Administrador de Documentos

hace 2 semanas


Gasteiz Vitoria, Álava, España Rdt Ingenieros A tiempo completo

Descripción:
En RDT Ingenieros apostamos por la mejora continua en nuestro equipo de Bilbao y estamos seleccionando un/a Administrador de Documentos para incorporarse con nosotros.

¿Tienes ganas de un nuevo reto profesional?

En este momento, nos encontramos seleccionando un/a Administrador de Documentos para incorporarse con nosotros y cuyas funciones serán las siguientes:

Responsabilidades:
Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, )
- Transmitir oficialmente la información de proyecto
- Codificar documentos acorde al procedimiento existente
- Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
- Preparar las hojas de envío.
- Informar el avance y los índices de seguimiento
- Asistir al equipo en lo referente a la información documental asi como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
- Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
- Apoyar al proyecto en los informes mensuales de avance
- Archivar todos los documentos
- Seguir los flujos de aprobación de los entregables
- Controlar y seguir toda la documentación de proyecto

Requisitos:

Grado en Información y Documentación, Biblioteconomía y Documentación o similar
- Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares
- Inglés: Nivel alto hablado y escrito. Mínimo C1 o similar
- Office: Nivel usuario
- Excel: Nivel avanzado
- Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
- Valorable manejo de la plataforma de gestión de proyecto "Thinkproject"



  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Goi Recursos Humanos A tiempo completo

    Buscamos a un Administrador de Proyectos para incorporarse en nuestra empresa de construcción. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos, apoyo a departamentos y actividades de soporte en la oficina técnica.Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones similares y formación de Grado Medio o Superior en Administración. Se ofrecen...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España In Group Consultoria A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa industrial de Alto Deba busca incorporar a un administrador/a para colaborar con los departamentos de compras y comercial. Las funciones incluyen la preparación y seguimiento de ofertas, tareas comerciales y la gestión de documentos. Se requiere experiencia en administración y finanzas, así como un nivel intermedio de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Goi Recursos Humanos A tiempo completo

    En Goi Recursos Humanos, buscamos un Administrador/a Polivalente para unirse a nuestro equipo de construcción. La persona seleccionada realizará diversas actividades, como la gestión de documentos y archivo, apoyo a departamentos y interlocución con el equipo en las obras. Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones similares y formación de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Jobbe Ett A tiempo completo

    Buscamos un administrador/a para nuestra empresa multinacional con experiencia en gestión de documentos y procedimientos de control administrativo.El candidato ideal tendrá un Grado Superior en Administración y Finanzas o Formación Universitaria en ADE y experiencia en clasificar, registrar y archivar documentos.Se ofrece una formación continua y un...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Orona A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrador/a de Recepción con capacidad de desarrollo que se responsabilice de tareas documentales, contables y atención al cliente.En Orona, somos una compañía líder en servicio y mantenimiento de ascensores. Con una trayectoria de 60 años en el sector, nuestros ascensores mueven a más de 25 millones de personas cada día.Las...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Jobbe Ett A tiempo completo

    Buscamos a un/a administrador/a de proyectos con experiencia en gestión de documentos y procedimientos administrativos para un gran proyecto en una empresa multinacional.Las funciones del puesto incluyen: Gestión de documentos y procedimientos administrativos. Clasificar, registrar y archivar documentos. Procedimientos de control administrativo.Se ofrece:...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Logístico Arnedo A tiempo completo

    Buscamos a una persona dinámica y responsable para ocupar el puesto de Administrador/a de Operaciones en Grupo Logístico Arnedo.Las principales funciones del puesto serán:Recepción y registro de albaranes- Facturación y cobros- Contabilidad y cierres- Almacenamiento y administración de documentosSe requiere experiencia en Microsoft Office y FP Grado...

