Administrador de Documentos

hace 4 semanas


Gasteiz Vitoria, Álava, España Rdt Ingenieros A tiempo completo

Descripción:
En RDT Ingenieros apostamos por la mejora continua en nuestro equipo de Bilbao y estamos seleccionando un/a Administrador de Documentos para incorporarse con nosotros.

¿Tienes ganas de un nuevo reto profesional?

En este momento, nos encontramos seleccionando un/a Administrador de Documentos para incorporarse con nosotros y cuyas funciones serán las siguientes:

Responsabilidades:
Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, )
- Transmitir oficialmente la información de proyecto
- Codificar documentos acorde al procedimiento existente
- Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
- Preparar las hojas de envío.
- Informar el avance y los índices de seguimiento
- Asistir al equipo en lo referente a la información documental asi como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
- Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
- Apoyar al proyecto en los informes mensuales de avance
- Archivar todos los documentos
- Seguir los flujos de aprobación de los entregables
- Controlar y seguir toda la documentación de proyecto

Requisitos:

Grado en Información y Documentación, Biblioteconomía y Documentación o similar
- Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares
- Inglés: Nivel alto hablado y escrito. Mínimo C1 o similar
- Office: Nivel usuario
- Excel: Nivel avanzado
- Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
- Valorable manejo de la plataforma de gestión de proyecto "Thinkproject"



  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Descripción del CargoEstamos buscando un administrador experimentado que se encargue de gestionar todo tipo de documentos, incluyendo su redacción, archivo y revisión. El candidato ideal debe mantener actualizados los procedimientos de la oficina, asegurando una operación eficiente y organizada.Entre las responsabilidades del cargo, destacan:Mantener...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    En buscojobs España, nos encontramos buscando a un profesional con experiencia en administración y tramitación de documentos para un puesto que ofrece la oportunidad de crecer y desarrollarse en un equipo dinámico. **Descripción del Puesto:**Somos una empresa comprometida con el éxito de nuestros empleados y estamos buscando a alguien con pasión por...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Goi Recursos Humanos A tiempo completo

    En Goi Recursos Humanos, buscamos un Administrador/a Polivalente para unirse a nuestro equipo de construcción. La persona seleccionada realizará diversas actividades, como la gestión de documentos y archivo, apoyo a departamentos y interlocución con el equipo en las obras. Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones similares y formación de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Jobbe Ett A tiempo completo

    Buscamos un administrador/a para nuestra empresa multinacional con experiencia en gestión de documentos y procedimientos de control administrativo.El candidato ideal tendrá un Grado Superior en Administración y Finanzas o Formación Universitaria en ADE y experiencia en clasificar, registrar y archivar documentos.Se ofrece una formación continua y un...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Logístico Arnedo A tiempo completo

    Buscamos a una persona dinámica y responsable para ocupar el puesto de Administrador/a de Operaciones en Grupo Logístico Arnedo.Las principales funciones del puesto serán:Recepción y registro de albaranes- Facturación y cobros- Contabilidad y cierres- Almacenamiento y administración de documentosSe requiere experiencia en Microsoft Office y FP Grado...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Ayuntamiento De Astigarraga A tiempo completo

    ¿Qué te ofrecemos?: Ayuntamiento de Astigarraga Sobre el puesto:Título: Administrador de centro culturalNo Plazas: 1Clase: Funcionaria/oGrupo: C2Descripción del trabajo:El cometido será la realización de funciones que sean encomendadas dentro del nivel y categoría, además de las generales propias de su escala. Algunas de las responsabilidades del...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Lanbide A tiempo completo

    En Lanbide estamos buscando a un administrador contable con experiencia en mecanización de contabilidades para trabajar media jornada de mañana.Nuestra empresa requiere que tenga amplia experiencia (mínimo 5 años demostrable) en el manejo de la planilla general contable y todo tipo de asientos. Es importante tener conocimientos en programas de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos un Administrador/a especializado en servicios de oficina para unirse a nuestro equipo en Buscojobs España. Tendrá la oportunidad de trabajar en una empresa líder en la búsqueda de empleo y educación laboral, donde podrá desarrollar su carrera profesional.Nuestro administrador/a ideal estará encargado de realizar tareas administrativas...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

