos para asegurar que todos los datos estén actualizados y precisos. ">
  • Coordinación de agendas, citas y reuniones. Es importante que sea capaz de planificar y gestionar las citas y reuniones de manera efectiva para evitar conflictos. ">
  • Atención a llamadas y correos electrónicos, proporcionando información y soporte. El candidato debe ser amable y profesional en todas sus interacciones, respondiendo a todas las consultas y solucionando cualquier problema que se presente. ">
  • Control de inventario y gestión de suministros de oficina. Deberá verificar constantemente los niveles de papel, tinta y otros artículos esenciales para asegurar que siempre estén disponibles. ">
  • Colaboración con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de procesos administrativos. La comunicación efectiva es clave en este puesto, por lo que el candidato debe poder trabajar bien en equipo y compartir información con otros. ">
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Requisitos:

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  • Formación mínima en Administración o campos relacionados. El candidato debe tener una base sólida en gestión de empresas para realizar su trabajo de manera efectiva. ">
  • Experiencia previa de 1-2 años en puestos administrativos. Se valorará experiencia en gestión de oficinas y coordinación de eventos. ">
  • Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Debe estar familiarizado con herramientas como Word, Excel y PowerPoint para crear informes y presentaciones. ">
  • Habilidades organizativas y atención al detalle. El candidato debe ser capaz de priorizar tareas y mantener la calma bajo presión. ">
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. El puesto requiere flexibilidad y capacidad para adaptarse a nuevas situaciones. ">
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Beneficios:

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  • Salario competitivo y prestaciones de ley. Nos comprometemos a ofrecer un salario justo y compensaciones adecuadas para nuestra plantilla. ">
  • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestros empleados y les ofrecemos oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. ">
  • Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo. Valoramos la importancia de una buena relación entre colegas y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo positivo y respetuoso. ">
  • Horario de trabajo de lunes a viernes con posibilidad de flexibilidad. Ofrecemos horarios flexibles para garantizar una mejor calidad de vida para nuestros empleados. ">
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Si eres una persona con habilidades organizativas y te interesa contribuir a la eficiencia administrativa de una empresa, nos invitamos a considerar tu aplicación.



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    hace 2 meses


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