  • Administrador de Hotel

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Marriott International A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos a un Administrador de Hotel experimentado para unirse a nuestro equipo en el Hotel Maria Cristina a Luxury Collection Hotel San Sebastian. En este papel, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo a todos los departamentos del hotel, incluyendo servicios al huésped, ingeniería, comida y bebida. Tus...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo en Bilbao. La empresa gestora de pisos compartidos y apartamentos busca un administrador/a para trabajar en el sector inmobiliario con conocimientos turísticos. Las tareas incluyen la recepción y envío de documentos, la gestión de facturas, el tramite de expedientes, reservas, cheking, organización de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Empresa en Errenteria busca administrador/a para realizar tareas administrativas y comerciales.Requisitos:Conocimientos en euskera hablado y escrito. Grado medio o superior de administración o informática. Conocimientos en seguros.Contrato:Indefinido.Jornada laboral:Lunes a viernes, 8 horas diarias.Remuneración:Salario mensual bruto aproximado de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo como Administrador/a de Aduanas. En esta posición, serás responsable de la preparación de declaraciones aduaneras, la tramitación de documentos aduaneros y el contacto con clientes internos y externos.Funciones del PuestoPreparar declaraciones aduaneras y...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo como Administrador/a de Aduanas. En esta posición, serás responsable de la preparación de declaraciones aduaneras, la tramitación de documentos aduaneros y el contacto con clientes internos y externos.Funciones del PuestoPreparar declaraciones aduaneras y...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del puesto:La empresa Domestiko, especializada en gestión de pisos compartidos y apartamentos en Bilbao, busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Operaciones Inmobiliarias. El candidato ideal deberá tener conocimientos en el sector inmobiliario y experiencia en gestión de documentos, facturas y...

  • Administrador de Negocios

    hace 3 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Restaurante Narru A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Negocios para unirse a nuestro equipo en Restaurante Narru. La persona seleccionada dará apoyo en el Departamento de Administración y Contabilidad en las siguientes tareas:Tareas clave:Gestión integral de las compras, desde el seguimiento de pedidos hasta su facturación e inventario.Apoyo en tareas contables y económicas...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador/a para realizar funciones relacionadas con el proceso administrativo, que impliquen el conocimiento de procedimientos reglados y la prestación de apoyo a la realización de actividades de instancias superiores.ResponsabilidadesConfección de nóminas y control horario y de turnos de personal.Cumplimentar...

  • Administrador/a de RRHH

    hace 2 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Eurest A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos un/a Administrador/a de RRHH para incorporar a nuestro equipo en Derio. Las funciones del puesto incluyen la gestión de solicitudes, la interlocución con supervisores de centros y la gestión de documentación. Se requiere experiencia en nominas, contratos y gestión en Seguridad Social. Se ofrece un contrato eventual de 6...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Iman Global Consulting A tiempo completo

    Descripción del Puesto Buscamos a un/a Administrador de Proyectos con experiencia en gestión de proyectos, administración de recursos y coordinación de equipos. El/la candidato/a ideal debe tener habilidades en liderazgo, comunicación y resolución de problemas. Funciones Principales Administración: Gestión de documentos, elaboración de informes y...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del EmpleoLa empresa Domestiko busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Propiedades en su equipo de gestión inmobiliaria en Bilbao. Se requiere experiencia en gestión de propiedades, conocimientos en ofimática y habilidades de atención al cliente.ResponsabilidadesRecibir y enviar documentosGestionar facturas y...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del EmpleoLa empresa Domestiko busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Propiedades en su equipo de gestión inmobiliaria en Bilbao. Se requiere experiencia en gestión de propiedades, conocimientos en ofimática y habilidades de atención al cliente.ResponsabilidadesRecibir y enviar documentosGestionar facturas y...

  • Administrador de Aduanas

    hace 4 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío emocionante en un ambiente dinámico y estimulante?En Fundación Adecco, estamos buscando a un profesional apasionado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Administrador de Aduanas.En este rol, serás responsable de la preparación de declaraciones aduaneras, la actualización de datos y otras tareas administrativas que surjan...