    Empresa de Calderería busca un administrador comercial y técnico para realizar las siguientes funciones:    En Comercio:      Redactar, archivar y revisar documentos, recopilar información requerida y mantener al día los procedimientos de la oficina. Buscar nuevos clientes.    En RRHH:      Organización y planificación del personal,...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Lanbide A tiempo completo

    Lanbide busca a un Administrador/a de Sistemas Financieros para integrarse en su Departamento de Administración. Este profesional será encargado de la gestión documental, atención telefónica, control de registros de personal, facturación y contabilidad, brindando apoyo al equipo.Características del puesto:Gestión de documentos y registros...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del puesto:La empresa Domestiko, especializada en gestión de pisos compartidos y apartamentos en Bilbao, busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Operaciones Inmobiliarias. El candidato ideal deberá tener conocimientos en el sector inmobiliario y experiencia en gestión de documentos, facturas y...

  • Administrador/a de RRHH

    hace 4 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Eurest A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos un/a Administrador/a de RRHH para incorporar a nuestro equipo en Derio. Las funciones del puesto incluyen la gestión de solicitudes, la interlocución con supervisores de centros y la gestión de documentación. Se requiere experiencia en nominas, contratos y gestión en Seguridad Social. Se ofrece un contrato eventual de 6...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Orona A tiempo completo

    En Orona buscamos incorporar a un Administrador/a con capacidad de desarrollo que se encargue de tareas documentales y atención al cliente. Con sede en Bergara, esta oportunidad ofrece retos y crecimiento permanente para los perfiles adecuados.Descripción del PuestoEl administrador desarrollado trabajará en una estructura organizativa dinámica donde la...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Orona, Sdad. Cooperativa A tiempo completo

    Somos Orona, una compañía líder a nivel nacional e internacional en servicio y mantenimiento de ascensores.En nuestro equipo, buscamos a un/a Administrador/a de Recepción con capacidad de desarrollo que se responsabilice de tareas documentales, contables y atención al cliente.Tus funciones serán:Gestión telefónica y atención al cliente...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Domestiko, estamos buscando a un Administrador de Procesos para unirse a nuestro equipo de gestión administrativa. El candidato ideal tendrá experiencia en la implementación de herramientas informáticas y la elaboración de listados y indicadores. Será responsable de ejecutar procedimientos y formatos adscritos a la actividad,...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Adelte A tiempo completo

    Buscamos un Administrador/a de Proyectos para unirse a nuestro equipo en el Aeropuerto de Bilbao. La persona seleccionada será responsable de:Funciones clave:Redactar, archivar y revisar documentos.Recopilar información y generar informes.Actualizar procedimientos y bases de datos.Gestionar la comunicación con proveedores y clientes.Coordinar servicios de...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Velatia Careers A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a administrador/a para incorporarse a la Unidad de Servicio de Ormazabal con la misión de asegurar que el cliente final reciba una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico, traccionando la gestión documental de los servicios, optimizándolos y dando soporte a los técnicos de campo en la...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del EmpleoDomestiko, empresa gestora de pisos compartidos y apartamentos en Bilbao, busca un Administrador/a de Sector Inmobiliario con conocimientos turísticos para trabajar en el sector inmobiliario.ResponsabilidadesRecibir y enviar documentosGestionar facturasTramitar expedientesReservasChekingOrganizar limpieza y...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Marriott International A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos a un Administrador de Propiedad Hotelera para unirse a nuestro equipo en el Hotel Maria Cristina a Luxury Collection Hotel San Sebastian. Responsabilidades: - Preparar documentos utilizando software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. - Servir como enlace entre la oficina de...

  • Administrador de Ventas

    hace 4 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Escuela De Formacion A tiempo completo

    Buscamos un administrador de ventas proactivo con excelente manejo informático, capaz de ofrecer un trato personalizado a nuestros clientes.Se valorará experiencia en gestión, conocimiento de formación profesional para el empleo y habilidades en captación telefónica.Es importante que el candidato tenga su residencia en Valladolid y alrededores y esté...